Les modèles dans Todoist vous permettent de recréer rapidement vos workflows les plus efficaces sans avoir à repartir de zéro à chaque fois. Parcourez la bibliothèque de modèles prédéfinis ou créez vos propres modèles qui correspondent le mieux à votre workflow unique. Que vous gériez une revue de projet hebdomadaire ou que vous planifiiez une campagne sur les réseaux sociaux, l'utilisation de modèles vous aide à gagner du temps et à réduire l'effort mental.
Vous pouvez utiliser des modèles pour :
- Répliquer les projets réussis comme les lancements de produits ou la planification d'événements
- Suivre vos habitudes récurrentes, comme vos objectifs de fitness mensuels
- Standardiser les processus d'équipe en partageant des modèles pour l'accueil ou les agendas de réunion
- Organiser des listes personnelles pour préparer un voyage ou faire les courses
Utiliser un modèle existant
Utilisez l'un des modèles prêts à l'emploi pour lancer votre prochain projet. Voici comment télécharger un modèle et l'utiliser dans un projet sur Todoist :
Pour créer un projet dans Mes projets à partir d'un modèle prédéfini :
- Cliquez sur l'icône d'ajout à côté de Mes projets dans la barre latérale.
- Cliquez sur Parcourir les modèles.
- Utilisez la barre de recherche pour trouver un modèle spécifique, ou faites défiler vers le bas pour parcourir les catégories de modèles.
- Ouvrez le modèle.
- Cliquez sur Utiliser dans Mes projets.
Pour créer un projet dans un espace d'équipe à partir d'un modèle prédéfini :
- Cliquez sur l'icône d'ajout à côté d'un dossier ou d'un projet dans votre espace d'équipe.
- Cliquez sur Parcourir les modèles.
- Utilisez la barre de recherche pour trouver un modèle spécifique, ou faites défiler vers le bas pour parcourir les catégories de modèles.
- Ouvrez le modèle.
- Cliquez sur Utiliser dans [nom de l'équipe]. Le bouton affiche le nom de votre équipe. Le nouveau projet sera ajouté à cet espace d'équipe.
Pour Mes projets :
- Appuyez sur Parcourir en bas à droite.
- Sélectionnez Parcourir les modèles.
- Appuyez sur la barre de recherche pour trouver un modèle ou glissez vers la gauche pour parcourir les différentes catégories de modèles.
- Ouvrez le modèle.
- Appuyez sur Copier dans Mes projets.
Pour un espace d'équipe :
- Appuyez sur le nom de l'équipe.
- Appuyez sur l'icône d'ajout.
- Sélectionnez Parcourir les modèles.
- Appuyez sur la barre de recherche pour trouver un modèle ou glisser vers la gauche pour parcourir les différentes catégories de modèles.
- Ouvrez le modèle.
- Appuyez sur Copier. Le bouton affiche le nom de votre équipe. Le nouveau projet sera ajouté à l'espace d'équipe de cette équipe.
Pour Mes projets :
- Appuyez sur Parcourir en bas à droite.
- Sélectionnez Parcourir les modèles.
- Appuyez sur la barre de recherche pour trouver un modèle, ou glisser vers la gauche pour parcourir les différentes catégories de modèles.
- Ouvrez le modèle.
- Appuyez sur Copier dans Mes projets.
Pour un espace d'équipe :
- Appuyez sur le nom de l'équipe.
- Appuyez sur l'icône d'ajout.
- Sélectionnez Parcourir les modèles.
- Appuyez sur la barre de recherche pour trouver un modèle, ou glissez vers la gauche pour parcourir les différentes catégories de modèles.
- Ouvrez le modèle.
- Appuyez sur Copier. Le bouton affiche le nom de votre équipe. Le nouveau projet sera ajouté à l'espace de travail de cette équipe.
Créer un modèle personnalisé
Après avoir ajouté toutes les tâches nécessaires, voici comment créer un modèle de projet et l'ajouter à la galerie de modèles :
- Ouvrez un projet dans la barre latérale.
- Cliquez sur l'icône des trois points en haut à droite.
- Sélectionnez Enregistrer comme modèle. Vous verrez la galerie de modèles.
- Sélectionnez la couleur souhaitée de votre modèle.
- Donnez une description à votre modèle.
- Cliquez sur Enregistrer.
Votre modèle est enregistré dans la section Mes modèles de la galerie de modèles.
Conseil rapide
- Appuyez sur Parcourir en bas à droite.
- Appuyez sur l'icône des trois points en haut à droite.
- Sélectionnez un projet.
- Sélectionnez Enregistrer comme modèle. Vous verrez un aperçu de votre modèle.
- Appuyez sur Suivant et ajoutez une description au modèle. Vous pouvez modifier la couleur du modèle.
- Appuyez sur Enregistrer.
Votre modèle est enregistré dans la section Mes modèles de la galerie de modèles.
