Da oggi, su Todoist è arrivata un'importante novità: la differenza tra una data, che indica quando iniziare a lavorare su un’attività, e una scadenza, che rappresenta il termine entro cui completarla.
Un compito importante a scuola. Un report da consegnare al tuo capo. Le tasse da pagare (😱). Usa le scadenze su Todoist per tracciare la scadenza effettiva di un'attività separatamente dalla data in cui ci lavorerai.
Lascia che Jon ti mostri questa attesissima novità in azione!
Come funziona
- Le scadenze sono disponibili con i piani a pagamento, sia che utilizzi Todoist individualmente o con il tuo team.
- Per aggiungere una scadenza a una nuova attività, clicca su Scadenza e seleziona una data. Per le attività esistenti, apri la vista attività e imposta o modifica la scadenza. Tutto fatto! 🌈
- La scadenza dell'attività sarà visibile ovunque quell'attività viene mostrata su Todoist: in Prossime, nelle Etichette, nella vista Oggi, ecc. Man mano che la scadenza si avvicina (entro 7 giorni), apparirà un conto alla rovescia per ricordarti di portare a termine l'attività.
- Nella vista Calendario, le scadenze vengono evidenziate nella sezione Tutto il giorno per essere sempre ben visibili. Cliccandoci sopra, si apriranno i dettagli dell'attività: da qui, potrai gestire tutto per assicurarti di completarla in tempo.
- Quando un'attività incompleta raggiunge la sua scadenza, verrà mostrata nelle viste Oggi e Prossime per aiutarti a non perderne traccia.
Consiglio rapido
Se preferisci aggiungere una scadenza all'attività durante la digitazione, usa le parentesi graffe {}. Ad esempio, digitando {domani} la scadenza dell'attività verrà impostata per domani. Scopri di più sull'aggiunta dei dettagli dell'attività durante la digitazione.
Come usare le scadenze in modo efficace
Proprio come i livelli di priorità, le scadenze ti aiutano a migliorare la pianificazione. Ma non sempre servono! In effetti, meno le usi, più utili saranno (colpo di scena 🤯).
Ecco qualche esempio pratico in cui aggiungere una scadenza:
- hai promesso al tuo capo di consegnare il report entro la fine del mese (ma inizierai a lavorarci lunedì);
- hai delegato un'attività a un collega che deve essere completata entro il prossimo venerdì per garantire la continuità del progetto;
- devi completare un progetto importante in 3 settimane, ma hai bisogno di suddividere il lavoro in più fasi 🧠;
Consiglio rapido
Al momento, le scadenze funzionano solo con le attività una tantum. Dopo aver ascoltato il vostro feedback, stiamo lavorando per renderle compatibili con le attività ricorrenti nell'ambito di un aggiornamento futuro.
“Entro quando ti serve?”
Non serve chiedere! 🥳 Aggiungere una scadenza all’attività prima di delegarla a un collega assicura che tutti sappiano il termine entro cui completarla.
Delegata l'attività, i tuoi colleghi potranno programmare il momento ideale per iniziare a lavorarci impostando una data; al contempo, la scadenza resterà sempre la stessa.
Tutto inizia da un'attività
Stai cercando ispirazione su come gli utenti di Todoist rispettano le scadenze? Scopri tutte le incredibili cose che la nostra community ha realizzato l'anno scorso, insieme alla prima attività da cui hanno cominciato! 🚀