Un meilleur travail d’équipe commence rarement par un changement total des process. Parfois, cela commence simplement par l’ouverture d’un onglet pour voir enfin ce qui se passe réellement.
Souvent, vous n’avez pas besoin d’un système plus compliqué. Juste d’une image d'ensemble plus claire.
Ces mises à jour permettent à votre équipe de savoir en temps réel qui travaille sur quoi, comment les projets sont suivis et ce qui se passe au sein de votre équipe.
Onglet Personnes (Bêta)
Jusqu’à présent, pour comprendre la répartition du travail au sein de votre équipe, il fallait poser des questions, passer en revue les projets de chacun ou se fier à une vision d’ensemble… souvent imparfaite, voire trompeuse.
L'onglet Personnes centralise toutes les informations : qui est assigné à quoi, qui est surchargé et qui dispose encore de capacité. Les administrateurs peuvent également visualiser les tâches en retard de toute l’équipe, afin que rien ne passe entre les mailles du filet.
Vous la trouverez à côté de l'onglet Projets dans l'aperçu de votre espace d'équipe.
Note
Aperçu
Vos entretiens individuels n’étaient pas censés se résumer à 40 minutes de "Où en sommes-nous sur ce point ? Et sur celui-ci ? Et sur celui-là ?"
L'aperçu vous donne, en temps réel, une vision claire de chaque projet : progression, points de vigilance et répartition du travail au sein de l’équipe. Aucun paramétrage n’est requis : tout fonctionne avec la manière dont votre équipe travaille déjà.
Repérez le projet qui glisse discrètement, ou la personne qui en porte nettement plus que les autres. Ainsi, au moment de vous réunir, vous avez déjà la vue d’ensemble. Pas de tour de table. Pas de surprises. Juste la conversation qui compte.
L’aperçu est disponible avec Todoist Business, sur toutes les plateformes. Ouvrez n’importe quel projet d’équipe pour en obtenir un diagnostic rapide, ou consultez la vue d’ensemble de l’espace pour suivre la progression globale en un coup d’œil.
Rapports (anciennement Journal d'activité)
Les rapports ( anciennement Journal d’activité) répondent à la question que vous préféreriez ne pas avoir à poser : que s’est-il réellement passé ?
Accessible depuis la barre latérale, il a été entièrement repensé pour l’application web : une interface plus épurée, de nouvelles options de filtrage et des préréglages qui vous mènent directement à l’essentiel. Vos tâches terminées, l’activité de vos projets favoris, tout ce que l’équipe a livré la semaine dernière, tout est là, prêt à être exploré.
De retour après un long week-end ? Vous saurez exactement ce qui s’est passé en votre absence, avant même votre premier café.
Il exporte aussi en Markdown – utile pour les mises à jour hebdomadaires, les récapitulatifs de réunions ou pour l'utiliser ailleurs.
Note
Tout au même endroit
Nous avons élaboré un guide pour vous accompagner à travers tout cela – quatre courtes vidéos, une par fonction. Kaitlin, Marco, Dermot et Denise en ont chacun pris une. Commencez là où cela a du sens pour votre équipe.
