Todoist의 템플릿을 사용하면 매번 처음부터 시작할 필요 없이 가장 성공적인 워크플로를 빠르게 재현할 수 있습니다. 방대한 사전 제작 템플릿 라이브러리를 검색하거나 고유한 워크플로에 가장 적합한 템플릿을 생성하세요. 주간 프로젝트 리뷰를 관리하든 소셜 미디어 캠페인을 계획하든, 템플릿을 사용하면 시간을 절약하고 정신적 노력을 줄일 수 있습니다.
템플릿을 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.
- 제품 출시나 이벤트 기획처럼 성공적인 프로젝트를 그대로 반복하여 활용하세요
- 리뷰나 월간 운동 목표처럼 반복되는 습관을 꾸준히 추적하세요
- 온보딩이나 회의 안건 템플릿을 공유하여 팀 프로세스를 표준화하세요
- 여행 짐 싸기나 장보기처럼 개인 리스트를 깔끔하게 정리하세요
미리 만들어진 템플릿 사용
미리 만들어진 템플릿을 사용하여 다음 프로젝트를 시작하세요. Todoist 프로젝트에 사용할 템플릿을 가져오는 방법은 다음과 같습니다:
- 팀 작업 영역 이름 옆에 추가 아이콘을 클릭하세요.
- 템플릿 검색을 클릭하여 템플릿 갤러리를 여세요.
- 검색바를 사용하여 특정 템플릿을 찾거나 스크롤하여 템플릿 카테고리 목록을 검색하세요.
- 템플릿을 여세요.
- 프로젝트에 복사를 클릭하세요. 팀 프로젝트를 만드는 경우, 팀 이름이 표시됩니다.
- 팀 작업 영역 이름 옆에 추가 아이콘을 탭하세요.
- 템플릿 검색을 선택하여 템플릿 갤러리를 여세요.
- 검색바를 탭하여 템플릿을 찾거나 좌측 스와이프하여 다른 템플릿 카테고리를 검색하세요.
- 템플릿을 여세요.
- 프로젝트에 복사를 탭하세요. 팀 프로젝트를 만드는 경우, 팀 이름이 표시됩니다.
- 팀 작업 영역 이름 옆에 추가 아이콘을 탭하세요.
- 템플릿 검색을 선택하여 템플릿 갤러리를 여세요.
- 검색바를 탭하여 템플릿을 찾거나 좌측 스와이프하여 다른 템플릿 카테고리를 검색하세요.
- 템플릿을 여세요.
- 프로젝트에 복사를 탭하세요. 팀 프로젝트를 만드는 경우, 팀 이름이 표시됩니다.
사용자 정의 템플릿 만들기
필요한 모든 작업을 추가한 후 프로젝트 템플릿을 만들고 템플릿 갤러리에 추가하는 방법은 다음과 같습니다:
- 사이드바에서 프로젝트를 여세요.
- 우측 상단에 점 세 개 아이콘을 클릭하세요.
- 템플릿으로 저장을 선택하세요. 템플릿 갤러리가 보일 겁니다.
- 선호하는 템플릿 색상을 선택하세요.
- 템플릿에 설명을 추가하세요.
- 저장을 클릭하세요.
당신의 템플릿은 템플릿 갤러리의 템플릿 섹션에 저장됩니다.
빠른 팁
- 우측 하단에 목록을 탭하세요.
- 우측 상단에 점 세 개 아이콘을 선택하세요.
- 프로젝트를 선택하세요.
- 템플릿으로 저장을 선택하세요. 템플릿 미리 보기가 보일 겁니다.
- 다음을 탭하고 템플릿 설명을 추가하세요. 템플릿 색상은 변경할 수 있습니다.
- 저장을 탭하세요.
당신의 템플릿은 템플릿 갤러리의 템플릿 섹션에 저장됩니다.
빠른 팁
- 우측 하단에 목록을 탭하세요.
- 프로젝트를 선택하세요.
- 우측 상단에 점 세 개 아이콘을 선택하세요.
