チームの大小に関係なく、プロジェクトとタスクをシンプルに管理しましょう。次の製品のローンチに向けて部局横断的にコラボレーションする場合でも、チームメイト間の確認の手間を省こうとしている場合でも、チームに備えられているツールを使えば、共有の仕事を整理して、全員の進捗状況を確認することができます。
チームを設定する
ヒント
チーム用の Todoist を設定しますか？ Todoist ツールキットの「チームワークスペースを設定する」コースは約 15 分で完了し、チームが使いやすいワークスペースを構築するのに便利です。
Todoist でチームを設定すると、初心者プランまたはプロ プランのいずれかで 1 つの無料チームを取得できます。ウェブまたはデスクトップ アプリでの始め方は次のとおりです。
- https://todoist.com で Todoist にログインします。
- 左上のあなたのアバター画像をクリックします。
- チームを追加を選びます。
- チーム名を入力します。チームの説明について簡単に入力するフォームが表示されます。
- フォームの中から最も適当な答えを選びます。
- 次のいずれかを選択します：無料トライアルを続けるをクリックして、無料のビジネストライアルを開始するか、無料プランを開始するをクリックして、無料チームを設定します。
- チームメイトのメール アドレスを入力します。
- チームを追加をクリックします。
チームをビジネス プランにアップグレードすると、無料のチームを追加でもう 1 つ作成できます。
注
チームを編集する
チームの設定を行う際に、会社のロゴを追加する必要に気付いたり、チーム名の誤字を訂正する必要があるかもしれません。チームの編集/情報の変更方法はこちらです：
- https://todoist.com で Todoist にログインします。
- サイドバーでチーム名をクリックします。
- 右上の 設定をクリックします。
- チームに変更を加えます。例：会社のロゴを追加する、チーム名を変更する。
- 更新をクリックして確認します。
チームに人を招待する
メールや招待リンクを共有して、チームに他の人を招待しましょう：
- https://todoist.com で Todoist にログインします。
- サイドバーでチームをクリックします。
- 右上の 共有アイコンをクリックします。
- 下記の 2 つの方法のいずれかを使います:
- リンクで招待する: 招待リンクをコピーして、チームに招待する人物にリンクをシェアします。
- メールで招待する: 招待する人のメール アドレスを入力して、チームの役割を選び、招待を送信するをクリックします。先方がチームに参加するメールを受け取ります。
ゲストを招待する
役割を設定せずに誰かをチームに招待すると、招待された人は自動的にメンバー（ビジネス プラン）、または管理者（無料チーム プラン）として追加されます。ゲストとして誰かを招待する場合は、下記のステップに従ってください：
- https://todoist.com で Todoist アカウントにログインします。
- サイドバーでチームをクリックします。
- 右上の 設定をクリックします。チームの一般設定がすぐに表示されます。
- 外部ゲストの禁止がオフになっているかを確認します。
- ゲストと共有したいプロジェクトを開きます。
- 右上の 共有アイコンをクリックします。
- 招待する相手のメール アドレスを入力します。
- 役割メニューをクリックして、ゲストを選びます。
- 招待するをクリックします。
招待を承認すると、自動でゲストとしてチームに追加されます。
チームにメールで人を招待する:
- 閲覧をタップして、チーム プロジェクトを開きます。
- グループ アイコンをタップします。
- 名前またはメールで招待するをタップして、招待する人のメール アドレスを入力します。
- チームの役割を選びます。
- 完了をタップして確認します。
チームに招待すると、招待された人はメンバー（ビジネス プラン）または管理者（無料チーム プラン）として自動で追加されます。各役割の詳細についてはこちらをご覧ください。
チームにメールで人を招待する:
- 閲覧をタップして、チーム プロジェクトを開きます。
- 歯車アイコンをタップします。
- 名前またはメールで招待するをタップして、招待する人のメール アドレスを入力します。
- チームの役割を選びます。
- 送信アイコンをタップして確認します。
