Po utworzeniu zespołu w Todoist możesz rozpocząć współpracę z innymi użytkownikami. Domyślnie, wszystkie utworzone projekty dostępne są dla wszystkich członków zespołu. Możecie więc od razu wziąć się do pracy!
Wskazówka
Współpracujesz z przyjacielem lub członkiem rodziny? W tej sytuacji lepiej sprawdzi się współdzielony projekt osobisty.
Tworzenie projektu zespołowego
Jeśli jesteś administratorem lub członkiem zespołu, możesz tworzyć projekty. Oto, jak to zrobić:
- Kliknij swój zespół na pasku bocznym.
- Kliknij przycisk dodawania.
- Wybierz Dodaj zespół z menu.
- Nazwij swój projekt.
- Kliknij Dodaj, aby potwiedzić.
Projekty zespołowe są domyślnie widoczne dla wszystkich członków zespołu. Jeśli chcesz utworzyć projekty widoczne dla określonych osób, zmień dostęp do swojego projektu na zastrzeżony. Dowiedz się więcej w tym artykule.
Dołączanie do projektu zespołu
Jeśli jesteś administratorem lub członkiem zespołu, możesz przeglądać wszystkie projekty we wspólnej przestrzeni (za wyjątkiem projektów o ograniczonym dostępie). Aby podejmować jakiekolwiek działania w projekcie, należy najpierw do niego dołączyć.
- Kliknij swój zespół na pasku bocznym.
- Otwórz projekt, do którego chcesz dołączyć.
- Kliknij przycisk Dołącz.
Liczba współpracowników, którzy mogą dołączyć do projektu zależy od rodzaju subskrypcji.
Wskazówka
Kliknij przycisk Projekty, do których nie należę w ustawieniach zespołu, aby uzyskać ogólny przegląd projektów, w których nie uczestniczysz.
Zapraszanie innych do projektu zespołu
Twój zespół może nie mieć jeszcze dostępu do potrzebnych mu projektów. Oto jak zaprosić kogoś do projektu zespołu:
- Kliknij swój zespół na pasku bocznym.
- Otwórz projekt.
- Kliknij ikonkę Udostępnij po prawej stronie na górze.
- Dodawanie współpracowników:
- Jeśli chcesz dodać wszystkich swoich współpracowników, kliknij Dodaj osoby według nazwy lub e-maila i wybierz Wszyscy w [Nazwa zespołu].
- Jeśli chcesz dodać konkretnego współpracownika, wpisz jego imię lub adres e-mail.
- Kliknij Zaproś.
Liczba współpracowników, którzy mogą dołączyć do projektu zależy od rodzaju subskrypcji.
Automatyczne akceptowanie zaproszeń do projektu
Automatycznie akceptuj zaproszenia do projektów od współpracowników, od których w przeszłości zaakceptowałeś(-aś) zaproszenia, lub członków swojego zespołu Todoist:
- Kliknij swoje zdjęcie profilowe w lewym górnym rogu.
- Kliknij Ustawienia.
- Wybierz zakładkę Ogólne.
- Przewiń w dół do sekcji Zaawansowane.
- Włącz lub wyłącz Automatyczne zaakceptowanie zaproszeń do projektów.
Jeśli wyłączyłeś(-aś) tę opcję, a użytkownik wyśle zaproszenie do projektu, w Todoist zobaczysz powiadomienie o możliwości ręcznego zaakceptowania lub odrzucenia zaproszenia.
Jeśli chcesz zapobiec udostępnianiu projektu osobom spoza Twojego zespołu, zmień rolę tej osoby na Gość.
Korzystanie z projektów zespołowych
Oto kilka podstawowych, lecz bardzo użytecznych funkcji, ułatwiających pracę przy projektach zespołowych:
- Przydzielaj zadania członkom swojego zespołu.
- Nadawaj uprawnienia osobom w zespole.
- Twórz projekty z ograniczeniami dostępu w sytuacji, gdy nad niektórymi tematami wolisz pracować w ograniczonym gronie współpracowników.
Evert · Kierownik zespołu ds. Customer Experience
Zobacz nasz przewodnik dotyczący zarządzania zadaniami zespołu w Todoist, aby dowiedzieć się, jak w pełni wykorzystać projekty zespołowe.
Przypisywanie zadań w zespole
Przypisywanie nowego zadania zespołowego
- Kliknij współdzielony projekt z menu bocznego.
- Kliknij Dodaj zadanie.
- Wpisz nazwę zadania, symbol plusa i imię osoby.
- Wybierz imię osoby z listy.
Wskazówka
Możesz przypisać zadanie zespołowe samemu sobie. Będąc w widoku zadania, kliknij ikonkę przypisania i wybierz „Ja”.
Przypisywanie istniejących zadań zespołowych
- Kliknij zadanie w projekcie zespołowym. Otworzy się widok zadania.
- Kliknij Przypisany po prawej stronie.
- Wyszukaj lub wybierz imię osoby z menu przypisanych osób. Jeśli osoba nie znajduje się na liście, pojawi się możliwość zaproszenia jej do projektu zespołowego.
Przypisywanie dwóch lub większej liczby istniejących zadań zespołowych
- Kliknij współdzielony projekt z menu bocznego.
- Naciśnij i przytrzymaj klawisz Shift ⇧, klikając zadanie. Spowoduje to wybranie wszystkich zadań na liście zadań oraz wyświetlenie paska narzędzi wielokrotnego wyboru w górnej części ekranu.
- Naciśnij ikonę trzech kropek.
- Wybierz Przypsz do... i wybierz imię osoby.
Notatka
Do jednego zadania zespołowego możesz przypisać tylko jedną osobę. Aby dowiedzieć się więcej na ten temat i poznać alternatywne rozwiązania, przeczytaj ten artykuł.
Opuszczanie projektu zespołowego
- Odszukaj projekt zespołu na pasku bocznym.
- Umieść kursor nad projektem.
- Kliknij ikonę trzech kropek obok nazwy projektu.
- Wybierz Opuść.
- Ponownie kliknij Opuść, aby potwierdzić.
Usuwanie użytkownika z projektu zespołowego
- Kliknij projekt zespołu na pasku bocznym.
- Kliknij ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu.
- Wybierz Współdziel.
- Kliknij rolę użytkownika obok jego nazwy.
- Kliknij Usuń z projektu.
Usuwanie projektu zespołowego
- Na pasku bocznym odszukaj projekt zespołowy, który chcesz usunąć.
- Kliknij ikonę trzech kropek obok nazwy projektu.
- Kliknij Archiwizuj. Ponownie kliknij Archiwizuj, aby potwierdzić.
- Kliknij swój zespół na pasku bocznym.
- Kliknij Aktywne projekty, aby otworzyć Menu rodzajów projektów.
- Wybierz Projekty archiwalne i otwórz projekt.
- Kliknij ikonę trzech kropek po prawej stronie nazwy projektu.
- Kliknij Usuń. Ponownie kliknij Usuń, aby potwierdzić.
Pozostańmy w kontakcie
Jeśli masz problemy dotyczące korzystania z funkcji współpracy z członkami zespołu i gośćmi w Todoist, skontaktuj się z nami. Galina, Rikke, Sergio lub którykolwiek z pozostałych członków naszego zespołu pomoże Ci szybko wrócić na właściwe tory.
