タスク リストを全部覚えておく秘訣は?Todoist のリマインダーが便利です。
月次の報告書の提出最終日から、友達のサプライズ誕生日パーティまで、Todoist ではリマインダーをかんたんに追加でき、ヌケモレがありません。
リマインダーの種類
Todoist では様々な種類のリマインダーを追加できます:
- 自動リマインダー: タスクに日付と時間を追加すると、デフォルトで追加されるリマインダー。リマインダーの設定に基づき、設定されます。
- カスタム リマインダー: 特定の日時、またはタスクの時間の前に送信されます。
-
繰り返しのリマインダー: 繰り返し、リマインダーを送信してお知らせします(例:
毎週火曜日 7:00
)。 - 位置情報リマインダー: 特定の場所に到着した時に、リマインダーを送信します。位置情報リマインダーについてさらに詳しく。
ニーズに合わせてリマインダーを選択した後、タスクにリマインダーを追加する方法はこちらです。
自動リマインダーを設定する
タスクに日時を追加すると、Todoist が自動でタスク リマインダーを追加します。リマインダーの設定で、タスクの日時のどれくらい前に Todoist からリマインダーを送信するかや、通知の種類を選択できます。
- 左上のあなたのアバター画像をクリックします。
- 設定を選びます。
- リマインダー タブをクリックします。
- 自動リマインダー メニューをクリックします。
- タスクの時間のどれくらい前に通知を受信するかを選びます。
- 受け取りたい通知の種類をオンにします:
- デスクトップ通知: デスクトップ パソコンで通知を受信します。
- モバイル通知: モバイル端末で通知を受信します。
- メール: アカウントのメール アドレスで通知を受信します。
自動リマインダーを追加する
自動リマインダーを追加するには、タスクに日付と時間を追加します。これを行う理由は、自動リマインダーは、タスクの時間に基づいて設定されるためです。
自動リマインダーをオフにする
Todoist で自動リマインダーを追加したくない場合は、自動リマインダー メニューをクリックして、 自動リマインダーなしを選びます。
カスタム リマインダーを追加する
特定の日時、またはタスク時間の前にリマインダーを送信するカスタム リマインダーを追加します。Todoist プロまたはビジネスをご利用の場合は、複数のカスタム リマインダーを追加できるため、お好みの時間に通知を受信できます。
日付と時間のリマインダーを追加する
- タスクをクリックしてタスク画面を開きます。
- 右側のリマインダーをクリックします。小さなウィンドウが表示されます。
- 日付と時間のタブを選びます。
- 通知を受信したい時間を選ぶか、自然言語を使って日時を入力します(例:
月曜 19:00
) - リマインダーを追加をクリックします。
タスクの時間の前に送信されるリマインダーを追加する
- タスクをクリックしてタスク画面を開きます。
- 右側のリマインダーをクリックします。小さなウィンドウが表示されます。
- 予定時間の前のタブを選びます。
- メニューで、タスクの通知をどれくらい前に受信するかを選びます。このタスクの予定時間について、通知を受信します。
- リマインダーを追加をクリックします。
リマインダーをアサインする
共有プロジェクトで他の人と作業を行っている場合は、特定の共有者にリマインダーをアサインできます。こうしておけば、共有者のインプットが必要なタスクを共有者が見逃がしません。
- タスクをクリックしてタスク画面を開きます。
- 右側のリマインダーをクリックします。
- リマインダーの横のアバター画像をクリックします。
- 担当者の一覧から、適切な人を選びます。
繰り返しのリマインダーを追加する
多忙で、常に Todoist を確認できない?繰り返しのリマインダーを追加して、定期的にタスクの通知を受信しましょう。
- タスクをクリックしてタスク画面を開きます。
- 右側のリマインダーをクリックします。小さなウィンドウが表示されます。
- 日付と時間のタブを選びます。
- リマインダー用に、繰り返しの日付と時間を入力します。(例:
毎週月曜 8:00
) - リマインダーを追加をクリックします。
ショートカットを使ってリマインダーを作成する
Todoist プロまたはビジネス プランをご利用の方は、タスクの作成時または編集時に、リマインダーを追加する際に、感嘆符 !
をショートカットとして利用できます。クイック追加で、感嘆符 !
