Negli ultimi mesi, Rain e il suo team si sono impegnati a fondo per potenziare Todoist per i team. Dalle viste personalizzabili alle impostazioni predefinite che fanno risparmiare tempo, fino ai protocolli di sicurezza avanzati: ecco tutte le novità per gli spazi di lavoro.

Personalizza la tua vista senza influire sugli altri

Ora puoi personalizzare il tuo modo di vedere un progetto senza modificare la vista dei tuoi colleghi. Puoi passare al layout a bacheca mentre gli altri restano in modalità elenco, oppure ordinare le attività per assegnatario mentre il team le visualizza per scadenza. Qualunque combinazione sceglierai, la tua vista rimarrà strettamente personale.

E quando è necessario che tutti siano allineati (ad esempio all'inizio di un nuovo sprint), l'opzione “Salva per tutti” ti permette di impostare una vista standard per l'intero team.

Guarda questa breve demo di Denise per scoprire come funziona:

Più velocità con le nuove impostazioni predefinite

Se gestisci attività con team in rapida crescita, sai già come funziona: crei un nuovo progetto, modifichi le impostazioni di accesso, e aggiungi gli stessi collaboratori. Ripeti e ricomincia.

Un'operazione ripetitiva che ora appartiene al passato, grazie alle nuove impostazioni per l'accesso e i collaboratori predefiniti.

Pensa a questa funzione come a un modo per "istruire" Todoist sul flusso di lavoro del tuo team, così che ogni nuovo progetto sia già configurato correttamente fin dall'inizio.

Accesso predefinito al progetto (per gli amministratori)

Scegli se i nuovi progetti debbano essere visibili a tutto il team o solo su invito. È la soluzione ideale per chi gestisce lavori per i clienti o progetti riservati che richiedono un accesso controllato.

Collaboratori predefiniti (per gli amministratori)

Aggiungi automaticamente membri specifici o l'intero team ai nuovi progetti. Non dimenticherai più di coinvolgere Sarah del design o Michele dello sviluppo. Ecco come configurarli:

Ecco come attivare l'impostazione:

• Clicca sul nome del tuo team nella barra laterale di Todoist.
• Seleziona Impostazioni nell'angolo in alto a destra.
• Scorri in basso fino a Progetti.

Sicurezza di alto livello, senza complicazioni

Todoist è ora conforme allo standard SOC 2 Tipo I (con certificazione Tipo II in arrivo). Questo garantisce protezione dei dati e controlli di sicurezza di livello enterprise per i team che ne hanno necessità, senza però la complessità che solitamente caratterizza i software aziendali 😬.