Personnalisez les tâches que vous souhaitez voir et leur mode d'affichage en fonction de votre style de gestion, des exigences du projet et de vos préférences en matière de workflow.
Modifier une présentation
Il existe trois présentations différentes, que vous pouvez modifier à votre guise :
| Présentation | Utilisez-la si |
|---|---|
| Liste | Vous souhaitez obtenir une vue d'ensemble de toutes vos tâches et sous-tâches. |
| Tableau | Les tâches de votre vue nécessitent un workflow plus dynamique et visuel, pour suivre la progression des tâches, identifier les goulets d'étranglement et prioriser le travail de manière efficace. |
| Calendrier | Les tâches de votre vue doivent être planifiées dans le temps et vous devez les visualiser dans un calendrier. |
Si le projet est partagé, les personnes du projet verront la nouvelle présentation lorsqu'ils ouvriront et consulteront le projet.
Trier les tâches
Organisez les tâches à l'aide des options suivantes :
| Type de tri | Utilisez-le pour |
|---|---|
| Regrouper | Regroupez votre projet, étiquette, filtre, boîte de réception ou vue Aujourd'hui selon les critères sélectionnés. |
| Trier | Triez vos tâches par ordre alphabétique, responsable, date d'échéance ou date de création, priorité ou projet. |
Si les options de tri ou de regroupement sont activées pour un projet partagé, ces changements ne sont visibles que pour vous. Les personnes du projet continueront à voir les tâches dans leurs vues actuelles.
Filtrer vos tâches
En plus de trier et de regrouper vos tâches, vous pouvez également les filtrer. Cela signifie qu'au lieu d'afficher toutes les tâches dans un projet, une étiquette, un filtre, votre boîte de réception ou votre vue Aujourd'hui, vous pouvez filtrer certaines tâches. Vous pouvez filtrer vos tâches par :
| Filtrer par | Utilisez-le pour voir |
|---|---|
| Responsable | Les tâches qui vous sont assignées, qui sont assignées à un responsable spécifique ou à personne |
| Date | Les tâches avec un certain délai |
| Échéance | Les tâches avec une échéance prévue |
| Priorité | Les tâches avec une priorité spécifique. |
| Étiquette | Les tâches avec une étiquette spécifique. |
| Espace | Les tâches dans un espace spécifique |
Contactez-nous
Si vous avez des difficultés à appliquer les différentes options de visualisation dans un projet, contactez-nous. Olivia, Melis, Keita et le reste de l'équipe seront ravis de vous aider !