Conseil rapide
- Appuyez sur Parcourir en bas à droite.
- Sélectionnez un projet.
- Appuyez sur l'icône des trois points en haut à droite.
- Sélectionnez Enregistrer comme modèle. Vous verrez un aperçu de votre modèle.
- Appuyez sur Suivant et ajoutez une description au modèle. Vous pouvez modifier la couleur du modèle.
- Appuyez sur Enregistrer.
Votre modèle est enregistré dans la section Mes modèles de la galerie de modèles.
Conseil rapide
La description que vous ajoutez lors de l'enregistrement d'un modèle est la description de la galerie des modèles, qui apparaît lorsque vous parcourez les modèles. Elle est distincte des descriptions de projet et de section. Toute description de projet ou description de section que vous avez ajoutée au projet est également enregistrée avec le modèle et appliquée automatiquement lorsque quelqu'un l'importe.
Téléverser un modèle
Si vous avez déjà enregistré vos modèles en tant que fichiers CSV, vous pouvez les télécharger dans la galerie des modèles et les avoir prêts à être utilisés partout où vous utilisez Todoist. Assurez-vous de vérifier si votre fichier CSV correspond au format pris en charge.
- Ouvrez la galerie des modèles.
- Cliquez sur Téléverser le modèle.
- Sélectionnez le fichier CSV de votre appareil ou faites-le glisser pour importer votre modèle.
- Modifiez le nom, la couleur et la description du modèle.
- Cliquez sur Enregistrer.
Votre modèle est maintenant enregistré dans la galerie des modèles.
Vous ne pouvez télécharger des fichiers CSV qu'à partir d'un ordinateur. Une fois téléchargés, vous pourrez les trouver et les utiliser dans la galerie de modèles sur n'importe quel appareil.
Modifier un modèle
Les projets changent au fil du temps, vous voudrez donc que votre modèle reflète ces changements.
Importez le modèle et apportez les modifications nécessaires à votre projet. Ensuite, créez un nouveau modèle à partir de votre projet avec une couleur et un nom de projet différents. Cela permet de le distinguer de l'ancienne version. Après avoir recréé votre modèle, supprimez l'ancien.
Utiliser un modèle personnalisé
Prêt à commencer à utiliser un modèle personnalisé dans un projet ? Voici comment appliquer et utiliser un modèle personnalisé dans Todoist :
Pour créer un nouveau projet dans Mes projets à partir d'un modèle personnalisé :
- Cliquez sur l'icône d'ajout à côté de Mes projets dans la barre latérale.
- Cliquez sur Parcourir les modèles.
- Ouvrez le modèle que vous souhaitez utiliser depuis la section Mes modèles.
- Cliquez sur Utiliser dans Mes Projets.
Pour créer un nouveau projet dans un espace d'équipe à partir d'un modèle personnalisé :
- Cliquez sur l'icône d'ajout à côté d'un dossier ou d'un projet dans votre espace d'équipe.
- Cliquez sur Parcourir les modèles.
- Ouvrez le modèle que vous souhaitez utiliser depuis la section Mes modèles.
- Cliquez sur Utiliser dans [nom de l'équipe]. Le bouton affiche le nom de votre équipe. Le nouveau projet sera ajouté à l'espace de travail de cette équipe.
Ou, depuis un projet existant dans un espace d'équipe :
- Ouvrez un projet dans votre espace d'équipe.
- Cliquez sur l'icône des trois points à côté du nom du projet.
- Sélectionnez Utiliser mes modèles.
- Sélectionner Parcourir mes modèles.
- Ouvrez le modèle que vous souhaitez utiliser à partir de la liste Mes modèles.
- Cliquez sur Importer dans le projet.
Pour Mes projets :
- Appuyez sur Parcourir en bas à droite.
- Sélectionnez Parcourir les modèles.
- Ouvrez le modèle dans la section Mes modèles de projets.
- Appuyez sur Copier dans Mes projets.
Pour un Espace d'équipe :
- Appuyez sur le nom de l'équipe.
- Appuyez sur l'icône d'ajout.
- Sélectionnez Parcourir les modèles.
- Ouvrez le modèle dans la section Mes modèles de projets.
- Appuyez sur Copier. Le bouton affiche le nom de votre équipe. Le nouveau projet sera ajouté à cet espace d'équipe.
Pour un projet existant :
- Appuyez sur Parcourir en bas à droite.
- Sélectionnez un projet dans la liste.
- Appuyez sur l'icône des trois points en haut à droite.
- Sélectionnez Appliquer mon modèle.
- Appuyez sur Parcourir mes modèles pour afficher tous vos modèles dans la galerie.
- Sélectionnez votre modèle.
- Appuyez sur Importer dans le projet.
- Appuyez sur Confirmer.
Pour Mes projets :
- Appuyez sur Parcourir en bas à droite.
