Johdanto osioihin

Osiot auttavat jakamaan suuren projektin hallittaviin osiin, jotta pysyt keskittyneenä etkä tunne oloasi ylikuormittuvaksi pitkän, yksittäisen tehtäväluettelon vuoksi. Todoistissa voit luoda jopa 20 osiota projektia kohden tehtävien luokittelemiseksi tai järjestämiseksi vaiheisiin. Tällä tavalla tiedät, mihin tehtävä kuuluu tai mikä tehtävä on seuraava.

Play

Osion lisääminen

Kun käytät luetteloasettelua:

  1. Avaa Todoist.
  2. Avaa projekti sivupalkista.
  3. Klikkaa kolmen pisteen kuvaketta oikeassa yläkulmassa.
  4. Valitse Lisää osio.
  5. Kirjoita osiolle nimi.
  6. Vahvista klikkaamalla Lisää osio.

Pikavinkki

Introduction to Sections Help Center.png

Siirrä osoitin tehtäväluettelon ylä- tai alaosaan, kunnes näet punaisen Lisää osio -vaihtoehdon.

Kun käytät tauluasettelua:

  1. Avaa Todoist.
  2. Avaa projekti sivupalkista.
  3. Selaa oikealle, kunnes saavut taulun loppuun.
  4. Klikkaa Lisää osio.
  5. Kirjoita osiolle nimi.
  6. Vahvista klikkaamalla Lisää osio.

sections-help-center.png

Kun käytät luetteloasettelua:

  1. Avaa Todoist.
  2. Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
  3. Avaa projekti navigoinnista
  4. Napauta oikeasta yläkulmasta kolmen pisteen kuvaketta.
  5. Valitse Lisää osio.
  6. Kirjoita osiolle nimi.
  7. Vahvista napauttamalla punaista lähetyspainiketta.

Pikavinkki

Vedä dynaaminen lisäyspainike osiokuvakkeeseen projektin vasemmassa alakulmassa. Kuvakkeen koko kasvaa, ja näet sanat Lisää osio.

Kun käytät tauluasettelua:

  1. Avaa Todoist.
  2. Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
  3. Avaa projekti navigoinnista
  4. Pyyhkäise projektin kohdalla vasemmalle, kunnes tulet taulun loppuun.
  5. Napauta Lisää osio.
  6. Kirjoita osiolle nimi.
  7. Vahvista napauttamalla punaista lähetyspainiketta.

Introduction to Sections Help.png

Kun käytät luetteloasettelua:

  1. Avaa Todoist-sovellus.
  2. Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
  3. Avaa projekti navigoinnista
  4. Napauta kolmen pisteen kuvaketta oikeasta yläkulmasta.
  5. Valitse Lisää osio.
  6. Kirjoita osiolle nimi.
  7. Vahvista napauttamalla lähetyskuvaketta.

Pikavinkki

Vedä dynaaminen lisäyspainike minkä tahansa tehtäväluettelon alaosaan siirtäen painiketta vasemmalle, kunnes näet punaisen Lisää osio -vaihtoehdon.

Kun käytät tauluasettelua:

  1. Avaa Todoist-sovellus.
  2. Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
  3. Avaa projekti navigoinnista
  4. Pyyhkäise projektin kohdalla vasemmalle, kunnes tulet taulun loppuun.
  5. Napauta LISÄÄ OSIO.
  6. Kirjoita osiolle nimi.
  7. Vahvista napauttamalla lähetyskuvaketta.

Osion uudelleennimeäminen

Saatat tarvita nimetä osion uudelleen milloin tahansa projektin aikana. Näin voit tehdä sen:

  1. Klikkaa osion nimen vieressä olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
  2. Valitse Muokkaa.
  3. Kirjoita osiolle uusi nimi.
  4. Vahvista klikkaamalla Tallenna.
  1. Napauta osion vieressä olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
  2. Valitse Nimeä osio uudelleen.
  3. Kirjoita osiolle uusi nimi.
  4. Vahvista napauttamalla punaista lähetyskuvaketta.
  1. Napauta osion vieressä olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
  2. Valitse Nimeä osio uudelleen.
  3. Kirjoita osiolle uusi nimi.
  4. Vahvista napauttamalla lähetyskuvaketta.

Osion siirtäminen

Huomaat, että osio pitäisi siirtää alemmas luettelossa tai kokonaan eri projektiin. Näin voit siirtää osiota Todoistissa:

Siirrä osio projektin sisällä

Jos luetteloasettelu on käytössä projektissasi:

  1. Klikkaa osion vasemmalla puolella olevaa siirtokuvaketta.
  2. Vedä osio uuteen paikkaansa.

Jos tauluasettelu on käytössä projektissasi:

  1. Klikkaa ja pidä osio painettuna.
  2. Vedä osio uuteen paikkaansa.

Osion siirtäminen toiseen projektiin

  1. Klikkaa osion oikealla puolella olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
  2. Valitse Siirrä...
  3. Klikkaa projektia, johon haluat siirtää osion.

