Centralisez le travail de votre équipe et simplifiez la collaboration au quotidien. Avec l’abonnement Business de Todoist, bénéficiez d’un espace de travail dédié pour piloter les projets partagés, suivre les avancées en temps réel et rester parfaitement alignés, tout en conservant un espace personnel privé pour chacun.

Découvrez comment l’abonnement Business fait passer la simplicité de Todoist au niveau supérieur, en la transformant en un hub puissant dédié à la collaboration d’équipe.

Collaborez mieux

Pensé pour les équipes qui veulent avancer ensemble, l’abonnement Business offre un espace de travail dédié pour collaborer, organiser les projets partagés et garder tout le monde aligné. Voici ce qui le rend si puissant :

• Espace d'équipe : créez un espace d'équipe partagé où votre équipe peut collaborer. Un compte peut avoir un maximum de 500 projets. Tout le monde a accès aux projets dont il a besoin, tandis que les projets personnels (situés dans l'espace Mes projets) restent complètement privés et séparés.
• Augmentation des membres de l'équipe et invités : invitez jusqu'à 1 000 membres de l'équipe (y compris les invités) à collaborer sur des projets spécifiques sans leur donner accès à l'ensemble de votre espace.
• Dossiers : organisez les dossiers de projet pour garder le travail de votre équipe structuré et facile à naviguer, peu importe la complexité de vos projets.
• Parcourez et rejoignez des projets : les administrateurs et les membres peuvent parcourir tous les projets de l'équipe, prévisualiser leur contenu et rejoindre tout projet pertinent pour leur travail sans invitation directe. Cela permet aux équipes de découvrir et d'accéder facilement aux projets dont elles ont besoin sans attendre que quelqu'un les ajoute manuellement.

Principales fonctions pour les entreprises

Avec l’abonnement Todoist Business, votre équipe dispose de fonctionnalités puissantes pour rester alignée, gagner en productivité et garder le contrôle sur l’ensemble du travail partagé.

Clarté et visibilité à travers les projets

• Mode calendrier et mode tableau : visualisez le travail d'équipe avec des tableaux qui suivent l'avancement des tâches et les étapes du workflow en un coup d'œil.
• Aperçus de projet : appuyez-vous sur des données concrètes pour suivre la productivité de votre équipe, avec des indicateurs clairs sur l’achèvement des tâches, la progression des projets et l’évolution des performances au fil du temps.

Restez synchronisé avec votre équipe

• Filtres d'équipe : personnalisez vos filtres pour suivre précisément le travail de votre équipe : tâches en cours, en retard ou attribuées à des membres spécifiques. Triez par espace de travail, responsable ou projet pour accéder instantanément à la vue la plus pertinente.
• Activité de l'équipe : gardez une vision claire de vos projets d’équipe grâce à un aperçu complet : qui a fait quoi, quand, l’état d’avancement et toutes les mises à jour clés, réunis en un seul endroit.
• Liens directs vers les projets : partagez en un clic des liens vers des projets, sections, tâches ou commentaires, avec un aperçu immédiat et la possibilité d’agir sans attendre. Résultat : une collaboration plus fluide et plus efficace.

Organiser et contrôler le travail de l'équipe

• Rôles et permissions de l'équipe : assignez des rôles (administrateur, membre ou invité) pour contrôler qui peut accéder et gérer les projets d'équipe, vous offrant ainsi le bon niveau de contrôle et de sécurité pour votre espace.
• Projets restreints : contrôlez l'accès aux projets sensibles en les rendant restreints. Seuls les membres invités peuvent voir et accéder à ces projets, garantissant ainsi la sécurité des travaux confidentiels au sein de votre espace d'équipe.
• Modèles partagés : créez et partagez des modèles de projets au sein de votre équipe pour standardiser les workflows, assurer la cohérence et aider tout le monde à démarrer rapidement sur de nouveaux projets.
• Facturation centralisée : centralisez la gestion de l’abonnement de votre équipe grâce à une facturation unique, pour ajouter ou retirer des membres facilement et garder une parfaite visibilité sur les coûts.

Pierre · Spécialiste en sécurité

En savoir plus sur les options de sécurité pour votre équipe Todoist.

Séparer le travail et la vie

• Vues ciblées :regroupez ou filtrez vos tâches par projets personnels et d'équipe pour mieux séparer le travail et la vie personnelle. Vous décidez de ce que vous voyez et quand.
• Projets personnels privés : vos projets personnels dans Mes projets restent entièrement privés et sous votre contrôle total, même lorsque vous collaborez avec une équipe dans un espace partagé.

Contactez-nous

Nous espérons que ce guide vous fournira les informations nécessaires pour faire évoluer le système de productivité de votre équipe avec Todoist. Si vous avez encore des questions ou souhaitez en savoir plus, contactez-nous. Dermot, Galina, Samara, et le reste de l'équipe seront ravis de vous aider !