Les rôles d'utilisateur vous permettent de gérer l'accès des membres de votre équipe. Il existe 3 rôles d'utilisateurs dans les équipes : Administrateur, Membre (abonnement Business seulement) et Invité.
Administrateur
Lorsque vous créez une équipe, vous en êtes automatiquement l'administrateur. Vous pouvez également ajouter d'autres administrateurs parmi les membres de l'équipe. Sur l'abonnement d'équipe gratuit, toutes les personnes invitées dans l'équipe ont le rôle d'administrateur par défaut, ce qui ne peut être modifié qu'en passant à l'abonnement Business.
En tant qu'administrateur, vous disposez d'un accès et d'un contrôle complets sur l'équipe. Vous pouvez :
- ✅ Parcourir, prévisualiser et rejoindre tous les projets visibles dans l'équipe
- ✅ Créer de nouveaux projets dans l'équipe
- ✅ Inviter ou retirer des personnes de l'équipe
- ✅ Modifier les rôles des autres personnes dans l'équipe
- ✅ Gérer les invités
- ✅ Modifier les paramètres de l'équipe
- ✅ Supprimer définitivement l'équipe
- ✅ Contrôler la facturation de l'équipe
- ✅ Conserver la propriété des données ajoutées dans l'espace d'équipe
Fonctionnalités réservées aux administrateurs
En tant qu'administrateur, vous avez un accès exclusif aux fonctionnalités suivantes :
- Connectez-vous à votre compte Todoist sur https://todoist.com.
- Cliquez sur le nom de votre équipe dans la barre latérale.
- Cliquez sur Membres en haut à droite. Une liste des membres de l'équipe apparaît.
- Trouvez la personne que vous souhaitez promouvoir au rang d'administrateur.
- Cliquez sur le rôle à côté de son nom. Un menu avec une liste des rôles apparaît.
- Sélectionnez Administrateur.
- Connectez-vous à votre compte Todoist sur https://todoist.com.
- Cliquez sur le nom de votre équipe dans la barre latérale.
- Cliquez sur Membres en haut à droite. Une liste des membres de l'équipe apparaît.
- Trouvez la personne dont vous souhaitez modifier le rôle.
- Cliquez sur le rôle à côté de son nom. Vous verrez un menu avec une liste des rôles.
- Sélectionnez son nouveau rôle.
Note
Le rôle de Membre ne peut pas être changé en rôle d'Invité car les membres font partie de l'équipe entière, tandis que les invités n'ont accès qu'à des projets spécifiques. Pour basculer de Membre à Invité, supprimez le membre de l'équipe. Ensuite, invitez-le à participer à des projets spécifiques en tant qu'invité.
- Connectez-vous à votre compte Todoist sur https://todoist.com.
- Cliquez sur le nom de votre équipe dans la barre latérale.
- Cliquez sur Membres en haut à droite. Une liste des membres de l'équipe apparaît.
- Trouvez la personne que vous souhaitez retirer.
- Cliquez sur le rôle à côté de leur nom. Un menu avec une liste des rôles apparaît.
- Sélectionnez Retirer de l'équipe.
Sélectionnez qui peut modifier les projets nouvellement créés dans votre équipe. Vous pouvez choisir entre donner à toute votre équipe l'accès aux nouveaux projets par défaut, ou vous pouvez configurer le niveau d'accès par défaut comme restreint.
- Connectez-vous à votre compte Todoist sur https://todoist.com.
- Cliquez sur votre équipe dans la barre latérale.
- Cliquez sur Paramètres en haut à droite.
- Cliquez sur le menu Accès sous la section Accès par défaut.
- Sélectionnez un niveau d'accès :
- Restreint : seuls les collaborateurs invités peuvent modifier les nouveaux projets.
- Équipe : tous les membres de votre équipe peuvent modifier les nouveaux projets.
- Cliquez sur Enregistrer pour confirmer.
Les collaborateurs par défaut sont automatiquement ajoutés à tout nouveau projet créé dans votre équipe. Voici comment sélectionner des personnes comme collaborateurs par défaut :
- Connectez-vous à votre compte Todoist sur https://todoist.com.
- Cliquez sur votre équipe dans la barre latérale.
- Sélectionnez Paramètres en haut à droite.
- Cliquez sur le champ Collaborateurs par défaut sous la section Niveau d'accès par défaut.
- Ajoutez tout membre de l'équipe que vous souhaitez désigner comme collaborateur par défaut.
Gérez l'accès des invités depuis les paramètres des membres. Vous pouvez transformer un invité en membre ou le retirer des projets de votre équipe.
L'accès aux invités est activé par défaut, mais vous pouvez le désactiver :
- Cliquez sur votre équipe dans la barre latérale.
- Cliquez sur Paramètres en haut à droite.
- Activez Interdire les invités externes.
Membre
En tant que membre, vous pouvez collaborer dans l'ensemble de l'équipe, mais votre accès aux paramètres de haut niveau est limité :
- ✅ Parcourir, prévisualiser et rejoindre tous les projets visibles de l'équipe
- ✅ Créer de nouveaux projets dans l'équipe
- ✅ Inviter des personnes dans l'équipe
- ❌ Retirer des personnes de l'équipe
- ❌ Modifier les rôles des autres personne dans l'équipe
- ❌ Gérer les invités
- ❌ Modifier les paramètres de l'équipe
- ❌ Supprimer définitivement l'équipe
- ❌ Contrôler la facturation de l'équipe
- ❌ Conserver la propriété des données ajoutées dans l'espace d'équipe
Note
Le rôle de membre n'est disponible qu'avec l'abonnement Business. Avec l'abonnement gratuit, toute personne invitée dans l'équipe a automatiquement le rôle d'administrateur.
Invité
Un invité est une personne extérieure à l'équipe qui est conviée à un projet spécifique. Les invités sont gratuits et n'apparaissent pas sur la facture.
En tant qu'invité, vous n'aurez accès qu'aux projets auxquels vous êtes convié et ne pourrez pas effectuer ce qui suit :
- ❌ Parcourir, prévisualiser et rejoindre tous les projets visibles dans l'équipe
- ❌ Créer de nouveaux projets dans l'équipe
- ❌ Inviter ou retirer des personnes de l'équipe
- ❌ Modifier les rôles des autres personne dans l'équipe
- ❌ Gérer d'autres invités
- ❌ Modifier les paramètres de l'équipe
- ❌ Supprimer définitivement l'équipe
- ❌ Contrôler la facturation de l'équipe
- ❌ Conserver la propriété des données ajoutées dans l'espace d'équipe
Contactez-nous
Si vous rencontrez des difficultés avec les rôles ou les permissions de l'équipe, n'hésitez pas à nous contacter. Dermot, Galina, Marco et le reste de l'équipe seront ravis de vous donner un coup de main !
