Monille ihmisille päivämäärä, jonka asetaan tehtävälle, on päivä, jona se aiotaan tehdä. Määräaika puolestaan on päivämäärä, johon mennessä tehtävä on suoritettava.
Iso kouluprojekti. Esimiehelle toimitettava raportti. Verot (😱). Todoistin määräaikojen avulla voit seurata todellisia määräaikojasi erikseen, jotta voit suunnitella, milloin aloitat tehtävän työskentelyn.
Tässä on Jon, joka esittelee tämän kauan toivotun ominaisuuden!
Kuinka se toimii
- Määräajat ovat saatavilla maksullisissa suunnitelmissa riippumatta siitä, käytätkö Todoistia yksin tai tiimisi kanssa.
- Lisää määräaika uuteen tehtävään klikkaamalla Määräaika ja valitsemalla päivämäärä. Olemassa olevien tehtävien kohdalla avaa tehtävänäkymä ja aseta tai muokkaa sen määräaikaa. Siinäpä se! 🌈
- Tehtävän määräaika näkyy kaikkialla, missä näet kyseisen tehtävän Todoistissa: Tulevat, tunnisteet, Tänään jne. Kun määräaika lähestyy (7 päivän sisällä), näkyviin tulee laskuri, joka muistuttaa huomaamattomasti, että määräaika lähestyy.
- Kalenteriasettelussa määräajat on korostettu Koko päivä -osiossa, joten et voi ohittaa niitä. Klikkaamalla niitä pääset tehtävän tietoihin, jotta voit varmistaa, että olet suunnitellut käsitteleväsi sen ajoissa. 💪
- Kun keskeneräisen tehtävän määräaika koittaa, se näkyy Tänään- ja Tulevat-näkymissäsi, jotta se ei jää huomaamatta.
Pikavinkki
Jos haluat mieluummin lisätä tehtävälle määräajan kirjoittaessasi, käytä aaltosulkeita {}. Esimerkiksi {huomenna} asettaa tehtävän määräajaksi huomisen. Lue lisää tehtävän tietojen lisäämisestä kirjoittamalla
Milloin määräaikoja kannattaa käyttää
Aivan kuten tehtävien priorisointi, myös määräajan lisääminen voi auttaa sinua suunnittelemaan aikataulusi. Mutta niitä ei aina tarvita. Itse asiassa, mitä vähemmän käytät niitä, sitä tehokkaampia niistä tulee. (Lisää mielenräjäyttävä gif tähän 🤯)
Tässä on muutamia kertoja, jolloin määräajan lisääminen tehtävään sopii hyvin:
- Olet sopinut esimiehesi kanssa raportin valmistumisesta kuukauden loppuun mennessä (mutta alat työskennellä sen parissa maanantaina).
- Tehtävä, jonka annat tiimijäsenelle, tulee suorittaa ensi perjantaihin mennessä, jotta projekti pysyy aikataulussa.
- Sinulla on edessäsi suuri tehtävä, joka on suoritettava kolmessa viikossa. Sinulla ei ole epäilystäkään siitä, että sen suorittamiseen menee ainakin muutama päivä. 🧠
Pikavinkki
Tällä hetkellä määräajat toimivat vain kertaluonteisissa tehtävissä. Saatujen palautteiden perusteella tutkimme kuitenkin tapoja tuoda ne myös toistuviin tehtäviin tulevassa päivityksessä.
“Mihin mennessä tämä tarvitaan?”
Ei enää arvailua! 🥳 Määräajan lisääminen tehtävään ennen sen luovuttamista tiimijäsenelle kertoo hänelle selkeästi, mihin mennessä tehtävä on suoritettavasti.
Tiimijäsenesi voi aikatauluttaa tehtävän käyttämällä Päivämäärä-kenttää sen jälkeen, kun hän on ottanut tehtävän vastaan. Määräaika pysyy kuitenkin samana riippumatta siitä, kuinka usein suunnitelmat muuttuvat.
Se alkaa tehtävästä
Haluatko inspiraatiota siitä, miten muut Todoist-käyttäjät ovat saavuttaneet omat määräaikansa? Tutustu kaikkiin niihin omituisiin ja ihmeellisiin asioihin, jotka he ovat saavuttaneet viime vuoden aikana, ja opi, mikä ensimmäinen tehtävä asetti heidät menestyksen tielle. 🚀