Personalizza le attività che vuoi vedere e il modo in cui vengono visualizzate, adattando così Todoist al tuo stile di gestione, ai requisiti del progetto e al tuo modo di lavorare.
Modificare un layout
Todoist offre cinque diversi layout di visualizzazione, che puoi modificare in qualsiasi momento:
| Layout | Descrizione |
|---|---|
| Elenco | Vedi tutto in un unico posto: ottieni una panoramica chiara di tutte le tue attività e sotto-attività, dai progressi generali ai minimi dettagli. |
| Bacheca | Organizza le attività in modo visivo: è ottimo per i flussi di lavoro in cui le attività vengono spostate attraverso diverse fasi, come il monitoraggio dei progressi, l'individuazione dei blocchi operativi e l'impostazione delle priorità. |
| Calendario giornaliero | Concentrati sulle cose da fare in giornata: scopri le attività già scadute e quelle da completare oggi, e suddividi le attività in blocchi di tempo per sfruttare al meglio il tuo tempo. |
| Calendario settimanale | Pianifica la tua settimana: suddividi le attività in blocchi di tempo nell'arco della settimana in qualsiasi progetto, filtro, etichetta o nella vista Prossime. Sui dispositivi mobile vedrai 3 giorni alla volta, mentre sul desktop vedrai l'intera settimana. |
| Calendario mensile | Guarda avanti: gestisci e pianifica le attività per i prossimi 30 giorni in un progetto, filtro, etichetta o nella vista Prossime. |
Se il progetto è condiviso, il layout viene sincronizzato e verrà visualizzato allo stesso modo da tutte le persone che fanno parte del progetto.
Ordinare le attività
Organizza le attività utilizzando le seguenti opzioni:
| Tipo di ordinamento | Usalo per |
|---|---|
| Raggruppamento | Raggruppare le attività in un progetto, in un'etichetta, in un filtro, nella vista In arrivo o nella vista Oggi in base a criteri selezionati. |
| Ordinamento | Ordinare le attività in ordine alfabetico o per assegnatario, data di scadenza, data di creazione, priorità o progetto. |
Le opzioni di ordinamento o raggruppamento non sono sincronizzate nei progetti condivisi. Ciò significa che le persone che fanno parte del progetto continueranno a vedere le attività secondo le loro opzioni personalizzate.
Filtrare le tue attività
Oltre a ordinare e raggruppare le tue attività, puoi anche filtrarle. Ciò significa che invece di mostrare tutte le attività in un progetto, un'etichetta, un filtro, o nelle schede In arrivo od Oggi, puoi filtrarle:
| Filtra per | Usalo per vedere |
|---|---|
| Assegnatario | Attività assegnate a te, a qualcuno di specifico o a nessuno |
| Data | Attività da svolgere entro un certo periodo di tempo |
| Scadenza | Attività con scadenza programmata |
| Priorità | Attività con una priorità specifica |
| Etichetta | Attività con un'etichetta specifica |
| Spazio di lavoro | Attività in uno spazio di lavoro specifico |
Condividere la vista del progetto con i collaboratori
Una volta applicate le opzioni di raggruppamento, ordinamento e filtro per organizzare un progetto a tuo piacimento, hai la possibilità di condividere questa vista con i tuoi collaboratori cliccando su Salva per tutti.
Nota
Solo gli amministratori e i membri possono condividere le visualizzazioni del progetto quando si trovano in un progetto di team. Gli ospiti non potranno condividere le visualizzazioni del progetto.
Contattaci
Se hai problemi a modificare le opzioni di layout per i tuoi progetti o nelle viste, contattaci. Olivia, Melis, Keita, e gli altri membri del team sono pronti ad aiutarti!
