Ahorra tiempo y esfuerzo en acciones repetitivas para que puedas concentrarte en tu trabajo más importante.
Añade varias tareas
A veces quieres convertir un archivo de notas o una lista de otra aplicación en tareas de Todoist. Simplemente pega esa lista desde tu portapapeles y ve cómo Todoist convierte cada elemento en una tarea automáticamente.
- Copia la lista de elementos que quieres convertir en tareas.
- Abre Todoist.
- Haz clic en Añadir tarea o abre la opción Añadir rápido.
- Selecciona una fecha, hora, prioridad, etiqueta o proyecto para esas tareas.
- Pega tu lista en el campo de nombre de la tarea.
Aparecerá una ventana emergente con la pregunta: "¿Añadir X tareas?", donde X es el número de tareas que Todoist creará por ti. A partir de allí, tienes tres opciones:
- Cancelar: Anula la adición de estos elementos como tareas.
- Añadir una sola tarea: Añade todos los elementos como una sola tarea.
- Añadir X tareas: Añade cada elemento como una tarea individual.
Consejo rápido
- Copia la lista de elementos que quieres convertir en tareas.
- Abre Todoist.
- Toca el Botón dinámico para añadir en la parte inferior derecha.
- Selecciona una fecha, hora, prioridad, etiqueta o proyecto para esas tareas.
- Pega tu lista en el campo de nombre de la tarea.
Aparecerá una ventana emergente con la pregunta: "¿Añadir X tareas?", donde X es el número de tareas que Todoist creará por ti. A partir de allí, tienes dos opciones:
- Añadir X tareas: Añade cada elemento como una tarea individual.
- Pegar: Añade todos los elementos como una sola tarea.
- Copia la lista de elementos que quieres convertir en tareas.
- Abre Todoist.
- Toca el Botón dinámico para añadir en la parte inferior derecha.
- Selecciona una fecha, hora, prioridad, etiqueta o proyecto para esas tareas.
- Pega tu lista en el campo de nombre de la tarea.
Aparecerá una ventana emergente con la pregunta: "¿Añadir X tareas?", donde X es el número de tareas que Todoist creará por ti. A partir de allí, tienes dos opciones:
- Añadir X tareas: Añade cada elemento como una tarea individual.
- Pegar: Añade todos los elementos como una sola tarea.
Consejo rápido
Añade varias subtareas
Si necesitas dividir tareas grandes en otras más pequeñas, puedes añadir rápidamente varias subtareas usando el mismo método:
- Copia la lista de elementos que quieres convertir en subtareas.
- Haz clic en la tarea raíz. Esto abrirá la vista de tarea.
- Haz clic en Añadir subtarea .
- Selecciona una fecha, hora, prioridad o etiqueta para esas subtareas.
- Pega tu lista en el campo del nombre de la tarea.
- Selecciona Añadir X tareas para confirmar.
Xes el número de tareas que Todoist creará por ti.
- Copia la lista de elementos que quieres convertir en subtareas.
- Toca la tarea raíz. Esto abrirá la vista de tarea.
- Toca Añadir subtarea .
- Selecciona una fecha, hora, prioridad o etiqueta para esas subtareas.
- Pega tu lista en el campo para el nombre de la tarea.
- Seleccionar Añadir X tareas para confirmar.
Xes el número de tareas que Todoist creará por ti.
Gestiona varias tareas
Selecciona varias tareas para asignar, reprogramar, establecer prioridad, mover o editar simultáneamente de forma rápida.
Presiona Cmd + Shift (macOS) o CTRL + Shift (Windows) y haz clic en la primera y la última tarea de la lista. Todoist resaltará todas las tareas entre ellas.
- Toca Explorar en la parte inferior derecha.
- Abre un proyecto.
- Toca el icono de tres puntos en la parte superior derecha.
- Toca Seleccionar tareas .
- Toca las tareas para seleccionarlas. Las tareas seleccionadas se resaltan. Si deseas seleccionar todas las tareas simultáneamente, toca Seleccionar todas en la parte superior derecha.
Consejo rápido
- Toca Explorar en la parte inferior derecha.
- Abre un proyecto.
