Gli Approfondimenti di progetto calcolano automaticamente lo stato di salute del tuo progetto basandosi sull'attività del tuo team. A differenza di altre app, la funzione non richiede alcun aggiornamento manuale da parte tua.
Ottieni una visione chiara dei progressi senza dover gestire fogli di calcolo complicati. Tu e il tuo team avrete piena visibilità su ciò che sta avanzando, su cosa richiede attenzione e su dove concentrarvi in seguito.
Attenzione
Gli Approfondimenti di progetto sono attualmente disponibili solo per gli utenti che hanno attivato le Funzioni sperimentali e hanno progetti attivi in uno spazio di lavoro del team. In futuro, abbiamo in programma di estendere la disponibilità della funzione anche per i progetti personali.
Per iniziare
Gli Approfondimenti di progetti sono disponibili nel piano Todoist Business. Solo gli amministratori e i membri del progetto possono visualizzarne le informazioni, mentre gli amministratori possono modificare le impostazioni del progetto. Gli ospiti non avranno accesso agli approfondimenti.
Quando apri un progetto, troverai il pulsante Approfondimenti in alto a destra, accanto alle opzioni di visualizzazione e alle impostazioni del progetto.
Ecco cosa troverai in ciascuna sezione:
Stato di salute
Lo stato di salute ti dà un'indicazione immediata e automatica su come sta procedendo il lavoro. Viene calcolato in base al registro delle attività del team, considerando le attività completate, quelle scadute e il progresso complessivo. Verrà visualizzato uno dei seguenti stati:
- Ottimale: le attività vengono completate in anticipo e il team procede con costanza.
- Sotto controllo: il lavoro avanza senza ritardi significativi.
- A rischio: alcune attività sono bloccate o prossime alla scadenza.
- Critico: ritardi importanti o numerose attività scadute rallentano l’avanzamento.
- In attesa: Todoist sta ancora raccogliendo dati di attività sufficienti per generare uno stato di salute.
Lo stato si aggiorna automaticamente una volta al giorno, senza alcuna necessità di intervento manuale. Se preferisci, puoi aggiornarlo manualmente dal menu a tre punti selezionando “Aggiorna”.
Monitoraggio dei progressi
La barra di avanzamento mostra a colpo d’occhio quanto del progetto è stato completato.
Il progresso è calcolato sul numero totale di attività. La barra evidenzia sia la percentuale di lavoro completato, sia la differenza tra le attività completate e quelle ancora in corso.
Todoist aggiorna i progressi in tempo reale. Se aggiungi molte nuove attività in breve tempo, la barra può sembrare ferma o in arretramento. È normale: significa semplicemente che l’ambito del progetto è cresciuto. Cliccando sui conteggi, puoi vedere subito quali attività sono completate e quali restano da fare.
Attività completate
Monitora i successi del team con una panoramica delle attività completate di recente. È un modo semplice e motivante per visualizzare i progressi raggiunti.
Assegnazione delle attività
In un progetto di team, puoi vedere chi sta lavorando su cosa e verificare rapidamente se qualcuno ha un carico eccessivo.
Attività recente
Segui facilmente ciò che accade nel progetto senza dover aprire singole attività o leggere tutti i commenti.
sergio · Customer Experience Specialist
Se non hai accesso agli Approfondimenti di progetto, assicurati di avere un piano Todoist Business e di essere un amministratore di progetto o un membro del team. Se ancora non vedi la scheda Approfondimenti, prova ad aggiornare il browser o l'app Todoist.
Consigli per utilizzare gli Approfondimenti di progetto
I dati sono più accurati e utili quando il tuo team lavora con un framework ben definito. Per ottenere il massimo da questa funzione:
Stabilisci traguardi e obiettivi
Stabilisci le tappe fondamentali e gli obiettivi del tuo progetto. Aggiungili come attività ad alta priorità (🔴) su Todoist, assicurandoti che abbiano scadenze precise. Un altro metodo efficace è usare le Sezioni per etichettare gli obiettivi principali e organizzare le attività pertinenti al loro interno.
Imposta date e scadenze realistiche
Imposta date e scadenze realistiche per quante più attività possibile. In questo modo, tutti i membri del team sapranno esattamente quando il lavoro dovrà essere completato.
Completa regolarmente le attività
Più frequentemente vengono completate le attività, più preciso sarà il monitoraggio.
Assegna subito le attività
Per una collaborazione efficace, assegna immediatamente le attività per dare chiara visibilità sulla responsabilità ed evitare che il lavoro resti in sospeso. Assegna le attività chiave o gli obiettivi direttamente a chi è responsabile di guidare l'avanzamento del team.
Dai priorità alle attività urgenti
Per indirizzare l'attenzione, aumenta la priorità delle attività più urgenti. Quando gestisci un grande progetto, ordina o raggruppa le attività per priorità: avrai una visione immediata di ciò che deve essere fatto per primo.
Collabora con contesto e offri chiarezza
Definisci l'ambito di lavoro direttamente nella descrizione dell'attività o tramite un commento. I commenti sono il modo ideale per mantenere la comunicazione chiara e centralizzata: puoi condividere facilmente file e taggare le persone giuste.
Queste pratiche aiutano a monitorare i risultati chiave, mantenere il team allineato e individuare i blocchi in anticipo senza aggiungere complessità.
Contattaci
Se hai domande, commenti, o problemi con l'utilizzo degli Approfondimenti di progetto, contattaci. Carol, Stacey, Sergio, e altri membri del nostro team saranno felici di assisterti.
Puoi anche condividere direttamente il tuo feedback con il team di prodotto cliccando qui.