使用隨記語音添加任務


隨記是Todoist中一個語音轉任務的功能,它讓您可以通過語音快速添加任務。只需要自然地說話,隨記會實時地聆聽、轉錄並記錄可執行的任務。無論您的思路是否有條理,這都能讓您隨時隨地輕鬆快速地添加任務。

警告

隨記目前面向所有Todoist用戶發佈並且沒有限制時長。對於免費版方案的限制時長即將發佈。分享您的回饋並且幫助我們改進隨記。

想要訪問最新的隨記功能(包括行動版的標籤選擇和即將到來的應用內指引),請確保您正在使用最新支持的版本:

  • iOS: 25.11.17

  • Android: 11962 (發佈後即可生效)

  • Web: 9250

AI如何驅動隨記

隨記是基於Todoist Assist創建的,一個以AI驅動的高效工具組。當您使用隨記時,是進階的大型語言模型(LLMs)在背後支持它:

  • 實時精確地轉錄您的語言到40+種語言。
  • 理解日常用語來從您的口述想法中提煉可執行的任務。
  • 從會話中理解任務屬性資訊,比如日期、截止期限、優先級和持續時長。
  • 從上下文資訊中學習來區分您話語中的任務、編輯和刪除。

麥克風權限

在開始隨記之前,請檢查一下你的麥克風是否正確設定:

  • 首次使用:您會看到一個開啓麥克風權限的提示,同意後即可開始語音輸入。
  • 激活麥克風:在隨記中,您可以查看正在使用的麥克風,或在需要時切換到其他麥克風。
  • 拒絕訪問:如果您拒絕了開啓權限,請按照螢幕上的說明在系統或瀏覽器設定中開啓它。
  • 未檢測到麥克風:如果未找到麥克風,請連結一個或檢查您的系統設定。

使用隨記添加任務

當您將麥克風連結好後,以下是如何使用隨記通過口述來添加任務的方法:

  1. 點擊快速添加或側欄中的 波形圖標。如果您正在使用桌面版應用,您也可以點擊macOS上的Todoist菜單欄圖標或者Windows和Linux上的應用托盤圖標
  2. 自由地說出您需要做的事情。隨記會在您說話時以預覽模式記錄任務。
  3. 使用“其實,我的意思是⋯⋯”這樣的語句來編輯任務,或者“移除那個”來刪除已記錄的任務。
  4. 預覽隨記從您的語音中提取的任務。取消勾選您不需要的任務,或選擇任務所屬的項目。
  5. 使用“就這樣”或點擊預覽中的添加任務來結束會話。

任務會默認添加到您的收件箱中,您也可以在確認前選擇另一個項目。

Nina · 客戶體驗專家

試試這些鍵盤快捷鍵!使用 ⇧ Shift + Q 來在應用中快速打開隨記。使用⇧ ⌥ Space(macOS)或者⇧ Alt Space(Windows和Linux)來在全局使用隨記,無需打開Todoist。

任務屬性

隨記可以為任務添加指定的屬性。查看以下列表來瞭解支持和不支持的屬性:

支持的屬性不支持的屬性
任務名稱版塊
描述子任務
日期和時間自訂提醒
項目 
優先級 
標籤 
截止期限(付費功能) 
持續時長(付費功能) 

我們期待在未來支持更多任務屬性!

如果您正在使用免費方案,當任務被添加到項目中時,口述的截止期限或者持續時長將會被忽略。升級到付費方案來通過隨記使用全部的任務屬性。

Dates and deadline phrases

  • 使用日期用語(“在週四下午開始”)來幫助您跟進計劃的日期。
  • 使用截止期限用語(“必須在8號週五完成”)來設定最終日期。

隨記會話示例

以下是一些來自我們真實用戶回饋的實際使用情況和常見的用戶案例:

當口述:隨記會:
“在週三下午完成第三季度的計劃草稿,優先級為1並且放在工作項目中。
哦,還有在明天早上8點給測試用戶發郵件,應該只需要15分鐘。
實際上,最好把發郵件安排在週四。”
  1. 立刻添加“完成第三季度的計劃草稿”的任務到週三下午,P1且屬於工作項目
  2. 添加“給測試用戶發郵件”任務,在明天早上8點並且持續15分鐘
  3. 編輯第二個任務,切換它的日期到週四
“明天要買菜,給它打上雜務的標籤,作為P3。今天要支付電費賬單,添加到財務中,緊急,讓它作為P1。”
  1. 添加“買菜”任務,截止期限為明天,顯示@雜務標籤,P3
  2. 添加“支付電費賬單”,截止期限為今天,移動到財務項目,P1
“好了,我需要更新我的護照,購買旅行保險,並且檢查我的飛機有沒有有額外的行李數量。噢,記得提醒我明天早上9點告訴亞斯關於簽證的事情。”
  1. 立刻添加“更新護照”任務
  2. 添加“購買旅行保險”任務
  3. 添加“檢查航空行李數量”任務
  4. 任務“告訴亞斯關於簽證的事情”在明天上午9點到期
“讓我看看⋯⋯更新展示PPT,購買日用品,並且整理昨天電話會議的筆記。事實上,不需要PPT了,我已經完成了。”
  1. 添加“購買日用品”任務
  2. 添加“整理昨天電話會議的筆記”任務
“給客戶發送價格更新後的文檔郵件,把團隊同步會議安排在週二下午2點,和喬丹瞭解下預算同步的情況,然後在回家路上給媽媽打電話。”
  1. 添加“給客戶發送價格更新後的文檔郵件”任務
  2. 添加“團隊同步會議”任務並且在週四下午2點到期
  3. 添加“和喬丹瞭解下預算同步的情況”任務
  4. 添加“在回家路上給媽媽打電話”任務
“週五前在巔峰項目中添加發送發票,下午2點的會議後更新CRM,還有準備明天會議的材料。應該只需要30分鐘。”
  1. 在巔峰項目中添加“發送發票”任務,並且截止期限為週五
  2. 任務“更新CRM”在今天下午2點到期
  3. “準備週一會議的材料”任務持續30分鐘
“總結客戶會議的回饋,與設計團隊分享下一個階段,並且和薩薩預定下週三下午的時間。”
  1. 添加“總結客戶會議的回饋”任務
  2. 添加“與設計團隊分享下一個階段”任務
  3. 添加“和薩薩預定時間”任務並且在下週三中午12點到期