- 템플릿으로 저장을 선택하세요. 템플릿 미리 보기가 보일 겁니다.
- 다음을 탭하고 템플릿 설명을 추가하세요. 템플릿 색상은 변경할 수 있습니다.
- 저장을 탭하세요.
당신의 템플릿은 템플릿 갤러리의 템플릿 섹션에 저장됩니다.
빠른 팁
템플릿 업로드
이전에 템플릿을 CSV 파일로 저장했다면, 템플릿 갤러리에 업로드하여 Todoist 어디에서나 바로 사용할 수 있습니다. CSV 파일이 지원되는 형식과 일치하는 지 확인하세요.
- 템플릿 갤러리를 여세요.
- 템플릿 업로드를 클릭하세요.
- 기기에서 CSV 파일을 선택하거나 파일을 드래그하여 템플릿을 불러오세요.
- 템플릿 이름, 색상 및 설명을 변경하세요.
- 저장을 클릭하세요.
이제 템플릿이 템플릿 갤러리에 저장되었습니다.
CSV 파일은 컴퓨터에서만 업로드할 수 있습니다. 업로드한 후에는 모든 기기의 템플릿 갤러리에서 찾아 사용할 수 있습니다.
템플릿 편집
프로젝트는 시간이 지남에 따라 변경되므로 템플릿에 이러한 변경사항을 반영해야 합니다.
템플릿을 불러오고 프로젝트에 필요한 변경사항을 만드세요. 그 다음, 프로젝트 색상과 이름을 변경하여 새 템플릿을 생성하세요. 이것은 이전 버전과 구별하는 데 도움이 됩니다. 템플릿을 다시 만든 후에는 이전 템플릿을 삭제하세요.
사용자 정의 템플릿 사용
프로젝트에서 사용자 정의 템플릿을 사용할 준비가 되었습니까? Todoist에서 사용자 정의 템플릿을 적용하고 사용하는 방법은 다음과 같습니다:
새 프로젝트
- 팀 작업 영역 이름 옆에 추가 아이콘을 클릭하세요.
- 템플릿 검색을 클릭하세요. 템플릿 갤러리가 열릴 겁니다.
- 프로젝트에 사용할 템플릿을 찾으세요.
- 프로젝트에 복사를 클릭하세요. 팀 프로젝트를 만드는 경우, 팀 이름이 표시됩니다.
기존 프로젝트
- 사이드바에 프로젝트를 여세요.
- 우측 상단에 점 세 개 아이콘을 클릭하세요.
- 템플릿 적용을 선택하세요.
- 템플릿 검색을 선택하세요. 방금 프로젝트 템플릿을 만든 경우, 최근 사용 목록에 있습니다.
- 템플릿 목록에서 템플릿을 선택하세요.
- 프로젝트에 불러오기를 클릭하세요.
참고
새 프로젝트
- 팀 작업 영역 이름 옆에 추가 아이콘을 탭하세요.
- 템플릿 검색을 선택하세요.
- 프로젝트 템플릿 섹션에서 템플릿을 여세요.
- 프로젝트에 복사를 탭하세요. 팀 프로젝트를 만드는 경우, 팀 이름이 표시됩니다.
기존 프로젝트
- 프로젝트를 여세요.
- 우측 상단에 점 세 개 아이콘을 탭하세요.
- 템플릿 적용을 선택하세요.
- 템플릿 검색을 탭하여 갤러리에 있는 모든 템플릿을 보세요.
- 템플릿을 선택하세요.
- 프로젝트에 불러오기를 탭하세요.
- 확인을 탭하세요.
참고
새 프로젝트
- 팀 작업 영역 이름 옆에 추가 아이콘을 탭하세요.
- 템플릿 검색을 선택하세요.
- 프로젝트 템플릿 섹션에서 템플릿을 여세요.
- 프로젝트에 복사를 탭하세요. 팀 프로젝트를 만드는 경우, 팀 이름이 표시됩니다.
기존 프로젝트
- 프로젝트를 여세요.
- 우측 상단에 점 세 개 아이콘을 탭하세요.
