하위 작업


분기 영업 보고서 작성이나 다음 주 시험 준비를 계속 미루고 있습니까? 큰 작업은 하위 작업으로 나누세요. Todoist에서 하위 작업을 생성하고, 할당하고, 일정까지 설정하면 언제 어떻게 시작할지 명확해집니다. 부담감은 줄이고, 실행력은 높이세요. 생각보다 빠르게 진짜 진전을 만들어낼 수 있습니다.

하위 작업 추가

첫번째 하위 작업을 만드는 것으로 시작해 보겠습니다:

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  1. 하위 작업을 추가할 작업을 클릭하세요. 작업 보기가 열립니다.
  2. 하위 작업 추가를 선택하세요.
  3. 작업 이름과 추가할 세부사항을 입력하세요.
  4. 작업 추가를 클릭하거나 Enter를 눌러 작업을 저장하세요.

작업 보기 사용

  1. 작업을 탭하세요. 작업 보기가 열릴 겁니다.
  2. 하위 작업 추가를 탭하세요.
  3. 작업 이름과 추가할 세부사항을 입력하세요.
  4. 제출 버튼을 탭하세요.

다이나믹 추가 버튼 사용

  1. 작업 아래에 다이나믹 추가 버튼을 약간 우측로 이동하여 드래그하세요.
  2. 작업 이름과 추가할 세부사항을 입력하세요.
  3. 제출 버튼을 탭하세요.

작업 보기 사용

  1. 작업을 탭하세요. 작업 보기가 열릴 겁니다.
  2. 하위 작업 추가를 탭하세요.
  3. 작업 이름과 추가할 세부사항을 입력하세요.
  4. 제출 버튼을 탭하세요.

다이나믹 추가 버튼 사용

  1. 작업 아래에 다이나믹 추가 버튼을 약간 우측로 이동하여 드래그하세요.
  2. 작업 이름과 추가할 세부사항을 입력하세요.
  3. 제출 버튼을 탭하세요.

Marija · 고객 경험 전문가

프로젝트를 목록 레이아웃으로 볼 때만 인라인으로 하위 작업을 추가할 수 있습니다. 오늘 보기, 다음 보기, 필터 또는 라벨에서 모체 작업을 보고 있는 경우, 모체 작업을 작업 보기로 열고 하위 작업을 생성하세요.

하위 작업 편집

특히 다른 사람들과 함께 작업하는 경우, 하위 작업에 대한 더 많은 맥락을 추가하거나 몇 가지 세부사항을 변경해야 할 수 있습니다. 하위 작업을 편집하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 모체 작업을 클릭하세요. 작업 보기가 열릴 겁니다.
  2. 하위 작업 이름 옆에 있는 작업 편집 아이콘을 클릭하세요.
  3. 작업에 필요한 변경 사항을 적용하세요.
  4. 저장을 클릭하세요.
  1. 모체 작업을 탭하세요. 작업 보기가 열릴 겁니다.
  2. 하위 작업을 탭하세요.
  3. 우측 상단에 점 세 개 아이콘을 탭하세요.
  4. 작업 편집을 선택하세요.
  5. 작업에 필요한 변경 사항을 적용하세요.
  6. Tap the 체크 마크 아이콘을 탭하여 확인하십시오.
  1. 모체 작업을 탭하세요. 작업 보기가 열릴 겁니다.
  2. 하위 작업을 탭하세요.
  3. 우측 상단에 점 세 개 아이콘을 탭하세요.
  4. 작업 편집을 선택하세요.
  5. 작업에 필요한 변경 사항을 적용하세요.
  6. 저장을 탭하세요.

참고

모체 작업과 하위 작업을 모두 오늘로 일정을 정하면, 두 작업 모두 오늘 보기에 동일한 들여쓰기 수준으로 표시됩니다.

하위 작업 링크 복사

하위 작업 링크를 직접 참조용으로 복사하거나, 공동 작업하는 사람과 하위 작업을 공유해야 할 수 있습니다. 하위 작업 링크를 복사하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 하위 작업을 클릭하세요. 작업 보기가 열릴 겁니다.
  2. 우측 상단에 있는 점 세 개 아이콘을 클릭하세요.
  3. 작업 링크 복사를 선택하세요.

하위 작업 링크가 클립보드에 자동적으로 복사됩니다.

