Todoistでプロジェクトインサイトを利用する

プロジェクトインサイトは、チームの活動に基づいてプロジェクトの健全性を自動で計算します。他のツールが要求するような手動のステータス更新は必要ありません。

プロジェクトの進捗をスプレッドシートのやりくりなしで明確に表示できます。あなたとチームは、何が進んでいるのか、何に注意が必要なのか、次にどこに集中すべきかを完全に把握できます。

注

チームワークスペースプロジェクトでのみ、現在Project インサイトが利用可能です。将来的には個人プロジェクトでも利用できるようにする予定です。

開始する

プロジェクトインサイトはTodoist ビジネスプランで利用可能です。プロジェクトの管理者とメンバーのみがインサイトを閲覧でき、管理者はプロジェクト設定を変更できます。ゲストはインサイトにアクセスできません。

プロジェクトを開くと、右上に インサイトボタンが表示され、表示オプションとプロジェクトオプションが並んでいます。

各セクションで見つかる内容は次のとおりです。

健康ステータス

プロジェクトの健康状態は、プロジェクトの進行状況を一目で確認できる自動での指標です。健康状態のセクションでは、Todoistがチームのタスクアクティビティ（完了、期限切れのアイテム、勢いを含む）に基づいてプロジェクトの健康状態を計算します。次のいずれかのステータスが表示されます。

素晴らしい – タスクが予定より早く完了し、チームは着実に進捗しています。
順調 – 作業は順調に進んでおり、大きな遅れはありません。
リスクあり – 一部のタスクが停滞しているか、期限が近づいている可能性があります。
重大 - 重大な遅延や複数の期限切れタスクがプロジェクトの勢いに影響を与えています。
保留中 - Todoistは、健康シグナルを生成するための十分な活動データをまだ収集しています。

プロジェクトの進捗状況は、チームが作業を進める中で1日1回自動で更新されます。ダッシュボードを作成したり、更新を追いかけたりする必要はありません。また、三点リーダーメニューをクリックして「更新」を選択することで手動で更新することもできます。

進捗追跡

プロジェクトの進捗状況を一目で確認できます。タスクがチェックされるたびに進捗バーが埋まり、進行中であることを視覚的に感じられます。

プロジェクトの進捗は、タスクの総数に基づいて計算されます。タスクが完了するごとに、進捗バーが埋まり、作業の完了率が表示されます。また、完了したタスクと未完了のタスクの内訳も確認できます。

Todoistは進捗をリアルタイムで更新します。最近多くの新しいタスクを追加した場合、進捗バーが止まっているように見えたり、作業を完了しているのに後退しているように感じるかもしれません。これは正常です。プロジェクトのスコープが広がったことを意味します。タスク数をクリックすると、完了したタスクやまだ開いているタスクをすぐに表示できます。

完了したタスク

時間の経過とともに、最近完了したタスクを表示して成果をトラッキングしましょう。自分が実際に達成したことを目にするのは驚くほどモチベーションになります。

タスクのアサイン

チームで作業している場合、誰が何を担当しているかを確認し、誰かの負担が大きくなりすぎていないかを見つけることができます。

プロジェクトインサイトのベストプラクティス

プロジェクトインサイトは、チームに強固なフレームワークが整っているときに最も効果を発揮します。

マイルストーンとゴールを設定する

プロジェクトのマイルストーンとゴールを定義し、それらをTodoistのタスクとして高優先度🔴で明確な期限を設定して追加します。別のアプローチとして、セクションを作成し、それらをマイルストーンとしてラベル付けし、各マイルストーンの下に関連するタスクを追加する方法もあります。

現実的な日付と期限を設定する

チーム全員が実際にいつ作業を完了する必要があるかを把握できるように、合理的な日付と期限でできるだけ多くのタスクをスケジュールしましょう。

タスクを定期的に完了する

チームが完了した作業を一貫してチェックするほど、進捗の追跡がより正確になります。

タスクをすぐにアサインする

他の人と協力している場合、タスクをアサインすることで、誰が何を担当しているのかが明確になり、作業が抜け落ちるのを防ぐことができます。プロジェクトでゴールやマイルストーンタスクを設定している場合は、チームの進捗に責任を持つ担当者にこれらをアサインしましょう。

緊急のタスクを優先する

最も緊急なタスクの優先度を上げて、必要な注目を集めましょう。大規模なプロジェクトでは、優先度でタスクを並び替えたりグループ化したりすることで、最も重要なものをより明確に把握できます。

コンテキストと明確さを持って共同作業する

作業のスコープをタスクの説明内で直接定義するか、コメントを追加して定義します。タスクコメントは、コミュニケーションを明確かつ一元化するのに最適な方法です。ファイルを簡単に共有したり、適切な人をタグ付けすることができます。

この設定により、重要な成果をトラッキングし、チームを整合させ、複雑さを増すことなく早期に障害を特定できます。

お問い合わせ

Project Insightsに関する質問やフィードバックがある場合、または特定のインサイトに問題がある場合は、こちらからご連絡ください。私たち—Carol、Stacey、Sergio、または他のチームメイト—が喜んでお手伝いします！

こちらをクリックして、製品チームにフィードバックを共有することもできます。