팀 업무는 한곳에서, 협업은 더 간편하게. Todoist 비지니스 플랜으로 공유 프로젝트를 정리하고, 진행 상황을 관리하며, 개인 업무는 분리된 상태로 유지하세요.

이 가이드는 Todoist의 직관적인 사용 경험을 유지한 채, 비지니스 플랜이 팀을 위한 협업 중심 공간으로 어떻게 진화하는지, 그리고 팀워크를 강화하기 위해 어떤 기능들이 제공되는지 자세히 안내합니다.

더 나은 공동 작업 시작하기

비지니스 플랜은 팀을 위한 전용 공간을 제공하여 공동 작업과 프로젝트 관리를 더욱 효율적으로 만듭니다. 다음 주요 기능을 살펴보세요:

• 팀 작업 영역: 팀 공동 작업을 위한 공유 공간을 제공합니다. 최대 500개의 프로젝트를 생성할 수 있으며, 개인 프로젝트는 다른 팀원과 분리되어 비공개로 유지됩니다.
• 멤버 및 게스트 확장: 작업 영역 전체 접근 없이도, 최대 1,000명의 멤버와 게스트를 프로젝트 단위로 초대할 수 있습니다.
• 폴더: 복잡한 프로젝트도 폴더로 정리하여 팀 업무를 한눈에 파악하세요.
• 프로젝트 검색 및 합류: 관리자와 멤버는 모든 팀 프로젝트를 탐색하고 미리본 후, 초대 없이 필요한 프로젝트에 바로 합류할 수 있습니다.

주요 비지니스 기능

Todoist Business 플랜은 팀이 공유 업무를 체계적으로 관리하고, 팀 방향성을 맞추며, 생산성을 높일 수 있도록 돕는 다양한 기능을 제공합니다.

프로젝트 명확성과 가시성

• 캘린더 레이아웃 및 보드 레이아웃: 팀의 업무를 시각적으로 확인하고, 작업 진행 상황과 워크플로 단계들을 한눈에 파악할 수 있습니다.
• 프로젝트 정보: 데이터 기반 지표를 통해 팀의 생산성을 한눈에 파악하세요. 작업 완료 추이, 프로젝트 진행 상황, 그리고 시간에 따른 팀 성과를 분석하여 더 나은 의사결정을 할 수 있습니다.

팀과 동기화된 업무 시작하기

• 팀 필터: 팀이 무엇을 작업하고 있는지, 기한이 지난 작업은 무엇인지, 특정 팀 멤버에게 할당된 작업은 무엇인지 정확히 볼 수 있도록 사용자 정의 필터를 생성하세요. 작업 영역, 할당된 사람, 프로젝트별로 필터링하여 원하는 업무만 확인할 수 있습니다.
• 팀 활동: 상세한 개요 화면을 통해 팀 프로젝트 전반의 진행 상황을 한눈에 확인하세요. 누가 어떤 작업을 언제 완료했는 지 확인하고, 진행 상황을 지속적으로 모니터링하며, 하나의 중앙 공간에서 최신 정보를 놓치지 않을 수 있습니다.
• 프로젝트 직접 링크: 프로젝트, 섹션, 작업, 댓글 직접 링크를 공유하여 팀원이 내용을 미리 확인하고 즉시 필요한 작업을 수행할 수 있습니다. 번거로운 탐색 없이 바로 연결되어 공동 작업이 더 빠르고 효율적으로 이루어집니다.

팀 업무 관리 시작하기

• 팀 역할 및 승인: 팀 프로젝트에 접근하고 관리할 수 있는 사람을 제어하기 위해 역할 (관리자, 멤버, 게스트)을 할당하여 작업 영역에 적합한 수준의 제어와 보안을 제공합니다.
• 비공개 프로젝트: 민감한 프로젝트는 제한 설정을 통해 접근 권한을 통제할 수 있습니다. 초대된 멤버만 해당 프로젝트를 보고 합류할 수 있어, 기밀 업무를 팀 작업 영역 내에서 안전하게 보호합니다.
• 공유 템플릿: 팀 전체에 프로젝트 템플릿을 생성하고 공유하여 워크플로를 표준화하고 일관성을 유지하며, 모든 사람이 새로운 프로젝트를 빠르게 시작하도록 돕습니다.
• 중앙 집중식 결제: 통합 결제를 통해 한 곳에서 팀 전체의 구독을 관리하고, 멤버를 추가하거나 삭제하며 비용을 쉽게 파악할 수 있습니다.

Pierre · 보안 전문가

Todoist 팀을 위한 보안 옵션에 대해 더 알아보세요.

일과 생활의 균형 만들기

• 집중 보기: 작업을 그룹핑하거나 필터링하여 개인 및 팀 프로젝트로 작업과 생활을 더 잘 구분하세요. 무엇을 언제 볼지 결정할 수 있습니다.
• 개인 프로젝트: 공유 작업 영역에서 팀과 공동 작업하더라도, 개인 프로젝트는 완전히 비공개로 유지되며 전적으로 본인이 직접 관리할 수 있습니다.

연락

이 가이드가 Todoist와 함께 팀의 생산성 시스템을 한 단계 발전시키는 데 필요한 정보를 제공했기를 바랍니다. 추가 문의사항이 있거나 더 자세한 안내가 필요하다면, 언제든지 저희에게 연락하세요. Dermot, Galina, Samara, 그리고 다른 팀 멤버들이 친절히 도와드리겠습니다!