I modelli di Todoist ti permettono di ricreare rapidamente i tuoi flussi di lavoro più efficaci senza dover ricominciare da zero ogni volta. Sfoglia la nostra vasta libreria di modelli predefiniti oppure crea i tuoi modelli personalizzati che meglio si adattano al tuo flusso di lavoro specifico. Che tu stia gestendo una revisione settimanale di un progetto o pianificando una campagna sui social media, l'uso dei modelli ti aiuta a risparmiare tempo e a ridurre lo sforzo mentale.
Puoi usare i modelli per:
- Ripetere progetti di successo come il lancio di prodotti o l'organizzazione di eventi.
- Monitorare abitudini ricorrenti come le revisioni o gli obiettivi mensili di allenamento.
- Standardizzare i processi dell'intero team condividendo modelli per l'onboarding di nuovi dipendenti o gli ordini del giorno delle riunioni.
- Creare liste personali per preparare i bagagli o fare la spesa.
Utilizzare un modello pronto all'uso
Usa uno dei modelli pronti all'uso per lanciare il tuo prossimo progetto. Ecco come creare un progetto di Todoist partendo da un modello:
Per creare un progetto in I miei progetti da un modello predefinito:
- Clicca sull' icona di aggiunta accanto a I miei progetti nella barra laterale.
- Clicca su Sfoglia i modelli.
- Usa la barra di ricerca per trovare un modello specifico o scorri verso il basso per sfogliare le categorie di modelli.
- Apri il modello.
- Clicca su Importa nel progetto.
Per creare un progetto in uno spazio di lavoro di team da un modello predefinito:
- Clicca sull' icona di aggiunta accanto a una cartella o a un progetto all'interno dello spazio di lavoro del tuo team.
- Clicca su Sfoglia i modelli.
- Usa la barra di ricerca per trovare un modello specifico o scorri verso il basso per sfogliare le categorie di modelli.
- Apri il modello.
- Clicca su Copia flusso di lavoro. Il nuovo progetto verrà aggiunto allo spazio di lavoro di quel team.
Per I miei progetti:
- Tocca Naviga in basso a destra.
- Seleziona Sfoglia i modelli.
- Tocca la barra di ricerca per trovare un modello o scorri verso sinistra per navigare tra le diverse categorie di modelli.
- Apri il modello.
- Tocca Copia nei miei progetti.
Per uno spazio di lavoro del team:
- Tocca il nome del team.
- Tocca l' icona di aggiunta.
- Seleziona Sfoglia i modelli.
- Tocca la barra di ricerca per trovare un modello o scorri verso sinistra per sfogliare le categorie di modelli.
- Apri il modello.
- Tocca Copia. Sul pulsante apparirà il nome del team e il nuovo progetto verrà aggiunto a quello spazio di lavoro del team.
Per I miei progetti:
- Tocca Naviga in basso a destra.
- Seleziona Sfoglia i modelli.
- Tocca la barra di ricerca per trovare un modello o scorri verso sinistra per sfogliare le categorie di modelli.
- Apri il modello.
- Tocca Copia nei miei progetti.
Per uno spazio di lavoro del team:
- Tocca il nome del team.
- Tocca l' icona di aggiunta.
- Seleziona Sfoglia i modelli.
- Tocca la barra di ricerca per trovare un modello o scorri verso sinistra per sfogliare le categorie di modelli.
- Apri il modello.
- Tocca Copia. Sul pulsante apparirà il nome del team e il nuovo progetto verrà aggiunto a quello spazio di lavoro del team.
Creare un modello personalizzato
Dopo aver aggiunto tutte le attività necessarie, è facile creare un modello di progetto e aggiungerlo alla galleria dei modelli:
- Apri un progetto dalla barra laterale.
- Clicca sull' icona dei tre puntini in alto a destra.
- Seleziona Salva come modello. Si aprirà la galleria dei modelli.
- Seleziona il colore del modello.
- Scrivi una descrizione per il modello.
- Clicca su Salva.
Il modello verrà salvato nella sezione I miei modelli della galleria dei modelli.
Consiglio rapido
- Tocca Naviga in basso a destra.
- Seleziona l' icona dei tre puntini in alto a destra.
- Seleziona un progetto.
