Todoist で友達や家族と協力する

Todoist で友達や家族と協力する

友達の 30 歳の誕生日パーティーを計画したり、子どもたちの用事を分担したり、パートナーと買い物リストを共有したりしたいですか？このベスト プラクティスでは、Todoist を友達や家族とあらゆるプロジェクトのアイデアや進捗、成果を共有するための中心的な場所として活用する方法をご紹介します。

ヒント

仕事関連のプロジェクトを担当していますか？ Todoistでチームと協力するためのベスト プラクティスをご確認ください。

プロジェクトを共有する

  1. サイドバーのプロジェクトをクリックします。
  2. 右上の 共有をクリックします。
  3. プロジェクトに招待する人の名前またはメールアドレスを入力します。
  4. 招待をクリックして確認します。

あなたが招待している相手が Todoist アカウントを持っていない場合は、無料のアカウント設定のオプションが付いたプロジェクトの招待メールを受け取ります。

  1. 右下の 閲覧をタップします。
  2. プロジェクトを開きます。
  3. 人を追加するアイコンをタップします。すでにプロジェクトを共有している場合は、 グループ アイコンをタップします。次の2つのオプションが表示されます。
    • 共有リンク: プロジェクトに参加するための招待リンクをコピーできます。プロジェクトを共有したい相手にこのリンクを送ります。
    • 名前またはメールアドレスで招待：名前またはメールアドレスを入力して、プロジェクトに相手を招待できます。
  4. 完了をタップして確認します。

名前またはメールアドレスで招待をタップするとき、一覧から既存の共有者を選ぶか、名前またはメールアドレスを宛先欄に入力します。招待された相手は、いつでも「編集可能」な許可設定になります。

Rachel · カスタマー エクスペリエンス スペシャリスト

宛先欄で赤いプラス アイコンをタップして、電話の連絡先アプリから必要な人を招待します。
  1. サイドバーからプロジェクトを開きます。
  2. 人を追加するアイコンをタップします。すでにプロジェクトを共有している場合は、 グループ アイコンをタップします。次の 2 つのオプションが表示されます。
    • 共有リンク: プロジェクトに参加するための招待リンクをコピーできます。プロジェクトを共有したい相手にこのリンクを送ります。
    • 名前またはメールアドレスで招待：名前またはメールアドレスを入力して、プロジェクトに相手を招待できます。
  3. 完了をタップして確認します。

名前またはメールアドレスで招待をタップするとき、一覧から既存の共有者を選ぶか、名前またはメールアドレスを宛先欄に入力します。招待された相手は、いつでも「編集可能」な許可設定になります。

Rachel · カスタマー エクスペリエンス スペシャリスト

宛先欄で赤いプラス アイコンをタップして、電話の連絡先アプリから必要な人を招待します。
  1. 右下の 閲覧をタップします。
  2. プロジェクトを開きます。
  3. 人を追加するアイコンをタップします。すでにプロジェクトを共有している場合は、 グループ アイコンをタップします。次の2つのオプションが表示されます。
    • 共有リンク: プロジェクトに参加するための招待リンクをコピーできます。プロジェクトを共有したい相手にこのリンクを送ります。
    • 名前またはメールアドレスで招待：名前またはメールアドレスを入力して、プロジェクトに相手を招待できます。
  4. 送信アイコンをタップして確認します。

名前またはメールアドレスで招待をタップするとき、一覧から既存の共有者を選ぶか、名前またはメールアドレスを宛先欄に入力します。招待された相手は、いつでも「編集可能」な許可設定になります。

プロジェクトを共有した相手は、タスク、コメント、添付ファイルなど、すべての情報にアクセスできるようになり、また、新しいタスクの追加、タスクのアサイン、タスクの完了、コメントの追加、ファイルのアップロードなどを行うことができます。

親プロジェクトを共有する

親プロジェクトを誰かと共有する場合、共有者は親タスクのサブプロジェクトに自動的にアクセスできるようにはなりません。共有者を各サブプロジェクトに招待する必要があります。

タスクをアサインする

プロジェクトのメンバーにタスクをアサインして、タスクを委任しましょう。タスクの担当者には、メール通知またはプッシュ通知が届きます。

新しいタスクをアサインする

  1. サイドバーから共有プロジェクトをクリックします。
  2. タスクを追加をクリックするか、クイック追加を開きます。
  3. タスク名を入力した後に「+」を入力します。すると、プロジェクトの参加者全員が表示された担当者メニューが開きます。
  4. タスクをアサインする人の名前を選びます。

