Project Insights calcola automaticamente lo stato di salute del progetto in base all'attività del tuo team, senza bisogno di aggiornamenti manuali dello stato, come richiedono altri strumenti.
Ottieni una visualizzazione chiara di come stanno progredendo i tuoi progetti senza dover gestire complicati fogli di calcolo. Tu e il tuo team avete piena visibilità su ciò che sta avanzando, su cosa richiede attenzione e su dove concentrarvi successivamente.
Nota
Project Insights è attualmente disponibile solo nei progetti dello spazio di lavoro del team. Abbiamo in programma di renderlo disponibile per i progetti personali in futuro.
Iniziare
Project Insights è disponibile nel Todoist Business plan. Solo gli amministratori e i membri del progetto possono visualizzare le sue informazioni, mentre gli amministratori possono modificare le impostazioni del progetto. Gli ospiti non avranno accesso a Insights.
Quando apri un progetto, troverai un pulsante Insights in alto a destra, accanto alle opzioni di visualizzazione e Progetto.
Ecco cosa troverai in ogni sezione:
Stato di salute
La salute del progetto ti offre un segnale immediato su come sta andando il tuo progetto in modo automatico. Nella sezione Salute, Todoist calcola la salute del progetto basandosi sul registro attività del tuo team, inclusi i completamenti, le attività scadute e il momentum. Vedrai uno dei seguenti stati:
- Eccellente – Le attività vengono completate in anticipo e il tuo team sta facendo progressi costanti.
- In linea – Il lavoro procede senza intoppi, senza ritardi significativi.
- A rischio – Alcune attività potrebbero essere bloccate o vicine alle loro scadenze.
- Critico - Ritardi significativi o più attività scadute stanno influenzando il progresso del progetto.
- In attesa - Todoist sta ancora raccogliendo dati di attività sufficienti per generare un segnale di salute.
Gli aggiornamenti sullo stato del progetto avvengono automaticamente una volta al giorno mentre il tuo team lavora—non c'è bisogno di creare dashboard o inseguire aggiornamenti. Puoi anche aggiornarlo manualmente cliccando sul menu a tre punti e selezionando "Aggiorna".
Monitoraggio dei progressi
Vedi quanto del tuo progetto è completare a colpo d'occhio. La barra di avanzamento si riempie man mano che le attività vengono controllare, offrendoti una percezione visiva del progresso.
Il progresso è calcolato in base al numero totale di attività nel tuo progetto. Man mano che le attività vengono completate, la barra di avanzamento si riempie per mostrare la percentuale di lavoro completato. Vedrai anche una suddivisione tra le attività completate e quelle aperte.
Todoist aggiorna i progressi in tempo reale. Se hai aggiunto molte nuove attività di recente, potrebbe sembrare che la barra di avanzamento sia bloccata o che tu stia andando indietro anche se stai completando il lavoro. Questo è normale—significa solo che l'ambito del tuo progetto è cresciuto. Clicca sui conteggi delle attività per visualizzare rapidamente quali attività sono completate o ancora aperte.
Attività completate
Monitora i tuoi successi nel tempo con una visualizzazione delle attività completate di recente. È sorprendentemente motivante vedere tutto ciò che hai effettivamente realizzato.
Assegnazione delle attività
Se lavori con un team, puoi vedere chi sta lavorando su cosa e individuare se qualcuno ha troppi compiti.
Attività recente
Tieni traccia di ciò che accade nel tuo progetto senza dover esaminare i commenti o gli aggiornamenti dei singoli compiti.
sergio · Specialista dell'Esperienza Cliente
Se non hai accesso a Project Insights, assicurati di essere su un piano Todoist Business e di essere un amministratore del progetto o un membro del team. Se ancora non vedi la scheda Insights, prova a ricaricare il browser o ad aggiornare l'app Todoist.
Buona prassi per Progetto Insights
Le informazioni sul Progetto funzionano meglio quando il tuo team ha un solido framework in atto:
Stabilisci traguardi e obiettivi
Definisci le pietre miliari e gli obiettivi del progetto, e aggiungili come attività su Todoist con alta priorità 🔴 e scadenze chiare. Un altro approccio è creare sezioni, etichettarle come pietre miliari e aggiungere attività correlate sotto ciascuna pietra miliare.
Impostare date e scadenze realistiche
Programma il maggior numero possibile di attività con date e scadenze ragionevoli, in modo che tutti nel team sappiano quando il lavoro deve effettivamente essere completato.
Completa regolarmente le attività
Più il tuo team controlla costantemente il lavoro completato, più preciso diventa il monitoraggio dei progressi.
Assegna subito le attività
Se stai collaborando con altri, assegnare le attività aiuta tutti a vedere chi è la persona responsabile di cosa e previene che il lavoro venga trascurato. Se hai impostato obiettivi o attività fondamentali nel progetto, assegna questi a chi è la persona responsabile del progresso del team.
Dai priorità alle attività urgenti
Aumenta la priorità delle tue attività più urgenti, in modo che ricevano l'attenzione di cui hanno bisogno. In un grande progetto, puoi ordinare o raggruppare le attività per priorità per avere una visione più chiara di ciò che è più critico.
Collaborare con contesto e chiarezza
Definisci l'ambito del lavoro direttamente nella descrizione dell'attività o aggiungendo un commento. I commenti sulle attività sono un ottimo modo per mantenere la comunicazione chiara e centralizzata; puoi facilmente condividere file e taggare le persone giuste.
Questa configurazione ti aiuta a monitorare i risultati chiave, allineare il tuo team e identificare i blocchi in anticipo senza aggiungere complessità.
Contattaci
Se hai domande o opinioni su Project Insights, o hai problemi con un insight specifico, contattaci. Noi—Carol, Stacey, Sergio, o qualsiasi altro collega del nostro team—siamo felici di aiutarti!
Puoi anche cliccare qui per condividere le tue opinioni con il team di prodotto.