Ahorra tiempo y esfuerzo en acciones repetitivas para que puedas concentrarte en tu trabajo más importante.
Añade varias tareas
A veces quieres convertir un archivo de notas o una lista de otra aplicación en tareas de Todoist. Simplemente pega esa lista desde tu portapapeles y ve cómo Todoist convierte cada elemento en una tarea automáticamente.
- Copia la lista de elementos que quieres convertir en tareas.
- Abre Todoist.
- Haz clic en Añadir tarea o abre la opción Añadir rápido.
- Selecciona una fecha, hora, prioridad, etiqueta o proyecto para esas tareas.
- Pega tu lista en el campo de nombre de la tarea.
Aparecerá una ventana emergente con la pregunta: "¿Añadir X tareas?", donde X es el número de tareas que Todoist creará por ti. A partir de allí, tienes tres opciones:
- Cancelar: Anula la adición de estos elementos como tareas.
- Añadir una sola tarea: Añade todos los elementos como una sola tarea.
- Añadir X tareas: Añade cada elemento como una tarea individual.
Consejo rápido
Para evitar problemas de formato, presiona Cmd + shift + V (macOS) o CTRL + shift + V (Windows) cuando pegues varias líneas de texto en Todoist.
Añade varias subtareas
Si necesitas dividir tareas grandes en otras más pequeñas, puedes añadir rápidamente varias subtareas usando el mismo método:
- Copia la lista de elementos que quieres convertir en subtareas.
- Haz clic en la tarea raíz. Esto abrirá la vista de tarea.
- Haz clic en Añadir subtarea .
- Selecciona una fecha, hora, prioridad o etiqueta para esas subtareas.
- Pega tu lista en el campo del nombre de la tarea.
- Selecciona Añadir X tareas para confirmar.
Xes el número de tareas que Todoist creará por ti.
Gestiona varias tareas
Selecciona varias tareas para asignar, reprogramar, establecer prioridad, mover o editar simultáneamente de forma rápida.
Presiona Cmd + Shift (macOS) o CTRL + Shift (Windows) y haz clic en la primera y la última tarea de la lista. Todoist resaltará todas las tareas entre ellas.
Una vez seleccionadas, puedes administrar varias tareas para reducir el tiempo y esfuerzo que dedicas a estas acciones repetitivas. Así es como puedes hacer cambios a varias tareas en Todoist:
Después de seleccionar varias tareas, aparece una barra de menús negra en la parte superior. Selecciona la acción que deseas realizar:
| Acción | Lo que hace |
|---|---|
| Fecha | Programar una fecha y hora para las tareas seleccionadas |
| Mover a | Mover las tareas seleccionadas a otro proyecto. Esta opción está desactivada si estás en las vistas Hoy o Próximo. |
| Etiquetas | Añadir una etiqueta a las tareas seleccionadas |
| Prioridad |
Añadir una prioridad a las tareas seleccionadas |
| Asignar a | Asignar a una persona las tareas seleccionadas en un proyecto compartido |
| Fecha límite |
Añadir una fecha límite a las tareas seleccionadas |
| Completar |
Completar las tareas seleccionadas |
| Duplicar | Duplicar las tareas seleccionadas |
| Abrir en una nueva ventana | Abrir las tareas seleccionadas en ventanas nuevas. Esto solo está disponible en aplicaciones de Todoist para escritorio. |
| Eliminar | Eliminar las tareas seleccionadas |
Reordena varias tareas
Puedes seleccionar varias tareas y reordenarlas en la lista de tareas.
- Abre un proyecto.
- Selecciona varias tareas. Estas aparecerán resaltadas.
- Arrastra estas tareas a su nueva posición.
Nota
Las tareas no se arrastrarán ni se moverán bajo otras tareas si estás en la vista Hoy o Próximo, filtros o etiquetas.
Obtén ayuda
Si estás teniendo problemas para añadir varias tareas a Todoist o para hacerles cambios específicos, contáctanos. Nosotros ( Marco, Carol, Rikke u otro de nuestros compañeros de equipo) te ayudaremos a resolverlo.