既存のタスクをアサインする

  1. サイドバーから共有プロジェクトをクリックします。
  2. タスク名横の 担当者アイコンをクリックします。担当者メニューが表示され、そこにプロジェクトの参加者全員が表示されます。
  3. タスクをアサインする人の名前を選びます。

新しいタスクをアサインする

  1. 共有プロジェクトを開きます。
  2. ダイナミック追加ボタンをタップします。
  3. タスク名を入力し、 「＋」記号を入力します。プロジェクトの参加者全員が表示された担当者メニューが表示されます。
  4. タスクをアサインする人の名前を選びます。

既存のタスクをアサインする

  1. 共有プロジェクトを開きます。
  2. タスクをタップしてタスク画面を開きます。
  3. 担当者チップをタップします。
  4. メニューから担当者の名前を選びます。

新しいタスクをアサインする

  1. 共有プロジェクトを開きます。
  2. ダイナミック追加ボタンをタップします。
  3. タスク名を入力し、 「＋」記号を入力します。プロジェクトの参加者全員が表示された担当者メニューが表示されます。
  4. タスクをアサインする人の名前を選びます。

既存のタスクをアサインする

  1. 共有プロジェクトを開きます。
  2. タスクをタップしてタスク画面を開きます。
  3. 担当者チップをタップします。
  4. メニューから担当者の名前を選びます。

注

Todoist のタスクには、担当者を 1 人だけアサインできます。当社では、直接責任者という考え方を採用しており、タスクに 1 人の担当者を設定することで、その担当者の責任が明確になります。

大きなタスクを複数の人に委任する必要がある場合は、サブタスクに分割して適切な人にアサインするか、タスクを複製して別の人にアサインします。

コメントで情報を共有する

共有プロジェクトのすべてのタスクをアサインしたら、コメント セクションで情報を共有したり、ファイルを添付したり、プロジェクト内の他のユーザーに通知できます。コメントでタグ付けされたユーザーには、メール通知またはプッシュ通知が届きます。

タスクを完了して前進する

タスクを完了したら、進捗を祝いましょう！🎉 タスク名の横の 丸いアイコンをクリックして完了にすれば、プロジェクトの他のメンバーが次の作業に集中できます。

タスクのアサインを取り消す

友人がプロジェクトに貢献できなくなったと連絡してきました。期限が迫っているときは、タスクのアサインを取り消し、共有プロジェクトから削除するのがおすすめです。

タスクのアサインを取り消す

  1. サイドバーの共有プロジェクトをクリックします。
  2. タスク名横の 担当者アイコンをクリックします。
  3. 未アサインを選びます。

ヒント

複数のタスクを選択し、担当者のアサインを取り消すことで時間を節約できます。
  1. 右下の 閲覧をタップします。
  2. 共有プロジェクトを開きます。
  3. 担当者のタスクを開きます。すると、タスク画面が開きます。
  4. 担当者をタップし、担当者なしを選びます。

ヒント

複数のタスクを選択し、担当者のアサインを取り消すことで時間を節約できます。
  1. 右下の 閲覧をタップします。
  2. 共有プロジェクトを開きます。
  3. 担当者のタスクを開きます。すると、タスク画面が開きます。
  4. 担当者をタップして、担当者なしを選びます。

ヒント

複数のタスクを選択し、担当者のアサインを取り消すことで時間を節約できます。

共有プロジェクトから人を削除する

すべてのタスクから担当者のアサインを取り消したら、その人をプロジェクトから削除します。

  1. サイドバーの共有プロジェクトをクリックします。
  2. 共有を選びます。
  3. プロジェクトのメンバー全員を表示するには、すべて表示をクリックします。
  4. 役割をクリックし、メニューからプロジェクトから削除を選びます。
  1. 右下の 閲覧をタップします。
  2. 共有プロジェクトを開きます。
  3. グループ アイコンをタップします。
  4. 対象者の名前の横にある 人を削除するアイコンをタップします。
  5. 共有者を削除をタップして、確認します。
  1. サイドバーの共有プロジェクトを開きます。
  2. グループ アイコンをタップします。
  3. 対象者の名前の横にある 人を削除するアイコンをタップします。
  4. 共有者を削除をタップして、確認します。
  1. 右下の 閲覧をタップします。
  2. 共有プロジェクトを開きます。
  3. グループ アイコンをタップします。
  4. 対象者の名前の横にある 人を削除するアイコンをタップします。
  5. OK をタップします。

お問い合わせ

Todoist で友人や家族と協力するときにお困りのことがありましたら、当社にお問い合わせください。