請注意

您的語音會被安全處理,不會被儲存或者用於訓練,產出的任務和它們的資訊是唯一會被保存在Todoist中的數據。請查看我們的隱私保護政策來瞭解更多詳細內容。

使用隨記編輯或者刪除任務

當您說話時,隨記會在預覽模式中記錄任務。如果您需要修改或者刪除任務,使用用語“不是,我的意思是⋯⋯”來編輯任務,或者“刪除那個”來刪除已記錄的任務。

使用隨記的最佳實踐建議

使用隨記時,請牢記這些建議以便最大化您的效率:

自然地說話但是清晰地表述任務

以“我需要⋯⋯”、“我想要⋯⋯”等可執行的提示或“買牛奶”等命令動詞開頭。這有助於隨記立即識別任務。隨記不適合處理諸如“你能幫我計劃去中國的旅行嗎?”這樣的請求。

提高語音的辨識度

說話時慢一些,靠近麥克風並且最小化背景噪音。

在您列表上的每一項之間稍作停頓

當存在多個任務時(“準備旅行:預定機票、更新護照、購買電源適配器”),在每一項之間稍稍停頓來給隨記留些空間來創建多個單獨的任務。

快速修正

如果您不小心說錯了或需要編輯,只需說“其實,將它改成⋯⋯”或類似的話。隨記會自動更新,無需手動停止或撤銷。

您也可以在隨記期間刪除任務。在“我需要購買蘋果”之後,您可以說“刪掉那個,我已經有了”或者“不要蘋果了”即可。

隨記故障檢修

隨記目前為測試版,因此您可能在使用過程中遇到一些問題或者故障。如果您遇到了麥克風權限、口述或者隨記的常見問題,您可以檢查按照下述步驟解決它們或者瞭解是否存在一些額外的限制條件。

限制

隨記支持多種語言,具體如下:

  • 阿拉伯語
  • 孟加拉語
  • 保加利亞語
  • 中文(簡體和繁體)
  • 克羅地亞語
  • 捷克語
  • 丹麥語
  • 荷蘭語
  • 英語
  • 愛沙尼亞語
  • 芬蘭語
  • 法語
  • 德語
  • 希臘語
  • 希伯來語
  • 印地語
  • 匈牙利語
  • 印度尼西亞語
  • 意大利語
  • 日語
  • 韓語
  • 拉脫維亞語
  • 立陶宛語
  • 挪威語
  • 波蘭語
  • 葡萄牙語
  • 羅馬尼亞語
  • 俄語
  • 塞爾維亞語
  • 斯洛伐克語
  • 斯洛維尼亞語
  • 西班牙語
  • 斯瓦希里語
  • 瑞典語
  • 泰語
  • 土耳其語
  • 烏克蘭語
  • 越南語

隨記僅在有網絡連結時才能工作。請檢查您是否在線,然後重試。

語音識別問題

隨記可以記錄很多內容,但可能會受到語速、音量和噪音的影響。我們建議您說話時放慢語速,靠近麥克風,並盡量最小化背景噪音來提高語音識別。

隨記在處理待辦事項時的效果最好(“我想計劃一次去中國的旅行”),而不是頭腦風暴或輔助請求(“你能幫我計劃去中國的旅行嗎?”)。

語言檢測問題

隨記可能會誤解您用自己的語言口述的任務。為瞭解決這個問題,請盡量清晰地說話。放慢語速,清晰發音,看看結果是否有所改善。如果您仍然遇到問題,請分享您的回饋

麥克風問題

如果您的麥克風存在問題,請檢查您瀏覽器的麥克風權限:

  1. https://todoist.com上登錄Todoist。
  2. 打開網站設定,您通常可以在地址欄的左側或右側找到這些設定。
  3. 確保您允許了Todoist訪問麥克風。
  4. 重新加載網頁瀏覽器。

隨記的故障

隨記的網絡連結可能暫時中斷並顯示錯誤。我們建議您等待幾秒鐘後重試。如果錯誤仍然存在,請分享您的回饋

聯絡我們

如果您在使用隨記來口述或者記錄任務時遇到了問題,請聯絡我們。我們,Marco、Summer、 Nina以及其他團隊成員,非常樂意為您服務!


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