をタスク名に入力し、その後にリマインダーを受信する時間を入力します。
Samara · カスタマー エクスペリエンス スペシャリスト
感嘆符(!)を入力すると、リマインダーの候補がドロップダウン メニューに表示されます。ご自分のニーズに合ったリマインダーをお選びください。
特定の時間(例: !15:00
)、特定の時間が過ぎた時(例: !2時間
)、タスク時間の前(例: !30分前
)にリマインダーを受信できます。Todoist はさらに、
!あとで
(4時間後)や!明日
(翌日の午前9:00)のリマインダーも理解します。
サポートされているリマインダーの一覧はこちら:
ショートカット | 例 | 詳細 |
---|---|---|
!30分 | 会議 今日 10:30 !30分 | リマインダーは現時刻(タスクに追加された時間)から 30 分後に設定されます |
!2時間30分 | ホテルに電話して予約確認 !2時間30分 | リマインダーは現時刻(タスクに追加された時間)から 2 時間30 分後に設定されます |
!0分前 | レストランでランチ 13:00 !0分前 | リマインダーはタスク時間(0 分前)に設定されます |
!あとで | ゴミ捨て !あとで | リマインダーは現時刻から約 4 時間後に設定されます( 1 番近い時間に繰り下げられます) |
!1時間前 | ミーティング アジェンダの準備 11:00 !1時間前 | リマインダーは予定時刻の 1 時間前に設定されます。注意: 時間なしのタスクに追加された場合は、現時刻から 1 時間後にリマインダーが設定されます。 |
!11:00 !1時間前 !3時間前 | 歯医者の予約 木曜日 14:00 !11:00 !1時間前 !3時間前 | 複数のリマインダーの設定: 次の 11:00、タスク時間の 1 時間前、タスク時間の 3 時間前 |
!18:00 | 仕事の後 食料を買う !18:00 | リマインダーは次の午後 6 時に設定されます |
!30分前 | ビタミン剤を飲む 毎日9:00 !30分前 | 繰り返しの各タスクで、リマインダーが午前 9:00 の 30 分前に設定されます |
!明日 15:00 | 終業時間前にレポートを提出 !明日 15:00 | リマインダーは明日の 15:00 に設定されます |
!月曜 9:00 | 1 週間の予定確認 !月曜 9:00 | リマインダーは月曜日の 9:00 に設定されます |
!毎日 17:00 | 終業時のレビュー 毎日 !毎日 17:00 | リマインダーは毎日 17:00 に設定されます |
!毎週土曜 9:00 | 植物に水やり 毎週末 !毎週土曜 9:00 | リマインダーは毎週土曜日 9:00 に設定されます |
警告
リマインダー ショートカットは Microsoft Swiftkey では機能しません。これを解決するには、このキーボードをオフにするか、Android デバイスで別のキーボードに切り替えてください。
リマインダーのためのベスト プラクティス
リマインダーを使えば、重要なイベントやスケジュール済みのタスクを見逃がすことがありません。下記のベスト プラクティスに従って、リマインダーを最大限活用しましょう:
自然な言葉を使う
自然言語を使ってリマインダーを入力すれば、クリックやタップの回数を減らせます。タスクをスケジュールする際に使える日付と時間の書式がリマインダーでもご利用いただけます。
Todoist にリマインダーを提案してもらう
Todoist が皆様の負担を減らすために、役立つリマインダーを提案します。ウェブ アプリまたはデスクトップ アプリをご利用の方は、感嘆符(!)を入力すれば、リマインダーの候補一覧が表示されます。モバイル端末をご利用の方は、タスク画面のリマインダー チップをタップすれば、候補がすぐに表示されます。
リマインダーをスヌーズする
通知を受信した時にすぐにタスクに取り組めない時は、モバイル端末で、リマインダーをスヌーズしましょう。Todoist がご希望の間隔で、次の通知を送信します。
Todoist でスヌーズを設定する方法はこちらです:
Todoist ウェブ アプリまたはデスクトップ アプリでは、リマインダーをスヌーズするオプションがありません。
お問い合わせ
Todoist でリマインダーを追加、変更、削除する際にお困りのことがありましたら、当社にお問い合わせください。 私たち— サマラ、デルモット、マリージャと他のチームメイトが喜んでサポートいたします!