Une fois que vous avez créé votre équipe dans Todoist, vous pouvez commencer à collaborer avec vos collègues. Les projets sont accessibles par défaut à tous les membres de l'équipe. Vous pouvez donc vous mettre au travail rapidement, et surtout facilement.
Conseil rapide
Vous collaborez avec un ami ou un proche ? Essayez plutôt de partager un projet personnel.
Créer un projet d'équipe
Lorsque vous êtes administrateur ou membre d'une équipe, vous pouvez créer des projets. Voici comment faire :
- Cliquez sur le nom de votre équipe dans la barre latérale.
- Cliquez sur le bouton Ajouter.
- Sélectionnez Ajouter un projet dans le menu.
- Nommez votre projet.
- Cliquez sur Ajouter pour confirmer.
- Appuyez sur Parcourir en bas à droite.
- Trouvez le nom de votre équipe et appuyez sur l'icône plus à côté.
- Sélectionnez Ajouter un projet.
- Nommez votre projet.
- Appuyez sur Terminé pour confirmer.
- Appuyez sur Parcourir en bas à droite.
- Trouvez le nom de votre équipe et appuyez sur l'icône plus.
- Sélectionnez Ajouter un projet.
- Nommez votre projet.
- Appuyez sur l'icône de la coche pour confirmer.
Les projets d'équipe sont visibles par tous les membres de l'équipe par défaut. Si vous souhaitez créer des projets visibles par des personnes spécifiques, changez l'accès de votre projet en restreint. Vous pouvez en savoir plus dans cet article.
Rejoindre un projet d'équipe
En tant qu'administrateur ou membre d'une équipe, vous avez automatiquement accès à la visualisation de tous les projets non restreints. Toutefois, pour travailler sur un projet spécifique, il vous faudra le rejoindre :
- Cliquez sur le nom de votre équipe dans la barre latérale.
- Ouvrez le projet que vous souhaitez rejoindre.
- Cliquez sur le bouton Rejoindre.
Le nombre de personnes pouvant rejoindre un projet dépend de l'abonnement de votre équipe.
Conseil rapide
- Appuyez sur Parcourir en bas à gauche.
- Appuyez sur le nom de votre équipe pour afficher ses paramètres.
- Appuyez sur le projet que vous souhaitez rejoindre.
- Appuyez sur l'icône des trois points en haut à droite.
- Sélectionnez Rejoindre.
Le nombre de personnes pouvant rejoindre un projet dépend de l'abonnement de votre équipe.
Conseil rapide
Inviter quelqu'un dans un projet d'équipe
Il se peut que votre équipe n'ait pas encore accès aux projets dont elle a besoin. Voici comment inviter quelqu'un à participer à un projet d'équipe :
- Cliquez sur le nom de votre équipe dans la barre latérale.
- Ouvrez le projet.
- Cliquez sur l'icône Partager en haut à droite.
- Ajouter des collaborateurs :
- Si vous souhaitez ajouter toute votre équipe, cliquez sur Inviter par nom par ou e-mail et sélectionnez Tout le monde dans [Nom de l'équipe].
- Si vous souhaitez ajouter un collaborateur spécifique, saisissez le nom ou l'e-mail de la personne.
- Cliquez sur Invité.
Le nombre de personnes pouvant rejoindre un projet dépend de l'abonnement de l'équipe.
- Appuyez sur Parcourir en bas à droite.
- Appuyez sur le projet.
- Appuyez sur l'icône partager en haut.
- Appuyez sur Inviter par nom ou par e-mail.
- Ajouter des collaborateurs :
- Si vous souhaitez ajouter toute votre équipe, appuyez sur Tout le monde dans [Nom de l'équipe].
- Si vous souhaitez ajouter un collaborateur spécifique, saisissez l'adresse e-mail dans le champ À :.
- Sélectionnez son rôle dans l'équipe.
- Appuyez sur Inviter pour envoyer l'invitation.
Le nombre de personnes pouvant rejoindre un projet dépend de l'abonnement de l'équipe.
- Appuyez sur Parcourir en bas à droite.
- Appuyez sur le projet.
- Appuyez sur l'icône Partager en haut à droite.
- Appuyez sur Inviter par nom ou par e-mail.
- Saisissez l'adresse électronique dans le champ À :.
- Sélectionnez son rôle dans l'équipe.
