Pidä Outlookin Saapuneet-kansio siistinä muuntamalla sähköpostit Todoist-tehtäviksi, joita voit käsitellä myöhemmin. Opi määrittämään, käyttämään ja poistamaan Todoist-apuohjelma joko uudesta tai vanhasta Outlook-sovelluksesta.
Järjestelmävaatimukset
Voit käyttää Outlook-apuohjelmaa luomalla sähköpostitilin jollakin seuraavista tuetuista Microsoft-palveluista:
- Outlook.com
- Live.com
- Hotmail.com
- Office 365 -sähköpostitilit
- Pilvikäyttöiset Microsoft Exchange -tilit
Jos sähköpostitiliäsi ei ole isännöity millään tuetuista palveluista, integraatio ei toimi. Vaihtoehtoisesti voit lähettää saapuvat sähköpostit edelleen tehtäviksi tai kommenteiksi Todoistiin.
Jotta Todoist Outlook Mailille toimisi moitteettomasti, varmista, että tietokoneessasi on jokin seuraavista käyttöjärjestelmistä:
- Windows: Outlook 2019 tai uudempi
- macOS: Outlook 2016 tai uudempi
Jos käytössäsi on vanhempi Outlook-versio, avaa selain ja kirjaudu sisään Outlook-tilillesi käyttääksesi apuohjelmaa.
Jos käytät Outlook Mail -työpöytäsovellusta macOS:lle tai Windowsille, tarkista, onko Connected Experiences kytketty päälle ennen Todoist-lisäosan käyttöä.
- Avaa Outlook-työpöytäsovellus.
- Pääset käsiksi Outlook-tilisi yksityisyysasetuksiin.
- Klikkaa Hallita yhdistettyjä kokemuksia.
- Tarkista, onko Kytke kaikki yhdistetyt kokemukset päälle kytketty päälle.
- Lopeta ja avaa Outlook Mail uudelleen.
- Tarkista, onko Todoist-lisäosa käytettävissä, kun avaat sähköpostiviestin Yleiset-projektissa.
Outlookin (uusi) apuohjelman määrittäminen
Varoitus
Jos käytät yrityksen Outlook-tiliä, tarkista, onko järjestelmänvalvoja ottanut käyttöön verkkoapuohjelmat. Jos apuohjelmat on poistettu käytöstä tai käytät henkilökohtaista IMAP- tai POP3-sähköpostitiliä, integraatio ei toimi.
- Kirjaudu sisään Microsoft Outlook -tilillesi.
- Avaa sähköposti.
- Klikkaa sähköpostin oikeassa yläkulmassa olevaa Sovellukset-kuvaketta. Näkyviin tulee ponnahdusikkuna.
- Valitse oikeasta alakulmasta Hae apuohjelmat.
- Etsi Todoist.
- Asenna apuohjelma klikkaamalla Lisää.
- Klikkaa Continue.
Onnistuneen sisäänkirjautumisen jälkeen Microsoft Outlook kehottaa sinua syöttämään kirjautumistiedot kolmen kuukauden välein.
Outlookin (klassinen) apuohjelman määrittäminen
-
Avaa Microsoft Outlook macOS:lle.
Jos määrität integraation ensimmäistä kertaa, sinua pyydetään kirjautumaan sisään Microsoft-tilillesi.
- Klikkaa oikeasta yläkulmasta Kaikki sovellukset.
- Etsi Todoist.
- Asenna apuohjelma klikkaamalla Lisää.
- Klikkaa Continue.
Huomautus
Integraatiolla luodut Todoist-tehtävät sisältävät linkin takaisin Outlook-sähköpostiin. Tämä linkki avaa Outlook-verkkosovelluksen, jossa voit tarkastella sähköpostia. Sähköpostia ei voi avata suoraan Outlook-työpöytäsovelluksissa.
Tehtävän luominen Outlook-apuohjelmalla
On kaksi tapaa luoda tehtäviä Outlook-apuohjelman avulla:
Tehtävän lisääminen Yleisiin
- Avaa sähköposti.
- Klikkaa sähköpostinäkymän oikeasta yläkulmasta Sovellukset.
- Klikkaa Lisää Todoistin Yleiset-projektiin. Tämä lisää sähköpostin tehtäväksi Yleiset-projektiin.
Tehtävän lisääminen Todoist-projektiin
- Avaa sähköposti.
- Klikkaa kolmen pisteen kuvaketta sähköpostinäkymän oikeassa yläkulmassa.
- Klikkaa Todoist-kuvaketta.
- Klikkaa Lisää Todoistiin. Jos sinua pyydetään kirjautumaan Todoist-tilillesi, klikkaa Kirjaudu sisään → Hyväksy.
- Anna tehtävällesi nimi, määritä eräpäivä ja -aika, projekti, tunnisteet ja prioriteettitaso.
- Klikkaa Lisää tehtävä. Tämä lisää tehtävän valitsemaasi projektiin.
Pierre · Asiakaskokemusasiantuntija
Sähköpostilla voi tehdä enemmän, kun olet Todoist Pro- tai Business-asiakas! Anna Outlook-lisäosan tiivistää sähköposti automaattisesti tehtävän kuvaukseen, luoda toimintakohteita alitehtävinä tai lisätä kesto tehtäviin suoraan Outlook-sähköpostilaatikostasi.
Outlook-apuohjelman poistaminen
- Avaa verkkoselain.
- Kirjaudu sisään Outlook-tilillesi.
- Avaa sähköposti.
- Klikkaa kolmen pisteen kuvaketta sähköpostinäkymän yläosassa.
- Klikkaa Hanki apuohjelmia.
- Klikkaa vasemmasta reunasta Omat apuohjelmat
- Klikkaa Todoist-kuvakkeen alla olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
- Klikkaa Poista.
Peruuta oikeudet käyttää Microsoft-tiliäsi
Käyttöoikeuksien peruuttaminen riippuu Microsoft-tilisi tyypistä.
- Henkilökohtainen tili: Hallinnoi käyttöoikeuksiasi Microsoft-tilisi asetuksissa
- Työpaikan tai oppilaitoksen tili: Hallitse käyttöoikeuksiasi Oma sovellukset -portaalissa
Jos peruutat Outlook-apuohjelman käyttöoikeudet, et voi käyttää integraatiota, ennen kuin annat uudelleen luvan käyttää tietojasi.
Ota yhteyttä
Jos sinulla on ongelmia Todoist Outlook Mailille -lisäosan asentamisessa tai käytössä, ota meihin yhteyttä. Me— Dermot, Sergio, Pierre ja muut CX-tiimiläiset—autamme mielellämme!
