Promemoria

Il segreto per ricordare tutto ciò che c'è nella tua lista delle cose da fare? Lasciare che sia Todoist a ricordarti tutto.

Che sia l'ultimo giorno per inviare il report mensile al tuo responsabile o per organizzare la festa a sorpresa del tuo migliore amico, è facile aggiungere un promemoria Todoist e non perdere mai nulla.

Tipi di promemoria

Con Todoist puoi aggiungere diversi tipi di promemoria a un'attività:

• Promemoria automatici: un promemoria aggiunto per impostazione predefinita ogni volta che viene pianificata un'attività con data e orario. Segue le tue impostazioni sui Promemoria.
• Promemoria personalizzati: un promemoria basato su una data e un'ora specifiche o sul tempo che manca alla scadenza di un'attività.
• Promemoria ricorrenti: un promemoria che ti avvisa a intervalli regolari (ad esempio, ogni martedì alle 7:00).
• Promemoria basati sulla posizione: un promemoria che ti avvisa quando arrivi in una posizione specifica. Scopri di più sui promemoria basati sulla posizione.

Una volta individuato il promemoria più adatto alle tue esigenze, ecco come aggiungerlo alle tue attività.

Impostare promemoria automatici

Quando aggiungi una data e un orario a un'attività, Todoist può aggiungere automaticamente un promemoria. Puoi modificare il tempo che Todoist deve aspettare prima di ricordarti l'attività, nonché il tipo di notifica che riceverai, nelle impostazioni dei Promemoria.

Aggiungere un promemoria personalizzato

Aggiungi promemoria personalizzati che ti avviseranno in una data e un'ora specifiche o prima che un'attività sia in scadenza. Se usi Todoist Pro o Business, puoi aggiungere più promemoria personalizzati, in modo da ricevere notifiche in qualsiasi momento della giornata.

Assegnare un promemoria

Se stai lavorando a un progetto condiviso con altre persone, puoi assegnare promemoria a collaboratori specifici, in modo che non perdano le attività che richiedono il loro intervento.

Aggiungere un promemoria ricorrente

Hai un'agenda fitta di impegni e non riesci sempre a tenere d'occhio Todoist? Aggiungi un promemoria ricorrente, così riceverai notifiche regolari sulle tue attività.

Usare i tasti di scelta rapida per creare promemoria

Se utilizzi Todoist Pro o Business, usa il punto esclamativo ! come scorciatoia per aggiungere un promemoria mentre crei o modifichi un'attività. Dall'Aggiunta rapida, digita un punto esclamativo ! nel nome dell'attività seguito dall'ora scelta per il promemoria.

Ricevi una notifica a un orario specifico (ad esempio !15:00), dopo che è trascorso un determinato periodo di tempo (ad esempio !2h) o un certo tempo prima della scadenza dell'attività (ad esempio !30mp o !30min prima). Todoist capirà anche quando aggiungi un promemoria per !dopo (4 ore dopo) o !domani (il giorno successivo alle 9:00).

Ecco l'elenco dei promemoria supportati:

Scelta rapida	Esempio	Cosa fa
!30m	Riunione di lavoro oggi 10:30 !30m	Promemoria impostato per 30 minuti dall'ora attuale (ora in cui viene aggiunto all'attività)
!2h30m	Chiamare l'hotel per confermare la prenotazione !2h30m	Promemoria impostato per 2 ore e 30 minuti dall'ora attuale (ora in cui viene aggiunto all'attività)
!0mp o !0min prima	Pranzo al ristorante 13:00 !0mp	Promemoria impostato all'orario esatto (0 minuti prima)
!dopo	Svuotare il cestino !dopo	Promemoria impostato per circa 4 ore dopo l'ora attuale (arrotondata per difetto all'ora più vicina)
!1hp o !1h prima	Preparare l'ordine del giorno della riunione alle 11.00 !1h prima	Promemoria impostato 1 ora prima Nota: se aggiunto alle attività senza orario, verrà creato un promemoria impostato a 1 ora dall'ora attuale.
!11:00 !1hp !3hp	Appuntamento dal dentista giovedì alle 14:00 !11:00 !1hp !3hp	Promemoria multipli impostati per le 11:00, 1 ora prima dell'orario e 3 ore prima dell'orario
!18:00	Fare la spesa dopo il lavoro !18:00	Promemoria impostato per la prossima occorrenza delle 18:00
!30mp o !30m prima	Prendere le vitamine ogni giorno alle 09:00 !30mp	Per ogni istanza dell'attività, il promemoria è impostato per 30 minuti prima delle 09:00
!domani 15:00	Consegnare il rapporto prima della fine della giornata !domani 15:00	Promemoria impostato per domani alle 15:00
!lun 09:00	Controllare il programma della settimana !lun 09:00	Promemoria impostato per lunedì alle 09:00
!ogni 17:00	Revisione di fine giornata ogni giorno !ogni 17:00	Promemoria impostato per ogni giorno alle 17:00
!ogni sab 09:00	Innaffiare le piante ogni fine settimana !ogni sab 09:00	Promemoria impostato per ogni sabato alle 09:00

Consigli pratici per utilizzare i promemoria

I promemoria ti aiutano a non perdere eventi importanti e attività pianificate. Ottieni il massimo dai promemoria seguendo questi suggerimenti:

Usa il linguaggio naturale

Risparmiati clic o tocchi extra inserendo promemoria utilizzando un linguaggio naturale. Tutte le date e gli orari utilizzati per pianificare le tue attività funzionano anche per i promemoria.

Lascia che Todoist ti suggerisca dei promemoria

Todoist ti alleggerisce il carico di lavoro suggerendoti in modo proattivo promemoria utili. Se utilizzi l'app web o le app desktop, inserisci un punto esclamativo ! per visualizzare un elenco di suggerimenti per i promemoria. Se utilizzi un dispositivo mobile, i suggerimenti appariranno immediatamente quando tocchi il chip Promemoria nella vista attività.

Posticipa il promemoria a più tardi

Se non puoi lavorare su un'attività nel momento in cui ricevi la notifica, prendi il tuo dispositivo mobile e posticipa il promemoria per dopo. Todoist si assicurerà di inviarti la notifica successiva all'intervallo da te preferito.

Ecco come configurare le impostazioni di posticipo su Todoist:

Contattaci

Se hai problemi ad aggiungere, modificare o rimuovere i promemoria su Todoist, contattaci. Samara, Dermot, Marija, e altri membri del nostro team sono pronti ad aiutarti!