빠른 팁

모체 작업 세부사항을 볼 때, 하위 작업 위로 커서를 가리킨 다음 하위 작업 이름 오른쪽에 있는 점 세 개 아이콘을 클릭하세요. 그런 다음 작업 링크 복사를 선택하세요.
  1. 하위 작업을 탭하세요. 작업 보기가 열릴 겁니다.
  2. 우측 상단에 점 세 개 아이콘을 탭하세요.
  3. 작업 링크 복사를 선택하세요.

하위 작업 링크가 클립보드에 자동적으로 복사됩니다.

  1. 하위 작업을 탭하세요. 작업 보기가 열릴 겁니다.
  2. 우측 상단에 점 세 개 아이콘을 탭하세요.
  3. 작업 링크 복사를 선택하세요.

하위 작업 링크가 클립보드에 자동적으로 복사됩니다.

하위 작업 사본 만들기

여러 사람이 같은 하위 작업을 진행하는 경우, 매번 처음부터 작성하지 않도록 하위 작업을 빠르게 사본을 만들 수 있습니다. 하지만 사본들은 원본 하위 작업의 댓글, 첨부 파일 또는 사용자 지정 미리 알림을 포함하지 않습니다. 보존해야 할 정보가 있다면 사본을 만들기 전에 작업 설명에 추가하세요.

  1. 모체 작업을 클릭하세요. 작업 보기가 열릴 겁니다.
  2. 하위 작업 이름 우측에 있는 점 세 개 아이콘을 클릭하세요.
  3. 사본 만들기를 선택하세요.

사본은 목록에서 원본 하위 작업 아래에 나타납니다.

두 개 이상의 하위 작업 사본 만들기

두 개 이상의 하위 작업을 사본을 만들어야 하는 경우, 목록에서 첫번째 하위 작업과 마지막 하위 작업을 클릭할 때 Shift ⇧키를 길게 누르세요. 이렇게 하면 목록의 모든 하위 작업들이 선택되고 하단에 멀티 선택 툴바가 표시됩니다. 점 세 개 아이콘을 클릭하고 사본 만들기를 선택하세요.

  1. 하위 작업을 탭하세요. 작업 보기가 열릴 겁니다.
  2. 우측 상단에 점 세 개 아이콘을 탭하세요.
  3. 작업 사본 만들기를 선택하세요.

사본은 목록에서 원본 하위 작업 아래에 나타납니다.

두 개 이상의 하위 작업 사본 만들기

  1. 프로젝트에서 목록 레이아웃을 사용하는지 확인하세요.
  2. 하위 작업을 우측 스와이프하여 선택하세요.
  3. 그 아래에 나머지 하위 작업들을 탭하세요. 모든 하위 작업들이 선택되고 하단에 멀티 선택 툴바가 표시됩니다.
  4. 점 세 개 아이콘을 탭하세요.
  5. X작업 사본 만들기를 선택하세요. 여기서 X는 선택된 작업의 수입니다.
  1. 하위 작업을 탭하세요. 작업 보기가 열릴 겁니다.
  2. 우측 상단에 점 세 개 아이콘을 탭하세요.
  3. 작업 사본 만들기를 선택하세요.

사본은 목록에서 원본 하위 작업 아래에 나타납니다.

두 개 이상의 하위 작업 사본 만들기

  1. 프로젝트에서 목록 레이아웃을 사용하는 지 확인하세요.
  2. 하위 작업을 우측 스와이프하여 선택하세요.
  3. 그 아래에 나머지 하위 작업들을 탭하세요. 모든 하위 작업들이 선택되고 하단에 멀티 선택 툴바가 표시됩니다.
  4. 점 세 개 아이콘을 탭하세요.
  5. X작업 사본 만들기를 선택하세요. 여기서 X는 선택된 작업의 수입니다.

빠른 팁

Todoist에서 반복 모체 작업을 사용하여 습관을 만들 경우, 하위 작업 재설정을 통해 동일한 하위 작업들을 반복하여 다시 생성하는 번거로움을 줄일 수 있습니다.

기존 작업을 하위 작업으로 전환

하위 작업 드래그

  1. 작업을 커서로 가리키세요.
  2. 라벨 옆에 드래그 핸들을 길게 클릭하세요.
  3. 좌측에서 우측으로 드래그하여 하위 작업 레벨을 조정하세요.

