チームワークの改善は、必ずしも大きな手順変更から始まるわけではありません。ときには、ひとつのタブを開いて、実際に何が起きているのかを把握することから始まることもあります。

結局のところ、複雑な仕組みは必要ありません。必要なのは、よりクリアな全体像です。

今回のアップデートにより、チーム内で「誰が何に取り組んでいるのか」「プロジェクトの進捗状況」「チーム内で何が起きているのか」をリアルタイムで把握できるようになりました。

「人」のタブ (ベータ版)

これまで、チームの仕事内容がどのように分担されているかを把握するには、メンバーに尋ねてまわったり、個別のプロジェクトをチェックしたり、あるいは自分の頭の中のイメージに頼るしかありませんでした。そして実際のところ、そのイメージが間違っていたなんてことも少なくありませんよね。

「人」のタブでは、すべての情報を一箇所に集約できます。誰がどのタスクを担当しているか、誰が多くのタスクを抱えているか、誰にまだ余裕があるかなどを把握できます。管理者はチーム全体の期限切れタスクも確認できるため、見落としを防げます。

チーム ワークスペースの概要画面で、「プロジェクト」タブの隣にあります。

インサイト

本来なら、個別面談は「あれはどうなった？これは？それからこれは？」と 40 分間も進捗を確認する場ではありませんよね。

インサイトでは、各プロジェクトの「今の状態」をリアルタイムで把握できます。進捗状況やリスクのある箇所、チーム内での作業の分担状況までひと目で確認可能です。設定や事前準備は不要で、チームの現在の使い方と同じ方法で機能します。

ひっそりと遅れはじめたプロジェクトや、他のメンバーよりも明らかに多くのタスクを抱えている人を把握できます。そのため、チームで話し合う時には、すでに状況を把握できています。進捗状況の報告は不要で、予期せぬ事態もありません。本当に必要な会話に集中できます。

インサイトは、Todoist ビジネス プランで、すべてのプラットフォームからご利用いただけます。チームの任意のプロジェクトを開けば、そのプロジェクトの状況をすぐに確認でき、ワークスペースの概要を表示すれば、全体の進捗を一度に把握できます。

レポート（旧アクティビティ ログ）

レポート（旧アクティビティ ログ）は、あなたが本来は尋ねたくなかった質問に答えてくれます。つまり、実際に何が起こっているのかを教えてくれます。

サイドバーからアクセスでき、ウェブ アプリ向けに一新されました。よりすっきりとしたレイアウトに加え、新しいフィルターやプリセットにより、必要な情報へすぐにたどり着けます。完了したタスクや、お気に入りプロジェクトでのアクティビティ、チームが先週リリースした内容など、知りたい情報がすべて揃っており、すぐに確認できます。

長い週末から戻ってきたところですか？最初のコーヒーを飲む前に、留守中に何が起こったかすべて正確に把握できます。

マークダウン形式でのエクスポートにも対応しています。週次レポートや議事録、その他のツールで活用する際にも便利です。

すべてを一か所で

すべてを一通り理解できるようにガイドをご用意しました。各機能ごとに 1 本ずつ、合計 4 本の短い動画を作成しました。 ケイトレン、マルコ、デルモット、デニスがそれぞれを担当しています。チームに最適なものからご覧ください。

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