Añade y gestiona varias tareas en Todoist


Ahorra tiempo y esfuerzo en acciones repetitivas para que puedas concentrarte en tu trabajo más importante.

Añade varias tareas

A veces quieres convertir un archivo de notas o una lista de otra aplicación en tareas de Todoist. Simplemente pega esa lista desde tu portapapeles y ve cómo Todoist convierte cada elemento en una tarea automáticamente.

  1. Copia la lista de elementos que quieres convertir en tareas.
  2. Abre Todoist.
  3. Haz clic en Añadir tarea o abre la opción Añadir rápido.
  4. Selecciona una fecha, hora, prioridad, etiqueta o proyecto para esas tareas.
  5. Pega tu lista en el campo de nombre de la tarea.

Aparecerá una ventana emergente con la pregunta: "¿Añadir X tareas?", donde X es el número de tareas que Todoist creará por ti. A partir de allí, tienes tres opciones:

  • Cancelar: Anula la adición de estos elementos como tareas.
  • Añadir una sola tarea: Añade todos los elementos como una sola tarea.
  • Añadir X tareas: Añade cada elemento como una tarea individual.

Consejo rápido

Para evitar problemas de formato, presiona Cmd + shift + V (macOS) o CTRL + shift + V (Windows) cuando pegues varias líneas de texto en Todoist.

Añade varias subtareas

Si necesitas dividir tareas grandes en otras más pequeñas, puedes añadir rápidamente varias subtareas usando el mismo método:

  1. Copia la lista de elementos que quieres convertir en subtareas.
  2. Haz clic en la tarea raíz. Esto abrirá la vista de tarea.
  3. Haz clic en Añadir subtarea .
  4. Selecciona una fecha, hora, prioridad o etiqueta para esas subtareas.
  5. Pega tu lista en el campo del nombre de la tarea.
  6. Selecciona Añadir X tareas para confirmar. X es el número de tareas que Todoist creará por ti.

Gestiona varias tareas

Selecciona varias tareas para asignar, reprogramar, establecer prioridad, mover o editar simultáneamente de forma rápida.

Presiona Cmd + Shift (macOS) o CTRL + Shift (Windows) y haz clic en la primera y la última tarea de la lista. Todoist resaltará todas las tareas entre ellas.

Una vez seleccionadas, puedes administrar varias tareas para reducir el tiempo y esfuerzo que dedicas a estas acciones repetitivas. Así es como puedes hacer cambios a varias tareas en Todoist:

Después de seleccionar varias tareas, aparece una barra de menús negra en la parte superior. Selecciona la acción que deseas realizar:

AcciónLo que hace
Fecha Programar una fecha y hora para las tareas seleccionadas
Mover a Mover las tareas seleccionadas a otro proyecto. Esta opción está desactivada si estás en las vistas Hoy o Próximo.
Etiquetas Añadir una etiqueta a las tareas seleccionadas
Prioridad

Añadir una prioridad a las tareas seleccionadas

Asignar a Asignar a una persona las tareas seleccionadas en un proyecto compartido
Fecha límite

Añadir una fecha límite a las tareas seleccionadas

Completar

Completar las tareas seleccionadas

Duplicar Duplicar las tareas seleccionadas
Abrir en una nueva ventanaAbrir las tareas seleccionadas en ventanas nuevas. Esto solo está disponible en aplicaciones de Todoist para escritorio.
Eliminar Eliminar las tareas seleccionadas

Reordena varias tareas

Puedes seleccionar varias tareas y reordenarlas en la lista de tareas.

  1. Abre un proyecto.
  2. Selecciona varias tareas. Estas aparecerán resaltadas.
  3. Arrastra estas tareas a su nueva posición.

Nota

Las tareas no se arrastrarán ni se moverán bajo otras tareas si estás en la vista Hoy o Próximo, filtros o etiquetas.

Obtén ayuda

Si estás teniendo problemas para añadir varias tareas a Todoist o para hacerles cambios específicos, contáctanos. Nosotros ( Marco, Carol, Rikke u otro de nuestros compañeros de equipo) te ayudaremos a resolverlo.