- Appuyez sur l'icône d'envoi.
Le nombre de personnes pouvant rejoindre un projet dépend de l'abonnement de l'équipe.
Accepter les invitations à des projets automatiquement
Acceptez automatiquement les invitations de projet soit des collaborateurs dont vous avez accepté les invitations par le passé, soit des membres de votre équipe Todoist :
- Cliquez sur votre avatar en haut à gauche.
- Cliquez sur Paramètres.
- Sélectionner l’onglet Général.
- Parcourez jusqu'à la section Avancée.
- Activez ou désactivez Accepter automatiquement les invitations à des projets.
- Appuyez sur Parcourir en bas à droite.
- Appuyez sur l'icône d'engrenage en haut à droite.
- Sélectionnez Général.
- Activez ou désactivez Accepter automatiquement les invitations.
- Appuyez sur Parcourir en bas à droite.
- Appuyez sur l'icône d'engrenage en haut à droite.
- Sélectionnez Général.
- Cochez ou décochez Accepter automatiquement les invitations pour activer ou désactiver l'option.
Si vous avez désactivé cette option et qu'un membre envoie une invitation à un projet, une notification apparaîtra dans Todoist vous invitant à l'accepter ou la rejeter manuellement.
Si vous souhaitez empêcher le partage de projet avec des personnes extérieures à votre équipe, changez le rôle de la personne en Invité.
Utiliser un projet d'équipe
Voici quelques-unes des fonctionnalités simples, mais néanmoins puissantes, qui simplifient grandement la collaboration sur des projets en équipe :
- Assigner des tâches aux membres de votre équipe.
- Configurer les permissions pour n'importe qui dans le projet.
- Créer des projets restreints lorsque vous devez travailler sur des tâches sensibles avec un membre de votre équipe.
Evert · Responsable de l'expérience client
Triez vos projets d'équipe
N'importe quel membre d'une équipe Todoist peut trier les projets d'équipe par ordre alphabétique (A-Z) ou inverse (Z-A), tandis que les administrateurs ont l'option de trier les projets manuellement.
Pour trier les projets, cliquez sur le menu Trier au-dessus de la liste des projets et sélectionnez Manuel, A-Z ou Z-A. Les projets seront triés à la fois dans le tableau de bord de l'équipe et dans la barre latérale.
Assigner une tâche d'équipe
Assigner une nouvelle tâche d'équipe
- Cliquez sur un projet partagé dans la barre latérale.
- Cliquez sur Ajouter une tâche.
- Saisissez le nom de la tâche, le signe plus, et le nom de la personne.
- Sélectionnez le nom de la personne dans le menu des responsables.
- Appuyez sur Parcourir en bas à droite.
- Ouvrez n'importe quel projets partagés et appuyez sur le bouton ajouter.
- Saisissez le nom de la tâche, le signe plus, et le nom de la personne.
- Sélectionnez le nom de la personne dans le menu du responsable.
- Appuyez sur Parcourir en bas à droite.
- Ouvrez n'importe quel projets partagés et appuyez sur le bouton ajouter.
- Saisissez le nom de la tâche, le signe plus, et le nom de la personne.
- Sélectionnez le nom de la personne dans le menu du responsable.
Conseil rapide
Assigner une tâche d'équipe existante
- Cliquez sur une tâche dans un projet d'équipe. Cela ouvre la vue de la tâche.
- Cliquez sur Responsable à droite.
- Recherchez ou sélectionnez le nom de la personne dans le menu du responsable. Si la personne n'est pas dans la liste, vous verrez une option pour l'inviter dans le projet d'équipe.
- Appuyez sur une tâche dans un projet d'équipe. Cela ouvre la vue de la tâche.
- Appuyez sur le bouton Responsable.
- Sélectionnez le nom de la personne dans le menu du responsable.
Vous pouvez également assigner une tâche via le menu contextuel iOS.
- Appuyez sur une tâche dans un projet d'équipe. Cela ouvre la vue de la tâche.
- Appuyez sur le bouton Responsable.
- Recherchez ou sélectionnez le nom de la personne dans le menu du responsable.
Assigner plusieurs tâches d'équipe existantes
- Cliquez sur un projet partagé dans la barre latérale.
- Maintenez la touche Shift ⇧ enfoncée tout en cliquant sur une tâche. Cela sélectionne toutes les tâches de la liste et affiche la barre d'outils de sélection multiple en haut.