- Seleziona Salva come modello. Vedrai l'anteprima del modello.
- Tocca Avanti e aggiungi una descrizione del modello. Se vuoi, puoi anche cambiare il colore del modello.
- Tocca Salva.
Il modello verrà salvato nella sezione I miei modelli della galleria dei modelli.
Consiglio rapido
- Tocca Naviga in basso a destra.
- Seleziona un progetto.
- Seleziona l' icona dei tre puntini in alto a destra.
- Seleziona Salva come modello. Vedrai l'anteprima del modello.
- Tocca Avanti e aggiungi una descrizione del modello. Se vuoi, puoi anche cambiare il colore del modello.
- Tocca Salva.
Il modello verrà salvato nella sezione I miei modelli della galleria dei modelli.
Consiglio rapido
Caricare un modello
Se in passato hai salvato i tuoi modelli come file CSV, puoi caricarli nella galleria dei modelli e usarli con qualsiasi app di Todoist. Verifica che il file CSV sia codificato in un formato supportato.
- Apri la galleria dei modelli.
- Clicca su Carica un modello.
- Seleziona il file CSV dal tuo dispositivo o trascina il file per importare il modello.
- Aggiorna il nome del modello, il colore e la descrizione.
- Clicca su Salva.
Il modello ora è incluso nella galleria dei modelli.
Puoi caricare file CSV solo da un computer. Una volta caricati, potrai accedere ai modelli e usarli su qualsiasi dispositivo.
Modificare un modello
Se i progetti cambiano nel corso del tempo, i modelli dovrebbero fare lo stesso.
Importa il modello e apporta le modifiche necessarie al tuo progetto. Poi, crea un nuovo modello a partire dal tuo progetto modificando il nome e il colore del progetto: ti aiuterà a distinguerlo dalla versione precedente. Dopo aver ricreato il modello, elimina quello vecchio.
Usare un modello personalizzato
Vuoi utilizzare un modello personalizzato per il tuo progetto? Ecco come importare e utilizzare i modelli personalizzati su Todoist:
Per creare un nuovo progetto nella sezione I miei progetti da un modello personalizzato:
- Clicca sull' icona di aggiunta accanto a I miei progetti nella barra laterale.
- Clicca su Sfoglia i modelli.
- Apri il modello che vuoi usare dalla sezione I miei modelli.
- Clicca su Importa nel progetto.
Per creare un nuovo progetto in uno spazio di lavoro di team da un modello personalizzato:
- Clicca sull' icona di aggiunta accanto a una cartella o a un progetto all'interno dello spazio di lavoro del tuo team.
- Clicca su Sfoglia i modelli.
- Apri il modello che vuoi usare dalla sezione I miei modelli.
- Clicca su Copia flusso di lavoro. Il nuovo progetto verrà aggiunto allo spazio di lavoro di quel team.
Oppure, da un progetto esistente in uno spazio di lavoro di team:
- Apri un progetto nello spazio di lavoro del tuo team.
- Clicca sull' icona dei tre puntini accanto al nome del progetto.
- Seleziona Applica il mio modello.
- Seleziona Sfoglia i miei modelli.
- Apri il modello che vuoi usare dall'elenco I miei modelli.
- Clicca su Importa nel progetto.
Nota
Per I miei progetti:
- Tocca Naviga in basso a destra.
- Seleziona Sfoglia i modelli.
- Apri il modello nella sezione I miei modelli di progetto.
- Tocca Copia nei miei progetti.
Per uno spazio di lavoro del team:
- Tocca il nome del team.
- Tocca l' icona di aggiunta.
- Seleziona Sfoglia i modelli.
- Apri il modello nella sezione I miei modelli di progetto.
- Tocca Copia. Sul pulsante apparirà il nome del team e il nuovo progetto verrà aggiunto a quello spazio di lavoro del team.
Per un progetto esistente:
- Tocca Naviga in basso a destra.
- Apri un progetto dall'elenco.
- Tocca l' icona dei tre puntini in alto a destra.
- Seleziona Applica il mio modello.
- Tocca Sfoglia i miei modelli per visualizzare i tuoi modelli nella galleria.
- Seleziona il modello.
- Tocca Importa nel progetto.
- Tocca Conferma.
Nota
Per I miei progetti:
- Tocca Naviga in basso a destra.
