Projektinäkemykset laskee automaattisesti projektin terveyden tiimisi toiminnan perusteella – manuaalisia tilapäivityksiä ei tarvita, kuten muut työkalut vaativat.
Saa selkeä kuva siitä, miten projektisi etenevät ilman taulukkolaskentaohjelmien kanssa jonglööraamista. Sinulla ja tiimilläsi on täydellinen näkyvyys siihen, mikä etenee, mikä vaatii huomiota ja mihin keskittyä seuraavaksi.
Huomautus
Näkemykset ovat tällä hetkellä saatavilla vain tiimityötilan projekteissa. Meillä on suunnitelmia tehdä tämä saataville myös henkilökohtaisiin projekteihin tulevaisuudessa.
Aloittaa
Näkemykset on saatavilla Todoist Business-suunnitelmassa. Vain projektin ylläpitäjät ja jäsenet voivat tarkastella sen näkemyksiä, kun taas ylläpitäjät voivat muokata projektin asetuksia. Vieraat eivät voi käyttää näkemyksiä.
Kun avaat projektin, löydät Näkemykset-painikkeen oikeasta yläkulmasta, Näyttö- ja Projektivaihtoehtojen vierestä.
Tässä on, mitä löydät kustakin osiosta:
Terveydentila
Projektin tila antaa sinulle yhdellä silmäyksellä signaalin siitä, miten projektisi etenee automaattisesti. Terveys-osiossa Todoist laskee projektin tilan tiimisi tehtävätoiminnan perusteella, mukaan lukien suoritetut tehtävät, erääntyneet kohteet ja vauhti. Näet jonkin seuraavista tiloista:
- Erinomainen – Tehtävät valmistuvat etuajassa ja tiimisi etenee tasaisesti.
- Oikealla radalla – Työ etenee sujuvasti ilman merkittäviä viivästyksiä.
- Riskiryhmässä – Jotkin tehtävät saattavat olla pysähdyksissä tai lähellä määräaikojaan.
- Kriittinen - Merkittävät viivästykset tai moninkertaiset erääntyneet tehtävät vaikuttavat projektin etenemiseen.
- Vireillä - Todoist kerää vielä tarpeeksi toimintatietoja luodakseen terveyssignaalin.
Projektin tila päivittyy automaattisesti kerran päivässä tiimisi työskennellessä—ei tarvitse rakentaa hallintapaneeleja tai jahdata päivityksiä. Voit myös päivittää sen manuaalisesti klikkaamalla kolmen pisteen valikkoa ja valitsemalla "Päivitä".
Edistymisen seuranta
Näe yhdellä silmäyksellä, kuinka paljon projektistasi on suoritettu. Edistymispalkki täyttyy, kun tehtävät tarkistetaan, mikä antaa visuaalisen tunteen etenemisestä.
Edistyminen lasketaan projektisi tehtävien kokonaismäärän perusteella. Kun tehtäviä suoritetaan, edistymispalkki täyttyy näyttämään, kuinka suuri prosenttiosuus työstä on suoritettu. Näet myös erittelyn suoritetuista ja avoimista tehtävistä.
Todoist päivittää edistymisen reaaliajassa. Jos olet lisännyt paljon uusia tehtäviä viime aikoina, voi näyttää siltä, että edistymispalkki on jumissa tai että etenet taaksepäin, vaikka suoritatkin tehtäviä. Tämä on normaalia—se vain tarkoittaa, että projektisi laajuus on kasvanut. Klikkaa tehtävämääriä tarkastellaksesi nopeasti, mitkä tehtävät on suoritettu tai ovat vielä avoinna.
Suoritetut tehtävät
Seuraa saavutuksiasi ajan mittaan tarkastelemalla äskettäin suoritettuja tehtäviä. On yllättävän motivoivaa nähdä kaikki, mitä olet oikeasti saavuttanut.
Tehtävädelegoinnit
Jos työskentelet tiimissä, voit nähdä, kuka työskentelee minkäkin parissa ja huomata, jos jonkun työtaakka on kasvamassa liian suureksi.
Viimeaikainen toiminta
Pidä välilehti siitä, mitä projektissasi on tapahtunut, ilman että sinun tarvitsee sukeltaa yksittäisiin tehtäväkommentteihin tai -päivityksiin.
sergio · Asiakaskokemusasiantuntija
Jos sinulla ei ole pääsyä Näkemyksiin, varmista, että olet Todoist Business-suunnitelmassa ja että olet joko projektin ylläpitäjä tai tiimijäsen. Jos et vieläkään näe Näkemykset-välilehteä, kokeile päivittää selaimesi tai päivittää Todoist-sovelluksesi.
Parhaat käytännöt projektin Näkemyksille
Projekti-Näkemykset toimivat parhaiten, kun tiimilläsi on vahva kehys paikoillaan:
Aseta virstanpylväät ja tavoitteet
Määrittele projektin virstanpylväät ja tavoitteet, ja lisää ne Todoist-tehtäviksi, joilla on korkea prioriteetti 🔴 ja selkeät määräajat. Toinen lähestymistapa on luoda osioita, merkitä ne virstanpylväiksi ja lisätä niihin liittyvät tehtävät kunkin virstanpylvään alle.
Määritä realistiset päivämäärät ja määräajat
Ajoita mahdollisimman monta tehtävää järkevillä päivämäärillä ja määräajoilla, jotta jokainen tiimin jäsen tietää, milloin työ on oikeasti tehtävä.
Suorita tehtävät säännöllisesti
Mitä johdonmukaisemmin tiimisi tarkistaa suoritetut työt tehdyiksi, sitä tarkemmaksi edistymisen seuranta muuttuu.
Delegoi tehtävät heti
Jos teet yhteistyötä muiden kanssa, tehtävien delegoiminen auttaa kaikkia näkemään, kuka on vastuussa mistäkin, ja estää töitä jäämästä huomaamatta. Jos olet määrittänyt projektissa tavoitteita tai virstanpylvästehtäviä, delegoi ne vastuuhenkilöille, jotka ovat vastuullisia tiimin edistymisestä.
Tärkeimpien tehtävien priorisoiminen
Lisää kiireellisimpien tehtäviesi prioriteettia, jotta ne saavat tarvitsemansa huomion. Suuressa projektissa voit lajitella tai ryhmitellä tehtäviä prioriteetin mukaan saadaksesi selkeämmän kuvan siitä, mikä on kriittisintä.
Tehdä yhteistyötä selkeästi ja kontekstissa
Määrittele työn laajuus suoraan tehtävän kuvauksessa tai lisäämällä kommentti. Tehtäväkommentit ovat loistava tapa pitää viestintä selkeänä ja keskitettynä; voit helposti jakaa tiedostoja ja merkitä oikeat henkilöt.
Tämä kokoonpano auttaa sinua seuraamaan keskeisiä tuloksia, yhdistämään tiimisi ja tunnistamaan esteet ajoissa lisäämättä monimutkaisuutta.
Ota yhteyttä
Jos sinulla on kysyttävää tai palautetta Projektinäkemyksistä tai jos sinulla on ongelmia tietyn näkemyksen kanssa, ota meihin yhteyttä. Me—Carol, Stacey, Sergio tai kuka tahansa muu tiimijäsenistämme—autamme mielellämme!
Voit myös klikata tästä jakaaksesi palautteesi tuotekehitystiimille.