Siirrä osio projektin sisällä

Jos luetteloasettelu on käytössä projektissasi:

  1. Pidä osio painettuna.
  2. Vedä se uuteen paikkaan.

Jos tauluasettelu on käytössä projektissasi:

  1. Paina ja pidä osio painettuna. Järjestä osiot -ikkuna avautuu.
  2. Vedä osio uuteen paikkaansa luettelossa.

Osion siirtäminen toiseen projektiin

  1. Napauta osion nimen vieressä olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
  2. Valitse Siirrä...
  3. Valitse projekti siirtääksesi osion siihen.

Siirrä osio projektin sisällä

Jos luetteloasettelu on käytössä projektissasi:

  1. Pidä osio painettuna.
  2. Vedä se uuteen paikkaan.

Jos tauluasettelu on käytössä projektissasi:

  1. Paina ja pidä osio painettuna. Järjestä osio uudelleen -ikkuna tulee näkyviin.
  2. Paina ja pidä painettuna vetokahvaa.
  3. Vedä osio uuteen paikkaansa luettelossa.

Osion siirtäminen toiseen projektiin

  1. Napauta osion nimen vieressä olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
  2. Valitse Siirrä osio.
  3. Valitse projekti siirtääksesi osion siihen.

Rikke · Asiakaskokemusasiantuntija

Jos työskentelet tiimiprojektissa, voit siirtää osioita vain muihin samaan tiimiin kuuluviin projekteihin. Jos tarvitset samaa osiota henkilökohtaisessa projektissasi, sinun on lisättävä se uutena osiona kyseiseen projektiin.

Osion monistaminen

Kun tarvitset käyttää osiota ja sen tehtäviä uudelleen projektissasi, monista se.

  1. Avaa Todoist.
  2. Avaa projekti sivupalkista.
  3. Etsi osio projektista.
  4. Klikkaa osion nimen vieressä olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
  5. Valitse Monista.

Tämä luo uuden osion, jossa on samat tehtävät. Monistetussa osassa on sanat Projektin X kopio ennen osion nimeä.

  1. Avaa Todoist.
  2. Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
  3. Avaa projekti navigoinnista
  4. Etsi osio projektista.
  5. Napauta osion nimen vieressä olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
  6. Valitse Monista osio.

Tämä luo uuden osion, jossa on samat tehtävät. Monistetussa osassa on sanat Projektin X kopio ennen osion nimeä.

  1. Avaa Todoist-sovellus.
  2. Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
  3. Avaa projekti navigoinnista
  4. Etsi osio projektista.
  5. Napauta osion nimen vieressä olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
  6. Valitse Monista osio.

Tämä luo uuden osion, jossa on samat tehtävät. Monistetussa osassa on sanat Projektin X kopio ennen osion nimeä.

Osion arkistoiminen

Osioita ei voi merkitä suoritetuiksi kuten tehtäviä, mutta niiden arkistointi on lähellä sitä. Arkistoi osio, jotta sen kaikki tiedot tallennetaan turvallisesti. Voit palauttaa osion ja sen kaikki tehtävät milloin tahansa.

  1. Klikkaa osion vieressä olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
  2. Valitse Arkistoi.
  3. Vahvista klikkaamalla Arkistoi.

Etsi arkistoitu osio

  1. Avaa Todoist.
  2. Avaa projekti sivupalkista.
  3. Klikkaa Näkymä projektin oikeasta yläkulmasta.
  4. Ota Suoritetut tehtävät käyttöön.

Arkistoidut osiot näkyvät harmaana, ja näiden osion tehtävät näkyvät suoritettuina.

Palauta osio arkistosta

  1. Avaa Todoist.
  2. Avaa projekti sivupalkista.
  3. Klikkaa Näkymä projektin oikeasta yläkulmasta.
  4. Ota käyttöön Suoritetut tehtävät. Arkistoidut osiot näkyvät harmaana, ja näiden osion tehtävät näkyvät suoritettuina.
  5. Klikkaa arkistoidun osion nimen vieressä olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
  6. Valitse Palauta arkistosta.

Vaikka osio on palautettu projektiin, siihen tallennetut tehtävät pysyvät suoritettuina.

  1. Napauta osion vieressä olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
  2. Valitse Arkistoi osio.
  3. Vahvista napauttamalla Arkistoi.

Etsi arkistoitu osio

  1. Avaa Todoist.
  2. Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
  3. Avaa projekti navigoinnista
  4. Napauta oikeasta yläkulmasta kolmen pisteen kuvaketta.
  5. Valitse Näkymä.
  6. Ota Suoritetut tehtävät käyttöön.

Arkistoidut osiot näkyvät harmaana, ja näiden osion tehtävät näkyvät suoritettuina.

Palauta osio arkistosta

  1. Avaa Todoist.
  2. Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
  3. Avaa projekti navigoinnista
  4. Napauta oikeasta yläkulmasta kolmen pisteen kuvaketta.
  5. Valitse Näkymä.
  6. Ota käyttöön Suoritetut tehtävät. Arkistoidut osiot näkyvät harmaana, ja näiden osion tehtävät näkyvät suoritettuina.
  7. Napauta arkistoidun osion vieressä olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
  8. Valitse Palauta osio arkistosta.

