Todoist에서 프로젝트 정보를 이용하기

프로젝트 정보는 팀의 활동을 기반으로 프로젝트 상태를 자동적으로 계산합니다—다른 도구처럼 수동 상태 업데이트가 필요하지 않습니다.

프로젝트가 어떻게 진행되고 있는지 명확하게 보세요. 스프레드시트를 번갈아 가며 확인할 필요 없이, 팀과 함께 무엇이 앞으로 진행 중인지, 무엇이 주의를 필요로 하는지, 다음에 어디에 집중해야 하는지 완전히 파악할 수 있습니다.

시작하다

프로젝트 정보는 Todoist Business plan에서 유효합니다. 프로젝트 관리자와 멤버만 정보를 볼 수 있으며, 관리자는 프로젝트 설정을 수정할 수 있습니다. 게스트는 정보에 접근할 수 없습니다.

프로젝트를 열면, 오른쪽 상단에 정보 버튼이 표시되며, 표시 및 프로젝트 옵션과 함께 있습니다.

각 섹션에서 찾을 수 있는 내용은 다음과 같습니다:

상태

프로젝트 상태는 프로젝트의 진행 상황을 한눈에 파악할 수 있는 신호를 자동적으로 제공합니다. 상태 섹션에서 Todoist는 팀의 작업 활동, 완료된 작업, 기한이 지난 아이템, 진행 속도를 기반으로 프로젝트 상태를 계산합니다. 다음 중 하나의 상태를 보게 될 것입니다:

• 우수 – 작업이 일정보다 앞서 완료되고 있으며, 팀이 꾸준히 진전을 이루고 있습니다.
• 진행 중 – 작업이 순조롭게 진행되고 있으며, 큰 지연이 없습니다.
• 위험 – 일부 작업이 지연되거나 마감일에 가까워질 수 있습니다.
• 중요 - 프로젝트의 추진력을 저해하는 상당한 지연이나 멀티 기한이 지난 작업이 있습니다.
• 대기 - Todoist는 건강 신호를 생성하기 위해 충분한 활동 데이터를 수집하고 있습니다.

프로젝트 상태는 팀이 작업하는 동안 하루에 한 번 자동적으로 업데이트됩니다—대시보드를 만들거나 업데이트를 쫓아다닐 필요가 없습니다. 세 점 메뉴를 클릭하고 "새로 고침"을 선택하여 수동으로 업데이트할 수도 있습니다.

진행 상황 추적

프로젝트의 완료 정도를 한눈에 확인하세요. 작업이 확인될 때마다 진행 바가 작성되어, 진행 상황을 시각적으로 받습니다.

프로젝트의 진행 상황은 전체 작업 수를 기준으로 계산됩니다. 작업이 완료될 때마다 진행 바가 작성되어 작업 완료 비율을 보여줍니다. 또한 완료된 작업과 열려 있는 작업의 비율도 확인할 수 있습니다.

Todoist는 실시간으로 진행 상황을 업데이트합니다. 최근에 많은 새로운 작업을 추가했다면, 진행 바가 멈춰 있거나 작업을 완료하고 있음에도 불구하고 뒤로 가는 것처럼 보일 수 있습니다. 이는 정상적인 현상—프로젝트 범위가 확장되었음을 의미합니다. 작업 개수를 클릭하여 완료된 작업과 아직 열려 있는 작업을 빠르게 확인하세요.

완료한 작업

시간이 지남에 따라 최근 완료된 작업을 보며 성과를 확인하세요. 자신이 실제로 달성한 모든 것을 보는 것은 놀랍도록 동기 부여가 됩니다.

작업 할당

팀과 함께 작업할 때, 누가 어떤 일을 하고 있는지 확인하고, 누군가의 업무가 과중해지고 있는지 파악할 수 있습니다.

최근 활동

프로젝트에서 무슨 일이 일어났는지 개별 작업 댓글이나 업데이트를 확인하지 않고도 파악하세요.

프로젝트 정보를 위한 우수 사례

프로젝트 정보는 팀이 강력한 프레임워크를 갖추고 있을 때 가장 효과적입니다.

이정표와 목표 설정

프로젝트의 주요 목표와 마일스톤을 정의하고, 이를 Todoist 작업으로 추가하여 높은 우선 순위 🔴와 명확한 마감일을 설정하세요. 또 다른 방법은 섹션을 생성하여 마일스톤으로 라벨링하고, 각 마일스톤 아래에 관련 작업을 추가하는 것입니다.

현실적인 날짜와 마감일을 설정하세요

합리적인 날짜와 마감일로 최대한 많은 작업의 일정을 정하여 팀의 모든 사람이 실제로 언제 작업을 완료해야 하는지 알 수 있도록 하세요.

작업을 정기적으로 완료하세요

팀이 완료된 작업을 꾸준히 확인할수록 진행 상황 확인이 더 정확해집니다.

작업을 즉시 할당하세요

다른 사람들과 공동 작업할 때 작업을 할당하면 각자가 무엇을 책임지고 있는지 명확히 볼 수 있어 일이 누락되는 것을 방지할 수 있습니다. 프로젝트에서 목표나 중요한 작업을 설정했다면, 팀의 진행을 책임지는 할당된 사람에게 이를 할당하세요.

시급한 작업에 우선 순위를 지정하세요

가장 긴급한 작업의 우선 순위를 높여 필요한 주목을 받도록 하세요. 대규모 프로젝트에서는 우선 순위에 따라 작업을 정렬하거나 그룹화하여 가장 중요한 사항을 명확하게 볼 수 있습니다.

맥락과 명확성을 갖춘 공동 작업

작업의 범위를 작업 설명 내에서 직접 정의하거나 댓글을 추가하여 정의하세요. 작업 댓글은 소통을 명확하고 중앙 집중화하는 데 훌륭한 방법입니다. 파일을 쉽게 공유하고 적절한 사람을 태그할 수 있습니다.

이 설정은 주요 결과를 확인하고, 팀을 정렬하며, 복잡성을 추가하지 않고도 조기 차단 요소를 식별하는 데 도움이 됩니다.

연락

프로젝트 정보에 대한 질문이나 피드백이 있거나 특정 정보에 문제가 있는 경우, 저희에게 연락해 주세요. 저희—팀의 Carol, Stacey, Sergio 또는 다른 팀 멤버들이 기꺼이 도와드리겠습니다!

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