- Seleziona Sfoglia i modelli.
- Apri il modello nella sezione I miei modelli di progetto.
- Tocca Copia nei miei progetti.
Per uno spazio di lavoro del team:
- Tocca il nome del team.
- Tocca l' icona di aggiunta.
- Seleziona Sfoglia i modelli.
- Apri il modello nella sezione I miei modelli di progetto.
- Tocca Copia. Sul pulsante apparirà il nome del team e il nuovo progetto verrà aggiunto a quello spazio di lavoro del team.
Per un progetto esistente:
- Tocca Naviga in basso a destra.
- Apri un progetto dall'elenco.
- Tocca l' icona dei tre puntini in alto a destra.
- Tocca Sfoglia i miei modelli per visualizzare i tuoi modelli nella galleria.
- Seleziona il modello.
- Tocca Importa nel progetto.
- Tocca Conferma.
Nota
Eliminare un modello
Vuoi pulire la galleria dei modelli? Se un modello non ti serve più, puoi eliminarlo:
- Clicca sull' icona di aggiunta accanto a I miei progetti nella barra laterale.
- Clicca su Sfoglia i modelli.
- Apri un modello nella sezione I miei modelli.
- Clicca su Elimina. Verrà visualizzato un messaggio di avviso.
- Clicca di nuovo su Elimina per confermare.
- Tocca Naviga in basso a destra.
- Seleziona Sfoglia i modelli.
- Tocca un modello nella sezione I miei modelli di progetto.
- Tocca l' icona dei tre puntini in alto a destra.
- Tocca Elimina modello. Verrà visualizzato un messaggio di avviso.
- Tocca Elimina modello per confermare.
- Tocca l' icona di aggiunta accanto al nome del team.
- Seleziona Sfoglia i modelli.
- Tocca un modello nella sezione I miei modelli.
- Tocca l' icona dei tre puntini in alto a destra.
- Tocca Elimina modello. Verrà visualizzato un messaggio di avviso.
- Tocca Elimina per confermare.
Ottieni il massimo dai modelli
I modelli ti aiutano a risparmiare tempo se ti capita di ricreare spesso lo stesso progetto. Ecco alcune buone pratiche da tenere a mente quando utilizzi i modelli su Todoist:
Il nome dice tutto
Usa convenzioni di denominazione coerenti per rendere i modelli più facili da trovare e da capire a colpo d'occhio. Ad esempio, se una serie di modelli è destinata al team di marketing, puoi anteporre a ciascun modello le lettere MK.
Fornisci un contesto tramite le descrizioni delle attività e i commenti
Invece di partire da zero, aggiungi fin dall'inizio descrizioni e commenti alle attività per fornire un contesto sullo scopo del modello. Ad esempio, un nuovo dipendente importerà il modello di inserimento del tuo reparto e avrà tutte le istruzioni necessarie per iniziare subito.
Inizia subito con i modelli di attività
I modelli di attività includono solo le attività principali e le sotto-attività. Crea un modello personalizzato che include solo l'essenziale, poi clicca sull'opzione Applica il mio modello dal menu del progetto per aggiungere subito le attività al progetto.
Aggiorna regolarmente i modelli
Mantieni la pianificazione flessibile aggiornando i tuoi modelli ogni volta che si verificano cambiamenti significativi nel progetto. Se dopo aver applicato un modello hai bisogno di eliminare o aggiungere due o più attività, salvalo come nuovo modello ed elimina la versione precedente.
Condividi i tuoi modelli con il team
Se hai creato un team di Todoist, un modello ben strutturato può farti risparmiare tempo e fatica nella pianificazione, permettendoti di avviare il progetto in pochi minuti.
Per condividerlo con i membri del tuo team, apri il modello e clicca sull' icona Condividi in alto a destra dello schermo. Concedi l'accesso a tutti i membri del team e clicca sul pulsante Copia link per condividere il modello con loro.
Inizia ora
Vuoi risparmiare ore di lavoro evitando di ricreare sempre gli stessi progetti? La galleria dei modelli è il punto di partenza ideale per trovare la base perfetta per molti dei tuoi progetti ricorrenti. Se riscontri problemi nell'aggiungere, modificare o eliminare i modelli su Todoist, non esitare a contattarci.