Reenvía fácilmente tus emails desde cualquier servicio de correo electrónico a Todoist para crear tareas o comentarios. Esto es muy útil si quieres mantener ordenada tu bandeja de entrada de email.
Reenvía emails a proyectos para crear tareas
Convierte tus emails en tareas de Todoist enviándolos a un proyecto. Cuando reenvías un email, el asunto se convierte en el nombre de la tarea y el cuerpo del email se adjunta como un comentario.
Dónde buscar la dirección de email de un proyecto
- Haz clic en tu proyecto o tu Bandeja de entrada en la barra lateral a la izquierda.
- Haz clic en el icono de tres puntos en la parte superior derecha.
- Selecciona Enviar tareas a este proyecto por email.
- Haz clic en Copiar email junto a la dirección de email proporcionada.
Utiliza esta dirección de email para enviar tus correos al proyecto.
Keita · Jefe de atención al cliente
Desocupa tu bandeja de entrada (Inbox Zero) utilizando cualquiera de estas integraciones de email para convertir los correos electrónicos en tareas desde la comodidad de tu bandeja de entrada.
Añade detalles a tu tarea desde el email
Es posible añadir fechas, etiquetas, niveles de prioridad y responsable directamente desde tu servicio de correo electrónico. Solo tienes que incluir cualquiera de estos detalles en el asunto o en cualquier lugar del mensaje de email.
Para programar la tarea inmediatamente, añade <fecha 'una fecha' fecha>. For example, <fecha mañana>, <fecha 12/22>, <fecha cada viernes> y <fecha cada último día> son todas compatibles. Puedes utilizar cualquiera de los formatos admitidos de fechas y fechas periódicas.
Nota
La palabra fecha es absolutamente necesaria al momento de añadir una fecha. Por ejemplo, añadir <mañana> no funcionará, pero añadir <fecha mañana>, sí.
Para añadir una etiqueta existente, escribe el @nombredelaetiqueta. Por ejemplo, @trabajo, @email o @5min. Si estás creando una etiqueta nueva, añade esta etiqueta a Todoist primero.
Para añadir una prioridad, simplemente añade p1, p2 o p3.
Para asignar la tarea al momento de reenviar el email a un proyecto compartido, añade +nombre\ apellido del o de la responsable en el asunto del mensaje. Por ejemplo, si estás colaborando con Ana Jiménez y quieres asignarle una tarea a ella, simplemente añade +Ana\ Jiménez. Las coincidencias de prefijo también funcionan, por lo que puedes usar +Ana, siempre y cuando sea la única persona que está colaborando contigo que tiene ese nombre.
| Si reenvías un email con este asunto | Se creará una tarea de Todoist llamada |
|---|---|
| ¡Únete a nuestro próximo evento! <fecha viernes> p1 | "¡Únete a nuestro próximo evento!" prioridad 1 para el viernes. |
| Fwd: Reunión de mañana <fecha mañana> @trabajo p2 +Ana\ Jiménez | Una tarea llamada "Fwd: Reunión de mañana" prioridad 2 para mañana, asignada a Ana Rojas y con la etiqueta @trabajo. |
| Re: Insumos de oficina @email p3 <fecha de vencimiento próximo miércoles> | "Re: Insumos de oficina" prioridad 3, para el próximo miércoles y con la etiqueta @email. |
Reenvía un email a una tarea para añadir un comentario
Reenvía emails a Todoist como comentarios. Ideal para cuando necesitas adjuntar información a tareas o proyectos existentes.
Consejo rápido
Cualquier mensaje que añadas en el cuerpo del email antes de reenviarlo, se convertirá automáticamente en un comentario.
Encuentra la dirección de email de una tarea
- Haz clic en la tarea para abrir la vista de tarea.
- Haz clic en el icono de tres puntos.
- Selecciona Añadir comentarios por email.
- Haz clic en Copiar email junto a la dirección de email proporcionada.
Utiliza esta dirección de email para reenviar emails a la tarea.
Nota
No es posible reenviar emails directamente a las secciones de un proyecto. Si es algo que te resultaría útil, envíanos una solicitud de característica.
Lee más
Si quieres ordenar tu bandeja de entrada de email o aprender las ventajas de reenviar correos electrónicos a Todoist, echa un vistazo a la guía Two-Step Process for Getting to Email Inbox Zero with Todoist.