키보드 단축키 사용

  1. 프로젝트를 열고 목록 레이아웃을 사용 중인 지 확인하세요.
  2. J 또는 K, 또는 Up ↑ 또는 Down ↓키를 사용하여 작업을 선택하세요.
  3. Control ⌃ + 닫는 대괄호 ]를 사용하여 들여쓰기를 늘리고 작업을 하위 작업으로 전환하세요.
  1. 작업을 길게 누르세요.
  2. 좌측에서 우측으로 드래그하여 하위 작업 레벨을 조정하세요.

참고

Todoist는 4 들여쓰기 레벨을 지원합니다. 예를 들어, 하위 작업은 들여쓰기 레벨 1을 사용하고 하위 하위 하위 하위 작업은 들여쓰기 레벨 4를 사용합니다.

작업 보기에서 작업을 수행하거나 프로젝트에 정렬이 적용된 경우 작업의 들여쓰기를 변경할 수 없습니다. 그러나 작업 보기에서 하위 작업들을 수동으로 드래그하여 재배열할 수 있습니다.

하위 작업을 모체 작업으로 전환

하위 작업 드래그

  1. 하위 작업을 커서로 가리키세요.
  2. 라벨 옆에 드래그 핸들을 길게 클릭하세요.
  3. 하위 작업을 모체 작업 위나 아래, 작업 목록 좌측으로 드래그하세요.

키보드 단축키 사용

  1. 프로젝트를 열고 목록 레이아웃을 사용 중인 지 확인하세요.
  2. J 또는 K, 또는 Up ↑ 또는 Down ↓키를 사용하여 하위 작업을 선택하세요.
  3. Control ⌃ + 여는 대괄호 [를 사용하여 들여쓰기를 줄이고 모체 작업으로 전환하세요.

동일한 프로젝트로 이동

  1. 모체 작업을 여세요.
  2. 하위 작업 옆에 점 세 개 아이콘을 클릭하세요.
  3. 이동...을 클릭하고 해당 프로젝트를 선택하세요.

하위 작업은 모체 작업에서 분리되어 목록 하단에 표시됩니다.

  1. 작업을 길게 누르세요.
  2. 좌측에서 우측으로 드래그하여 하위 작업 레벨을 조정하세요.

완료한 하위 작업들 보기

작업 보기를 사용하면 작업의 완료한 하위 작업을 확인할 수 있습니다. 모체 작업을 클릭하여 작업 보기를 열고 완료한 작업 표시를 클릭하세요.

  1. 모체 작업을 탭하세요. 작업 보기가 열릴 겁니다.
  2. 우측 상단에 점 세 개 아이콘을 탭하세요.
  3. 완료한 하위 작업 표시를 선택하세요.
  1. 모체 작업을 탭하세요. 작업 보기가 열릴 겁니다.
  2. 우측 상단에 점 세 개 아이콘을 탭하세요.
  3. 완료한 하위 작업 표시를 선택하세요.

하위 작업 미완료

실수로 하위 작업을 완료했다면, 다음 방법으로 미완료하여 작업 목록으로 다시 가져올 수 있습니다.

  1. 모체 작업을 클릭하세요. 작업 보기가 열릴 겁니다.
  2. 완료한 작업 표시를 클릭하세요. 완료한 하위 작업 목록이 보일 겁니다.
  3. 완료한 하위 작업 옆에 확인 아이콘을 클릭하세요.
  1. 모체 작업을 탭하세요. 작업 보기가 열릴 겁니다.
  2. 우측 상단에 점 세 개 아이콘을 탭하세요.
  3. 완료한 하위 작업 표시를 선택하세요.
  4. 완료한 하위 작업 옆에 확인 아이콘을 탭하세요.
  1. 모체 작업을 탭하세요. 작업 보기가 열릴 겁니다.
  2. 우측 상단에 점 세 개 아이콘을 탭하세요.
  3. 완료한 하위 작업 표시를 선택하세요.
  4. 완료한 하위 작업 옆에 확인 아이콘을 탭하세요.

하위 작업 삭제

더 이상 하위 작업이 필요하지 않은 경우, 모체 작업 목록에서 삭제할 수 있습니다. 한 번 삭제하면 복원할 수 없습니다.

