Améliorez votre planification en ajoutant une durée à vos tâches dans Todoist. Estimez le temps nécessaire à la réalisation d'une tâche, définissez-le comme durée de la tâche et obtenez une vue d'ensemble de votre journée. C'est un moyen simple et efficace de gérer votre temps.
Fixer une durée aux tâches
Avant de commencer, vérifiez si la tâche a une date, ou à la fois une date et une heure. Ensuite, utilisez soit le langage naturel, le planificateur, ou le mode calendrier (pour les clients Pro ou Business) pour définir la durée de la tâche. La durée maximale que vous pouvez définir pour une tâche est de 24 heures.
Galina · Responsable du succès client
La décision de supporter des tâches d'une durée maximale de 24 heures est ancrée dans notre philosophie, qui consiste à promouvoir la productivité en divisant les grandes tâches en sous-tâches plus petites et plus faciles à gérer. Nous pensons que le fait de diviser un projet de grande envergure en petits bouts peut aider à maintenir la motivation et la concentration, ce qui, en fin de compte, augmente l'efficacité.
Utilisez un langage naturel
Dans le champ du nom de la tâche, entrez la date et l'heure d'échéance, suivies du terme pendant et de la durée. Utilisez h pour heures et m pour minutes.
Par exemple :
| Tapez cela | Pour ce résultat |
|---|---|
| Aujourd'hui 21h pendant 2h | La tâche est planifiée aujourd'hui à 21h pour une durée de deux heures. |
| Demain 13h pendant 10m | La tâche est planifiée pour demain à 13h pour une durée de 10 minutes. |
| Chaque lundi à 16h pendant 1h15min | La tâche est planifiée pour chaque lundi à 16h pour une durée d'une heure et 15 minutes. |
Utiliser le planificateur
Lorsque vous ajoutez une tâche, utilisez le planificateur pour régler sa durée.
- Ajouter une tâche ou ouvrir une tâche existante.
- Cliquer sur le bouton Date pour ouvrir le planificateur.
- Cliquez sur Heure.
- Sélectionner ou type l'heure.
- Cliquez sur le champ Durée et sélectionnez ou tapez la durée.
- Cliquez sur Enregistrer.
Utiliser la présentation en calendrier
Si vous êtes un client Todoist Pro ou Business, vous pouvez appliquer le mode calendrier à votre projet. Ensuite, glissez le bord inférieur d'une tâche sur le calendrier pour configurer la durée de la tâche.
Si vous avez une tâche dans la section Toute la journée du calendrier, cliquez et faites glisser la tâche vers un créneau horaire spécifique. Cela configure une durée de 15 minutes par défaut, et vous pouvez faire glisser le bord inférieur de la tâche pour l'ajuster.
Besoin d'ajouter et de planifier une nouvelle tâche ? Cliquez sur votre créneau horaire préféré dans le calendrier, et Todoist ouvre automatiquement Ajout Rapide avec une durée de 30 minutes.
Supprimer la durée d'une tâche
Il existe plusieurs manières de supprimez la durée d'une tâche.
- Tapez
sans datedans le champ du nom de la tâche et enregistrez la tâche. - Supprimez la durée de la tâche dans la vue de la tâche.
Suivez ces étapes pour supprimer la durée dans la vue de la tâche.
- Cliquez sur une tâche pour ouvrir la vue de la tâche.
- À droite de l'heure d'échéance, cliquez sur X.
Limites
La durée des tâches se synchronisera depuis votre compte Google Agenda si l'événement est modifié de quelque manière que ce soit (par exemple : le titre a changé ou l'événement est reporté). Cela s'applique même aux tâches créées sans durée.
Cependant, les événements Google Agenda de plus de 24 heures seront synchronisés avec Todoist, mais la tâche n'aura pas de durée.
Todoist ne supporte pas les dates ou heures de début, il n'y a donc pas d'option pour masquer les tâches jusqu'à ce que leur date ou heure de début soit atteinte. Cela vous empêcherait d'accéder facilement à des informations importantes sur les tâches, comme les commentaires. En gardant vos tâches visibles dans vos projets, vous pouvez accéder à toutes leurs informations et les gérer à tout moment.
Utilisez la vue Aujourd'hui ou créez un filtre personnalisé pour afficher seulement la tâche sur laquelle vous travaillez activement.
Todoist ne supporte pas les durées qui s'étendent sur deux jours ou plus (par exemple : 25 août pour 5 jours). La durée maximale d'une tâche est de 24 heures. Comme solution de contournement, vous pouvez créer une tâche récurrente qui commence un jour précis et se répète pendant 5 jours (par exemple : tous les jours à partir du 25 août pendant 5 jours).
Contactez-nous
Si vous avez des difficultés à définir ou supprimer la durée d'une tâche dans Todoist, contactez-nous. Nous—Stacey, Galina, Omar, ou tout autre de nos coéquipiers—sommes ravis de vous aider !
