Project Insights calcula automáticamente la salud del proyecto basándose en la actividad de tu equipo, sin necesidad de actualizaciones de estado manuales, como exigen otras herramientas.
Obtén una vista clara de cómo están progresando tus proyectos sin el malabarismo de las hojas de cálculo. Tú y tu equipo tienen plena visibilidad de lo que avanza, lo que necesita atención y dónde enfocarse a continuación.
Nota
Project Insights está actualmente disponible solo en proyectos de espacio de trabajo en equipo. Tenemos planes de hacerlo disponible para proyectos personales en el futuro.
Empezar
Project Insights está disponible en el Todoist Business plan. Solo los admins y miembros del proyecto pueden ver sus insights, mientras que los admins pueden modificar la configuración del proyecto. Los invitados no tendrán acceso a Insights.
Cuando abras un proyecto, encontrarás un botón de Insights en la parte superior derecha, junto a las opciones de Mostrar y Proyecto.
Esto es lo que encontrarás en cada sección:
Estado de salud
La salud del proyecto te ofrece una señal rápida de cómo está yendo tu proyecto automáticamente. En la sección de Salud, Todoist calcula la salud del proyecto basándose en la actividad de la tarea de tu equipo, incluyendo las completadas, los elementos atrasados y el impulso. Verás uno de los siguientes estados:
- Excelente – Las tareas se están completando antes de lo previsto y tu equipo está haciendo un progreso constante.
- En camino – El trabajo avanza sin problemas, sin retrasos importantes.
- En Riesgo – Algunas tareas pueden estar detenidas o cerca de sus fechas límite.
- Crítico - Retrasos significativos o varias tareas vencidas están afectando el impulso del proyecto.
- Pendiente - Todoist todavía está recopilando suficientes datos de actividad para generar una señal de salud.
Las actualizaciones del estado del proyecto se realizan automáticamente una vez al día mientras tu equipo trabaja—sin necesidad de crear paneles o buscar actualizaciones. También puedes actualizarlo manualmente haciendo clic en el menú de tres puntos y seleccionando "Actualizar".
Seguimiento del progreso
Ve cuánto de tu proyecto está completado de un vistazo. La barra de progreso se completa a medida que se verifican las tareas, dándote una sensación visual de impulso.
El progreso se calcula en función del número total de tareas en tu proyecto. A medida que se completan las tareas, la barra de progreso se completa para mostrar qué porcentaje del trabajo está listo. También verás un desglose de las tareas completadas frente a las tareas abiertas.
Todoist actualiza el progreso en tiempo real. Si has añadido muchas tareas nuevas recientemente, puede parecer que la barra de progreso está atascada o que estás retrocediendo, aunque estés completando trabajo. Esto es normal—solo significa que el alcance de tu proyecto ha crecido. Haz clic en los contadores de tarea para ver rápidamente cuáles están hechas o aún abiertas.
Tareas completadas
Haz seguimiento de tus logros a lo largo del tiempo con una vista de las tareas completadas recientemente. Es sorprendentemente motivador ver todo lo que realmente has logrado.
Asignación de tareas
Si trabajas con un equipo, puedes ver quién está trabajando en qué y detectar si alguien tiene demasiadas tareas.
Actividad reciente
Mantén pestañas sobre lo que ha estado sucediendo en tu proyecto sin tener que sumergirte en los comentarios o actualizaciones de tareas individuales.
sergio · Especialista En Atención Al Cliente
Si no tienes acceso a Project Insights, asegúrate de estar en Todoist Business, y de ser admin del proyecto o miembro de equipo. Si aún no ves la pestaña de Insights, intenta refrescar tu navegador o actualizar tu aplicación de Todoist.
Mejores prácticas para Proyecto Insights
Las perspectivas del Proyecto funcionan mejor cuando tu equipo tiene un marco sólido en su lugar:
Establecer hitos y objetivos
Define hitos y objetivos del proyecto, y añádelos como tareas de Todoist con alta prioridad 🔴 y fechas límite claras. Otra opción es crear secciones, etiquetarlas como hitos y añadir tareas relacionadas bajo cada hito.
Establece fechas y fechas límite realistas
Programa tantas tareas como sea posible con fechas y fechas límite razonables, para que todos en el equipo sepan cuándo realmente se necesita hacer el trabajo.
Completar tareas regularmente
Cuanto más consistentemente tu equipo verifique el trabajo completado, más preciso será el seguimiento de tu progreso.
Asignar tareas de inmediato
Si estás trabajando en equipo con otros, asignar tareas ayuda a que todos vean quién es responsable de qué y evita que el trabajo se pierda. Si has establecido objetivos o tareas clave en el proyecto, asígnalos a las personas responsables del progreso del equipo.
Prioriza tareas urgentes
Aumenta la prioridad de tus tareas más urgentes para que reciban la atención que necesitan. En un proyecto grande, puedes ordenar o agrupar tareas por prioridad para tener una vista más clara de lo más crítico.
Trabajar en equipo con contexto y claridad
Define el alcance del trabajo directamente dentro de la descripción de la tarea o añadiendo un comentario. Los comentarios en las tareas son una excelente manera de mantener la comunicación clara y centralizada; puedes compartir archivos fácilmente y etiquetar a las personas adecuadas.
Esta configuración te ayuda a hacer seguimiento de los resultados clave, alinear a tu equipo e identificar obstáculos temprano sin añadir complejidad.
Obtén ayuda
Si tienes preguntas o sugerencias sobre Project Insights, o si tienes problemas con un insight específico, ponte en contacto con nosotros. Nosotros—Carol, Stacey, Sergio, o cualquiera de nuestros otros compañeros de equipo—estamos encantados de ayudarte.
También puedes hacer clic en aquí para compartir tus sugerencias con el equipo de Producto.