  1. 모체 작업을 클릭하세요. 작업 보기가 열릴 겁니다.
  2. 하위 작업 이름 우측에 있는 점 세 개 아이콘을 클릭하세요.
  3. 삭제를 선택하세요.

두 개 이상의 하위 작업 삭제

두 개 이상의 하위 작업을 삭제해야 하는 경우, 목록에서 첫번째 하위 작업과 마지막 하위 작업을 클릭할 때 Shift ⇧키를 길게 누르세요. 이렇게 하면 목록의 모든 하위 작업들이 선택되고 하단에 멀티 선택 툴바가 표시됩니다. 점 세 개 아이콘을 클릭하고 삭제를 선택하세요.

  1. 하위 작업을 탭하세요. 작업 보기가 열릴 겁니다.
  2. 우측 상단에 점 세 개 아이콘을 탭하세요.
  3. 작업 삭제를 선택하세요.

두 개 이상의 하위 작업 삭제

  1. 프로젝트에서 목록 레이아웃을 사용하는지 확인하세요.
  2. 하위 작업을 우측 스와이프하여 선택하세요.
  3. 그 아래에 나머지 하위 작업들을 탭하세요. 모든 하위 작업들이 선택되고 하단에 멀티 선택 툴바가 표시됩니다.
  4. 점 세 개 아이콘을 탭하세요.
  5. X작업 삭제를 선택하세요. 여기서 X는 선택된 작업의 수입니다.
  1. 하위 작업을 탭하세요. 작업 보기가 열릴 겁니다.
  2. 우측 상단에 점 세 개 아이콘을 탭하세요.
  3. 작업 삭제를 선택하세요.

두 개 이상의 하위 작업 삭제

  1. 프로젝트에서 목록 레이아웃을 사용하는 지 확인하세요.
  2. 하위 작업을 우측 스와이프하여 선택하세요.
  3. 그 아래에 나머지 하위 작업들을 탭하세요. 모든 하위 작업들이 선택되고 하단에 멀티 선택 툴바가 표시됩니다.
  4. 점 세 개 아이콘을 탭하세요.
  5. X작업 삭제를 선택하세요. 여기서 X는 선택된 작업의 수입니다.

하위 작업 우수 사례

하위 작업은 크고 부담스러운 작업을 쉽고 소화 가능한 부분으로 바꿀 수 있습니다. Todoist에서 하위 작업들을 최대한 활용하는 데 돕는 몇 가지 우수 사례를 정리했습니다.

하위 작업을 모체 작업을 완료하기 위한 단계라고 생각하세요.

분기별 영업 보고 작성을 완료하는 것이 목표라면, 보고의 각 섹션 (서론, 데이터 제시, 해석, 실행 가능)에 대한 하위 작업들을 생성하세요.

하위 작업 할당

다른 사람들과 대규모 작업을 공동 작업하는 경우, 각자의 핵심 작업 또는 중점 사항을 설명하는 하위 작업들을 생성할 수 있습니다. 그 다음, 해당 하위 작업을 위임할 사람에게 할당하여 각자가 정확히 무엇을 해야 하는지 알 수 있도록 하세요.

하위 작업에 미리 알림 지정

모든 팀원이 마감일을 놓치지 않도록 사용자 정의 미리 알림을 생성하고 할당하세요. 특히 마감일이 다가올 때 중요한 사항을 놓치지 않도록 보장합니다!

모든 하위 작업에 날짜 추가

각 하위 작업에 고유한 날짜를 지정하여 보고 제출 기한에 맞춰 모든 작업을 완료하세요. 유료 플랜으로 업그레이드했다면, 캘린더 레이아웃의 주 또는 월 보기를 사용하여 하위 작업의 마감일을 확인하고, 각 하위 작업을 완료하는 데 소요되는 시간을 확인할 수 있습니다.

하위 작업 순서

Todoist는 반복되는 모체 작업을 완료하고 하위 작업들을 재설정하거나, 하위 작업을 완료했다가 하위 작업을 미완료할 때 원래 하위 작업 순서를 유지하지 않습니다. 하위 작업들을 드래그하여 수동으로 다시 정렬할 수 있습니다.

연락

하위 작업을 생성하거나 기존 작업을 하위 작업으로 전환하는 데 문제가 있는 경우, 저희에게 연락하세요. Stacey, Sergio, Rachel 또는 다른 팀 멤버들이 친절히 도와드리겠습니다.

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