チームに招待すると、招待された人はメンバー（ビジネス プラン）または管理者（無料のチーム プラン）として自動で追加されます。各役割の詳細についてはこちらをご覧ください。
Marco · カスタマー エクスペリエンス スペシャリスト
チームに参加する
Todoist でチームに参加するための招待状を受け取った場合は、メール内のチームに参加するボタンをクリックして確認します。
参加するチームを Todoist でお探しの場合は：
- https://todoist.com で Todoist にログインします。
- サイドバーでチーム名をクリックします。
- 上部の自分が参加していないプロジェクトをクリックします。
- 参加したいプロジェクトを見つけます。
- プロジェクト名右側の 三点アイコンをクリックします。
- 参加を選びます。
チームから人を削除する
管理者はチームから人を削除できる唯一の人物です。チームから人を削除する方法はこちらです：
- https://todoist.com で Todoist にログインします。
- 削除したい人がいるチームを開きます。
- 右上の メンバー アイコンをクリックします。
- 削除したい人をみつけて、その名前の隣にある役割（管理者、メンバー、またはゲスト）をクリックします。
- チームから削除を選びます。
チームから退出する
チームのメンバーではなくなった場合は、Todoist のチームから退出するオプションがあります：
- https://todoist.com で Todoist にログインします。
- サイドバーでチームをクリックします。
- 右上の 設定をクリックします。
- チームから退出をクリックします。
注
チームを削除する
警告
管理者はチームを削除できる唯一の人物です。
あなたが管理者でチームを削除すると、チームのすべてのデータ（すべてのプロジェクト、タスク、コメント、ファイルを含みます）が即座に、永久に削除されます。これを取り消すことはできません。削除すると、あなたとチーム全員に影響があります。
- https://todoist.com で Todoist にログインします。
- 削除したいチームをクリックします。
- 右上の 設定をクリックします。
- チームを削除するをクリックします。
チームのためのベスト プラクティス
ついに、メンバー全員を Todoist のチームに追加しました。各自がスムーズに仕事を進められるように、こちらで、利用開始にあたってのベスト プラクティスをご紹介します：
プロジェクトまたはタスク コメントを使って、チームと話し合う
会社で複数のコミュニケーション チャンネルを使っていると、情報を見つけるのが難しくなります。オススメは、プロジェクトまたはタスク コメントを使って、意見を交換したり、プロジェクトで更新した情報を提供したり、フィードバックをシェアすることです。
フィルターを使って、チーム タスクだけを確認する
チーム フィルターを作成すると、チームのタスクだけを表示できます。チームで完了したタスクや、まだ対応が必要なタスクを把握しやすくなります。以下は、「Doist」というチームの例です。
- 今月、チームメイトが取り組んでいることを確認する:
ワークスペース: Doist & 担当: 他の人 & の前に予定: 来月 - 自分のタスクに集中できるように、他の全員のタスクを表示しないようにする:
ワークスペース: Doist & 担当: 自分 & 次の7日間 - 期限切れのすべてのチーム タスクを確認する:
ワークスペース: Doist & 期限切れ
iOS または Android のナビゲーション バーに「チーム」タブを追加する
「チーム」タブを使うと、ナビゲーション バーからチームのプロジェクトやタスクにすばやくアクセスできます。Todoist のナビゲーション バーをカスタマイズする方法をご覧ください。
チームの生産性を高める Todoist 連携機能をインストールする
便利な Todoist 拡張機能をインストールして、チームで新しいアイデアを考えたり、課題を解決したりしましょう。例えば、Task Helper を使えば、繰り返し行う業務に含まれるタスクを自動化できます。Habit Tracker 拡張機能を使えば、繰り返しタスクを何日達成したかを記録し、チームが継続的に取り組めるようサポートします。有料プランでは、AI Assistant をインストールすると、AI を活用して、タスクの細分化やプロジェクトの計画などを効果的に行えます。
お問い合わせ
チームの作成または管理に関してお困りのことがありましたら、当社にお問い合わせください。