Trasforma i tuoi messaggi in attività su Todoist inoltrandoli a un indirizzo email dedicato. Puoi inviare le e-mail a progetti specifici per creare nuovi task, oppure inoltrarle ad attività esistenti per aggiungerle come commenti. In questo modo potrai centralizzare il tuo lavoro senza mai dover uscire dalla tua casella di posta.
Inoltrare un'email a un progetto per creare un'attività
Trasforma le tue email in attività di Todoist inoltrandole a un progetto. Quando inoltri un'email, l'oggetto diventerà il nome dell'attività e il corpo dell'email verrà aggiunto come allegato a un commento.
Trovare l'indirizzo email di un progetto
- Apri un progetto o la tua scheda In arrivo dalla barra laterale.
- Clicca sull' icona dei tre puntini in alto a destra.
- Seleziona Aggiungi attività al progetto via email.
- Clicca su Copia email.
- Inoltra l'email all'indirizzo univoco che viene mostrato.
Keita · Customer Experience Lead
Aggiungere i dettagli dell'attività all'email
Puoi anche aggiungere date, etichette, livelli di priorità e assegnatari direttamente dal tuo programma di posta elettronica. Basta includere questi dettagli nell'oggetto o nel corpo dell'email prima della tua firma:
Per programmare subito un'attività, aggiungi <data digita la data>. Per esempio, <data domani>, <data 22/12>, <data ogni due giorni> e <data ogni ultimo giorno> sono formati supportati. Puoi usare tutti i formati di data e data ricorrente supportati da Todoist.
Per aggiungere un'etichetta esistente, digita @nomeetichetta, ad esempio, @lavoro, @email, o @5min. Se stai creando una nuova etichetta, aggiungila prima a Todoist.
Per aggiungere una priorità, digita semplicemente p1, p2 o p3.
Per assegnare l'attività quando inoltri l'email a un progetto condiviso, digita +nome\ cognome dell'assegnatario nell'oggetto. Ad esempio, se stai collaborando con Anna Rossi e vuoi assegnarle un'attività, digita semplicemente +Anna\ Rossi. Anche le corrispondenze di prefisso funzionano, quindi puoi usare +Anna, a patto che non ci siano altri collaboratori con quel nome.
| Se inoltri un'email con questo oggetto | Verrà creata questa attività su Todoist |
|---|---|
| Partecipa al nostro prossimo evento! < data venerdì> p1 | Un'attività chiamata "Partecipa al nostro prossimo evento!" con priorità 1, datata venerdì. |
| Fwd: Riunione di domani <data domani> @lavoro p2 +Anna\ Rossi | Un'attività chiamata "Fwd: Riunione di domani", con priorità 2, datata domani, assegnata ad Anna Rossi, con l'etichetta @lavoro. |
| Re: Forniture per ufficio @email p3 <scadenza prossimo mercoledì> | Un'attività chiamata "Re: Forniture per ufficio", con priorità 3, datata mercoledì prossimo, con l'etichetta @email. |
Usare Email Assist con Todoist
Email Assist ti risparmia la fatica di convertire manualmente le email inoltrate in attività concrete. Invece di dover modificare l'oggetto o aggiungere i dettagli prima dell'inoltro, Email Assist analizza il contenuto dell'email al posto tuo: estrae automaticamente data e ora e riformula il nome dell'attività affinché sia chiaro e orientato all'azione.
In breve: inoltrare un'email salva il contenuto su Todoist; Email Assist lo rende immediatamente utilizzabile senza alcuno sforzo da parte tua.
Ad esempio, ecco cosa crea Todoist dalla stessa email inoltrata così com'è, con e senza Email Assist:
| Senza Email Assist | Con Email Assist | |
|---|---|---|
| Nome attività | Fwd: Invito aggiornato: Valutazione prestazioni 1:1 - Evert + Hannah @ Mercoledì 18 mar | Partecipa alla valutazione delle prestazioni 1:1 con Evert |
| Data e ora | Non impostata | Mercoledì, 08:30 |
| Descrizione attività | Nessuna | Dettagli della riunione e link aggiunti automaticamente |
| Commenti | Allegato e link alla riunione | Allegato e link alla riunione |
Nota
Per attivare o disattivare Email Assist:
- Clicca sulla tua foto profilo in alto a sinistra.
- Seleziona Impostazioni.
- Vai alla sezione Avanzate delle Impostazioni generali.
- Oppure, quando ottieni l'indirizzo email del tuo progetto, attiva o disattiva Email Assist.
- Apri un progetto o la tua scheda In arrivo dalla barra laterale.
- Tocca l'icona dei tre puntini.
- Seleziona Aggiungi attività al progetto via email.
- Attiva o disattiva Email Assist.
Inoltra un'email a un'attività per creare un commento
Inoltra le email a Todoist come commenti. Questa funzione è perfetta se vuoi allegare informazioni a un'attività o a un progetto.
Consiglio rapido
Trova l'indirizzo email di un'attività:
- Clicca sull'attività per aprire la vista attività.
- Clicca sull'icona dei tre puntini.
- Seleziona Aggiungi commenti via email.
- Clicca Copia email accanto al campo con l'indirizzo email.
Usa questo indirizzo email per inoltrare le email all'attività.
- Clicca sull'attività per aprire la vista attività.
- Clicca sull'icona dei tre puntini.
- Seleziona Invia email a questa attività.
- Clicca Copia email accanto al campo con l'indirizzo email.
Usa questo indirizzo email per inoltrare le email all'attività.
- Clicca sull'attività per aprire la vista attività.
- Clicca sull'icona dei tre puntini.
- Seleziona Invia email a questa attività.
- Clicca Copia email accanto al campo con l'indirizzo email.
Usa questo indirizzo email per inoltrare le email all'attività.
Nota
Scopri di più
Stai cercando di liberare la tua posta in arrivo una volta per tutte? Inoltrare le email a Todoist è il primo passo per riuscirci. Il secondo? Leggere la nostra guida per raggiungere l'obiettivo Inbox Zero in due semplici step con Todoist.