Project Insights évalue automatiquement la santé du projet en fonction de l'activité de votre équipe—aucune mise à jour manuelle de statut n'est requise, contrairement à ce que d'autres outils exigent.
Obtenez une vue claire de l'avancement de vos projets sans jongler avec des feuilles de calcul. Vous et votre équipe avez une visibilité totale sur ce qui progresse, ce qui nécessite de l'attention et où concentrer vos efforts ensuite.
Note
Project Insights est actuellement disponible uniquement dans les projets d'espace d'équipe. Nous prévoyons de le rendre disponible pour les projets personnels à l'avenir.
Démarrez
Project Insights est disponible sur le Todoist Business plan. Seuls les administrateurs et les membres du projet peuvent consulter ses insights, tandis que les administrateurs peuvent modifier les paramètres du projet. Les invités n'auront pas accès aux insights.
Lorsque vous ouvrez un projet, vous trouverez un bouton Insights en haut à droite, à côté des options Afficher et projet.
Voici ce que vous trouverez dans chaque section :
Statut de santé
La santé du projet vous donne un aperçu instantané de l'état de votre projet automatiquement. Dans la section Santé, Todoist calcule la santé du projet en fonction de l'activité de la tâche de votre équipe, y compris les tâches terminées, les éléments en retard et l'élan. Vous verrez l'un des statuts suivants :
- Excellent – Les tâches sont terminées en avance sur le calendrier et votre équipe progresse régulièrement.
- Sur la bonne voie – Le travail progresse sans encombre, sans retard majeur.
- À risque – Certaines tâches peuvent être bloquées ou proches de leurs échéances.
- Critique - Des retards significatifs ou plusieurs tâches en retard impactent l'élan du projet.
- En attente - Todoist collecte encore suffisamment de données d'activité pour générer un signal de santé.
Les mises à jour de l'état du projet se font automatiquement une fois par jour au fur et à mesure que votre équipe travaille—pas besoin de créer des tableaux de bord ou de courir après les mises à jour. Vous pouvez également le mettre à jour manuellement en cliquant sur le menu à trois points et en sélectionnant « Rafraîchir ».
Suivi des progrès
Voyez en un coup d'œil combien de votre projet est terminé. La barre de progression se remplit au fur et à mesure que les tâches sont cochées, vous donnant une impression visuelle de l'avancement.
Le progrès est calculé en fonction du nombre total de tâches dans votre projet. Au fur et à mesure que les tâches sont terminées, la barre de progression se remplit pour montrer le pourcentage de travail terminé. Vous verrez également une répartition des tâches terminées par rapport aux tâches ouvertes.
Todoist met à jour la progression en temps réel. Si vous avez ajouté de nombreuses nouvelles tâches récemment, il se peut que la barre de progression semble bloquée ou que vous reculiez même si vous terminez du travail. C'est normal—cela signifie simplement que la portée de votre projet a augmenté. Cliquez sur le décompte des tâches pour afficher rapidement lesquelles sont terminées ou encore ouvertes.
Tâches terminées
Suivez vos réussites au fil du temps avec une vue des tâches récemment terminées. C'est étonnamment motivant de voir tout ce que vous avez réellement accompli.
Assignations de tâches
Si vous travaillez avec une équipe, vous pouvez voir qui travaille sur quoi et repérer si quelqu'un a trop de tâches.
Récent activité
Gardez un onglet sur ce qui se passe dans votre projet sans plonger dans les commentaires ou mises à jour des tâches individuelles.
sergio · Spécialiste De L'expérience Client
Si vous n'avez pas accès aux Insights de projet, assurez-vous d'être sur un Abonnement Business, et que vous êtes soit administrateur de projet, soit membre de l'équipe. Si vous ne voyez toujours pas l'onglet Insights, essayez de rafraîchir votre navigateur ou de mettre à jour votre application Todoist.
Bonnes pratiques pour les insights de Projet
Les insights de projet fonctionnent mieux lorsque votre équipe dispose d'un cadre solide :
Établir des jalons et des objectifs
Définissez les jalons et objectifs du projet, et ajoutez-les comme tâches Todoist avec une haute priorité 🔴 et des échéances claires. Une autre approche consiste à créer des sections, les étiqueter comme jalons, et ajouter des tâches connexes sous chaque jalon.
Configurez des dates et des échéances réalistes
Planifiez autant de tâches que possible avec des dates et des échéances raisonnables, afin que chacun dans l'équipe sache quand le travail doit réellement être effectué.
Terminez des tâches régulièrement
Plus votre équipe coche régulièrement les tâches terminées, plus le suivi de votre progression devient précis.
Assigner les tâches immédiatement
Si vous collaborez avec d'autres, assigner des tâches aide chacun à voir qui est responsable de quoi et empêche le travail de passer entre les mailles du filet. Si vous avez défini des objectifs ou des tâches jalons dans le projet, assignez-les aux personnes responsables de l'avancement de l'équipe.
Priorisez les tâches urgentes
Augmentez la priorité de vos tâches les plus urgentes pour qu'elles reçoivent l'attention nécessaire. Dans un grand projet, vous pouvez trier ou regrouper les tâches par priorité pour avoir une vue plus claire de ce qui est le plus critique.
Collaborer avec contexte et clarté
Définissez la portée du travail directement dans la description de la tâche ou en ajoutant un commentaire. Les commentaires de tâche sont un excellent moyen de garder une communication claire et centralisée ; vous pouvez facilement partager des fichiers et taguer les bonnes personnes.
Cette Setup vous aide à suivre les résultats clés, à aligner votre équipe et à identifier les obstacles tôt sans ajouter de complexité.
Contactez-nous
Si vous avez des questions ou des commentaires sur le projet Insights, ou si vous rencontrez des difficultés avec un aperçu spécifique, contactez-nous. Nous—Carol, Stacey, Sergio, ou tout autre membre de nos coéquipiers—sommes heureux de vous aider !
Vous pouvez également cliquer ici pour partager vos commentaires avec l'équipe Produit.