Vaikka osio on palautettu projektiin, siihen tallennetut tehtävät pysyvät suoritettuina.

  1. Napauta osion vieressä olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
  2. Valitse Arkistoi osio.
  3. Vahvista napauttamalla ARKISTOI.

Etsi arkistoitu osio

  1. Avaa Todoist-sovellus.
  2. Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
  3. Avaa projekti navigoinnista
  4. Napauta kolmen pisteen kuvaketta oikeasta yläkulmasta.
  5. Valitse Näkymä.
  6. Ota Suoritetut tehtävät käyttöön.

Arkistoidut osiot näkyvät harmaana, ja näiden osion tehtävät näkyvät suoritettuina.

Palauta osio arkistosta

  1. Avaa Todoist-sovellus.
  2. Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
  3. Avaa projekti navigoinnista
  4. Napauta kolmen pisteen kuvaketta oikeasta yläkulmasta.
  5. Valitse Näkymä.
  6. Ota käyttöön Suoritetut tehtävät. Arkistoidut osiot näkyvät harmaana, ja näiden osion tehtävät näkyvät suoritettuina.
  7. Napauta arkistoidun osion vieressä olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
  8. Valitse Palauta osio arkistosta.

Vaikka osio on palautettu projektiin, siihen tallennetut tehtävät pysyvät suoritettuina.

Osion poistaminen

Kun osio ei enää palvele tarkoitustaan, poista se projektista:

  1. Klikkaa osion vieressä olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
  2. Valitse Poista.
  3. Vahvista klikkaamalla Poista.
  1. Napauta osion vieressä olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
  2. Valitse Poista osio.
  3. Vahvista napauttamalla Poista.
  1. Napauta osion vieressä olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
  2. Valitse Poista osio.
  3. Vahvista napauttamalla POISTA.

Varoitus

Jos poistat osion, kaikki sen aktiiviset ja suoritetut tehtävät poistetaan myös, eikä niitä voi palauttaa. Jos olet Pro- tai Business-asiakas ja tarvitset palautettavan poistetun osion, lataa ja tuo varmuuskopio.

Parhaat käytännöt osioihin

Osion avulla voit järjestää ja jäsennellä Todoist-projekteja. Tässä on joitain parhaita käytäntöjä, jotka kannattaa pitää mielessä käytettäessä osioita.

Järjestä osiot uudelleen projektissasi

Vedä osio ja kaikki sen tehtävät oikeaan paikkaan projektissasi. Voit järjestää projekteja prioriteetin tai luokan mukaan, aakkosjärjestyksessä tai aikajärjestyksessä. Vain mielikuvitus on rajana!

Arkistoi osio, kun olet suorittanut kaikki sen tehtävät

Ajattele osioita projektisi vaiheina tai virstanpylväinä. Kun olet suorittanut kaikki yhden osion tehtävät, arkistoi osio osoittaaksesi, että olet suorittanut tämän vaiheen ja siirtynyt seuraavaan.

Käytä emojeita tai erikoismerkkejä

Et voi lisätä tunnisteita, prioriteetteja tai kommentteja osioon, mutta voit käyttää emojeita tai erikoismerkkejä nimettäessä osioita projektissa. Käytä emojeita visuaalisten viitteiden lisäämiseen tai erikoismerkkejä, kuten " ( ) | & ! _ - tai , sisällyttääksesi lisätietoja osion nimeen.

Siirrä tehtäviä ennen osion arkistointia tai poistamista

Vältä arkistoimasta tai poistamasta tehtäviä, jotka haluat todella säilyttää, siirtämällä ne osiosta:

  1. Avaa projekti sivupalkista.
  2. Joukkovalitse osion tehtävät.
  3. Klikkaa Siirrä... -kuvaketta.
  4. Valitse osio tai projekti, johon nämä tehtävät siirretään.
  1. Avaa projekti navigoinnista.
  2. Joukkovalitse osion tehtävät.
  3. Napauta siirtokuvaketta alareunassa.
  4. Valitse osio tai projekti, johon nämä tehtävät siirretään.
  1. Avaa projekti navigoinnista.
  2. Joukkovalitse osion tehtävät.
  3. Napauta siirtokuvaketta alareunassa.
  4. Valitse osio tai projekti, johon nämä tehtävät siirretään.

Aloittaminen

Oletko innoissasi aloittamaan kaikkien niiden isojen projektien järjestämisen, joita olet lykännyt? Tietenkin olet. Toivomme, että tämä opas antaa sinulle tarvittavan suunnan jakaa suuret projektisi osioihin ja saada tarvittavan yleiskuvan, jotta voit (ja tiimisi) onnistua.

Jos sinulla on vaikeuksia osion käytössä, ota meihin yhteyttä. Rikke, Stef, Dermot tai joku muu tiimijäsenistämme auttaa sinua mielellään.

Kunnioitamme yksityisyyttäsi

Käytämme evästeitä parantaaksemme sivustoamme ja Todoistin markkinointia. Valitse haluamasi asetukset, niin muistamme valintasi.