- Cliquez sur l'icône des trois points.
- Sélectionnez Assigner à... et choisissez le nom de la personne.
- Appuyez sur Parcourir en bas à droite.
- Ouvrez un projet d'équipe.
- Appuyez sur l'icône des trois points en haut à droite.
- Appuyez sur Sélectionner les tâches.
- Appuyez sur les tâches que vous souhaitez assigner à quelqu'un. Cela affiche la barre d'outils de sélection multiple en bas.
- Appuyez sur l'icône des trois points dans la barre d'outils de sélection multiple.
- Sélectionnez
Assigner X tâches à... où
Xest le nombre de tâches sélectionnées. - Appuyez sur le nom de la personne dans le menu du responsable.
Vous pouvez également assigner une tâche via le menu contextuel iOS.
- Appuyez sur Parcourir en bas à droite.
- Ouvrez le projet d'équipe.
- Appuyez sur l'icône des trois points en haut à droite.
- Appuyez sur Sélectionner les tâches.
- Appuyez sur les tâches que vous souhaitez assigner à quelqu'un. Cela affiche la barre d'outils de sélection multiple en bas.
- Appuyez sur l'icône des trois points dans la barre d'outils de sélection multiple.
- Sélectionnez
Assigner X tâches à... où
Xest le nombre de tâches sélectionnées.
Note
Quitter un projet d'équipe
- Trouvez le projet d'équipe dans la barre latérale.
- Survolez le projet avec la souris.
- Cliquez sur l'icône des trois points à côté du nom du projet.
- Sélectionnez Quitter.
- Cliquez sur Quitter à nouveau pour confirmer.
- Appuyez sur le projet que vous souhaitez quitter.
- Appuyez sur l'icône des trois points en haut à droite.
- Sélectionnez Quitter.
Retirer une personne d'un projet d'équipe
- Cliquez sur le projet d'équipe dans la barre latérale.
- Cliquez sur l'icône des trois points en haut à droite.
- Sélectionnez Partager.
- Cliquez sur le menu du rôle à côté de son nom.
- Cliquez sur Retirer du projet.
- Appuyez sur Parcourir en bas à droite.
- Ouvrez le projet d'équipe.
- Appuyez sur l'icône de groupe en haut.
- Trouvez la personne à retirer, puis appuyez sur l'icône Retirer à côté de son nom.
- Appuyez sur Retirer le collaborateur pour confirmer.
- Appuyez sur Parcourir en bas à droite.
- Ouvrez le projet d'équipe.
- Appuyez sur l'icône du groupe en haut.
- Trouvez la personne à retirer, puis appuyez sur l'icône Retirer à côté de son nom.
- Cliquez sur OK pour confirmer.
Supprimer un projet d'équipe
- Trouvez le projet d'équipe à supprimer dans la barre latérale.
- Cliquez sur l'icône des trois points à côté du nom du projet.
- Cliquez Archiver, puis encore sur Archiver pour confirmer.
- Cliquez sur le nom de votre équipe dans la barre latérale.
- Cliquez sur Projets actifs pour ouvrir le Menu du type de projet.
- Sélectionnez Projets archivés et ouvrez le projet.
- Cliquez sur l'icône des trois points à droite du nom du projet.
- Sélectionnez Supprimer, puis encore sur Supprimer pour confirmer.
- Appuyez sur Parcourir en bas à droite.
- Ouvrez le projet que vous souhaitez supprimer dans la barre latérale.
- Appuyez sur l'icône des trois points en haut à droite.
- Sélectionnez Archiver. Appuyez à nouveau pour confirmer.
- Appuyez sur l'icône de la flèche gauche en haut à gauche pour revenir à la date du jour.
- Ouvrez votre équipe.
- Appuyez sur Projets actifs pour ouvrir le menu des types de projets.
- Sélectionnez Projets archivés et ouvrez le projet.
- Appuyez sur l'icône des trois points en haut à droite.
- Sélectionnez Supprimer. Appuyez sur Supprimer à nouveau pour confirmer.
Contactez-nous
Si vous rencontrez des difficultés à utiliser l'une de ces fonctions de collaboration avec vos membres de l'équipe et invités, contactez-nous. Galina, Rikke, Sergio et le reste de l'équipe sont prêts à intervenir pour vous remettre sur la bonne voie.