- Toca el icono de tres puntos en la parte superior derecha.
- Toca Seleccionar tareas .
- Toca las tareas para seleccionarlas. Las tareas seleccionadas aparecerán resaltadas.
Una vez seleccionadas, puedes administrar varias tareas para reducir el tiempo y esfuerzo que dedicas a estas acciones repetitivas. Así es como puedes hacer cambios a varias tareas en Todoist:
Después de seleccionar varias tareas, aparece una barra de herramientas en la parte superior. Selecciona la acción que deseas realizar:
| Acción | Lo que hace |
|---|---|
| Fecha | Programar una fecha y hora para las tareas seleccionadas |
| Mover a | Mover las tareas seleccionadas a otro proyecto Esta opción aparece desactivada si seleccionas tareas de diferentes espacios de trabajo en las vistas de Hoy o Próximo. |
| Etiquetas | Añadir una etiqueta a las tareas seleccionadas |
| Prioridad | Añadir una prioridad a las tareas seleccionadas |
| Asignar a | Asignar a una persona las tareas seleccionadas en un proyecto compartido |
| Fecha límite | Añadir una fecha límite a las tareas seleccionadas |
| Completar | Completar las tareas seleccionadas |
| Duplicar | Duplicar las tareas seleccionadas |
| Abrir en una nueva ventana | Abre las tareas seleccionadas en ventandas nuevas Esto solo está disponible en las aplicaciones de Todoist para escritorio. |
| Eliminar | Eliminar las tareas seleccionadas |
Después de seleccionar varias tareas, aparece una barra de menú en la parte superior. Selecciona la acción que quieres llevar a cabo:
| Acción | Lo que hace |
|---|---|
| Fecha | Abrir el planificador para añadir una fecha u hora a las tareas seleccionadas |
| Mover a | Mover las tareas seleccionadas a otro proyecto. |
| Etiquetas | Añadir una etiqueta a las tareas seleccionadas |
| Prioridad | Añadir una prioridad a las tareas seleccionadas |
| Eliminar X tareas | Eliminar las tareas seleccionadas. X se refiere al número de tareas seleccionadas. |
| Duplicar X tareas | Duplicar las tareas seleccionadas. X se refiere al número de tareas seleccionadas. |
| Completar X tareas | Completar las tareas seleccionadas. X se refiere al número de tareas seleccionadas. |
| Fecha límite | Añadir una fecha límite a las tareas seleccionadas |
| Asignar X tareas a... | Asignar una persona a las tareas seleccionadas. X se refiere al número de tareas seleccionadas. |
Después de seleccionar varias tareas, aparece una barra de menú negra en la parte superior. Selecciona la acción que quieres llevar a cabo:
| Acción | Lo que hace |
|---|---|
| Fecha | Abrir el planificador para añadir una fecha u hora a las tareas seleccionadas. |
| Mover a | Mover las tareas seleccionadas a otro proyecto. |
| Etiquetas | Añadir una etiqueta a las tareas seleccionadas |
| Prioridad | Añadir una prioridad a las tareas seleccionadas |
| Eliminar X tareas | Eliminar las tareas seleccionadas. X se refiere al número de tarea seleccionadas. |
| Duplicar X tareas | Duplicar las tareas seleccionadas. X se refiere al número de tareas seleccionadas. |
| Completar X tareas | Completar las tareas seleccionadas. X se refiere al número de tareas seleccionadas. |
| Fecha límite | Añadir una fecha límite a las tareas seleccionadas |
| Asignar X tareas a... | Asignar una persona a las tareas seleccionadas. X se refiere al número de tareas seleccionadas. |
Reordena varias tareas
Puedes seleccionar varias tareas y reordenarlas en la lista de tareas.
- Abre un proyecto.
- Selecciona varias tareas. Estas aparecerán resaltadas.
- Arrastra estas tareas a su nueva posición.
Nota
Obtén ayuda
Si estás teniendo problemas para añadir varias tareas a Todoist o para hacerles cambios específicos, contáctanos. Nosotros ( Marco, Carol, Rikke u otro de nuestros compañeros de equipo) te ayudaremos a resolverlo.