- Sélectionnez Parcourir les modèles.
- Ouvrez le modèle dans la section Mes modèles de projets.
- Appuyez sur Copier dans Mes projets.
Pour un espace d'équipe :
- Appuyez sur le nom de l'équipe.
- Appuyez sur l'icône d'ajout.
- Sélectionnez Parcourir les modèles.
- Ouvrez le modèle dans la section Mes modèles de projets.
- Appuyez sur Copier. Le bouton affiche le nom de votre équipe. Le nouveau projet sera ajouté à cet espace de travail d'équipe.
Pour un projet existant :
- Appuyez sur Parcourir en bas à droite.
- Ouvrez un projet depuis la liste.
- Appuyez sur l'icône des trois points en haut à droite.
- Appuyez sur Parcourir mes modèles pour afficher tous vos modèles dans la galerie.
- Sélectionnez votre modèle.
- Appuyez sur Importer dans le projet.
- Appuyez sur Confirmer.
Supprimer un modèle
Besoin de désencombrer votre galerie de modèles ? Voici comment supprimer un modèle devenu inutile :
- Cliquez sur l'icône d'ajout à côté de Mes projets dans la barre latérale.
- Cliquez sur Parcourir les modèles.
- Ouvrez un modèle dans la section Mes modèles.
- Cliquez sur Supprimer. Une fenêtre contextuelle d'avertissement s'affiche.
- Cliquez sur Supprimer à nouveau pour confirmer.
- Appuyez sur Parcourir en bas à droite.
- Sélectionnez Parcourir les modèles.
- Appuyez sur un modèle dans la section Mes modèles de projet.
- Appuyez sur l'icône des trois points en haut à droite.
- Appuyez sur Supprimer le modèle. Une fenêtre contextuelle d'avertissement s'affiche.
- Appuyez sur Supprimer le modèle pour confirmer.
- Appuyez sur l'icône d'ajout à côté du nom de l'équipe.
- Sélectionnez Parcourir les modèles.
- Appuyez sur un modèle dans la section Mes modèles.
- Appuyez sur l'icône des trois points en haut à droite.
- Appuyez sur Supprimer le modèle. Une fenêtre contextuelle d'avertissement s'affiche.
- Appuyez sur SUPPRIMER pour confirmer.
Tirez le meilleur parti des modèles
Les modèles permettent de gagner énormément de temps lorsque vous recréez fréquemment le même projet. Voici les bonnes pratiques à garder à l'esprit lors de l'utilisation de modèles dans Todoist :
Tout est dans le nom
Utilisez des conventions de nommage cohérentes afin de rendre les modèles plus faciles à repérer et à comprendre en un coup d’œil. Par exemple, si un ensemble de modèles est destiné à l’équipe marketing, vous pouvez préfixer chaque modèle avec les lettres MK.
Ajoutez le contexte dans les descriptions de tâches et les commentaires
Plutôt que de partir de zéro, ajoutez des descriptions et des commentaires aux tâches dès le départ pour fournir un contexte sur l'objectif du modèle. Par exemple, un nouvel employé importera le modèle initial de votre service et aura ainsi de toutes les instructions nécessaires pour commencer immédiatement.
Commencer dès maintenant avec des modèles de tâches
Les modèles de tâches sont composés uniquement des tâches principales et des sous-tâches. Créez un modèle personnalisé avec juste l'essentiel, puis cliquez sur l'option Utiliser mon modèle dans le menu du projet pour ajouter les tâches au projet immédiatement.
Mettez régulièrement à jour vos modèles
Continuez à planifier aussi facilement que possible en mettant à jour vos modèles chaque fois que des changements importants se produisent au sein du projet. Si vous remarquez que deux tâches ou plus sont supprimées ou que vous ajoutez autant de tâches après avoir appliqué le modèle, enregistrez-le en tant que nouveau modèle et supprimez l'ancien.
Partagez vos modèles personnels avec votre équipe
Si vous avez créé une équipe Todoist, un modèle bien conçu peut vous faire gagner un temps considérable en matière de planification et vous permettre de lancer votre projet en quelques minutes. Le partage de modèles est disponible aussi bien dans les équipes gratuites que dans les équipes Business.
Pour le partager avec les membres de votre équipe, ouvrez votre modèle et cliquez sur le bouton Accès situé en haut à droite de l'écran. Accordez l'accès à tous les membres de l'équipe, puis cliquez sur l'icône de lien située à côté pour copier un lien partageable.
Note
Démarrer
Prêt à vous épargner des heures à recréer les mêmes projets ? La galerie des modèles est le meilleur endroit pour commencer à chercher des modèles qui peuvent servir de base à bon nombre de vos projets récurrents. Si vous rencontrez des difficultés pour ajouter, modifier ou supprimer des modèles dans Todoist, contactez-nous.