- 템플릿 검색을 탭하여 갤러리에 있는 모든 템플릿을 보세요.
- 템플릿을 선택하세요.
- 프로젝트에 불러오기를 탭하세요.
- 확인을 탭하세요.
참고
템플릿 삭제
템플릿 갤러리 정리가 필요합니까? 더 이상 쓸모없는 템플릿을 삭제하는 방법은 다음과 같습니다:
- 팀 작업 영역 이름 옆에 추가 아이콘을 클릭하세요.
- 템플릿 검색을 클릭하세요.
- 템플릿 섹션에서 템플릿을 여세요.
- 삭제를 클릭하세요. 경고 팝업창이 보일 겁니다.
- 삭제를 다시 클릭하세요.
- 팀 작업 영역 이름 옆에 추가 아이콘을 탭하세요.
- 템플릿 검색을 선택하세요.
- 프로젝트 템플릿 섹션에서 템플릿을 탭하세요.
- 우측 상단에 점 세 개 아이콘을 탭하세요.
- 템플릿 삭제를 탭하세요. 경고 팝업창이 보일 겁니다.
- 템플릿 삭제를 탭하세요.
- 팀 작업 영역 이름 옆에 추가 아이콘을 탭하세요.
- 템플릿 검색을 선택하세요.
- 템플릿 섹션에서 템플릿을 탭하세요.
- 우측 상단에 점 세 개 아이콘을 탭하세요.
- 템플릿 삭제를 탭하세요. 경고 팝업창이 보일 겁니다.
- 삭제를 탭하세요.
템플릿을 최대한으로 활용하세요
똑같은 프로젝트를 자주 다시 만들 때 템플릿을 활용하면 시간을 크게 절약할 수 있습니다. Todoist에서 템플릿을 사용할 때 알아두면 좋은 팁은 다음과 같습니다:
이름이 모든 것을 말해줍니다
일관된 이름 규칙을 사용해 템플릿을 한눈에 찾고 이해하기 쉽게 만드세요. 예를 들어, 마케팅 팀용 템플릿이라면, 각 템플릿 이름 앞에 MK를 붙일 수 있습니다.
작업 설명과 댓글을 통하여 콘텍스트를 제공하세요
빈 상태에서 시작하기보다, 처음부터 작업에 설명과 댓글을 추가하여 템플릿의 목적을 명확히 하세요. 예를 들어, 신규 입사자가 온보딩 템플릿을 가져오면, 필요한 안내를 바로 확인하고 곧바로 시작할 수 있습니다.
작업 템플릿으로 바로 시작하세요
작업 템플릿은 핵심 작업과 하위 작업으로 구성됩니다. 필수 요소만 담은 맞춤 템플릿을 만든 뒤, 프로젝트 메뉴에서 내 템플릿 적용을 클릭하면 작업을 바로 추가할 수 있습니다.
템플릿 정기적 업데이트
프로젝트 내에서 중요한 변경사항이 발생할 때마다 템플릿을 업데이트하여 계획을 최대한 원활하게 진행하세요. 템플릿을 적용한 후 두 개 이상의 작업이 삭제되거나 동일한 수의 작업을 추가하는 경우, 새 템플릿으로 저장하고 이전 템플릿은 삭제하세요.
팀과 직접 만든 템플릿 공유
Todoist 팀을 생성했다면, 잘 만들어진 템플릿 하나로 많은 계획 시간을 절약하고 몇 분 안에 프로젝트를 바로 시작할 수 있습니다.
템플릿을 팀 멤버들과 공유하려면, 템플릿을 연 뒤 화면 우측 상단에 공유 아이콘을 클릭하세요. 팀 전체에 접근 권한을 부여한 후, 링크 복사 버튼을 클릭하여 템플릿을 공유할 수 있습니다.
시작하기
똑같은 프로젝트를 다시 만드는 데 시간을 절약하고 싶습니까? 템플릿 갤러리는 다양한 반복 프로젝트의 기반으로 활용할 수 있는 템플릿을 찾기에 가장 좋은 곳입니다. Todoist에서 템플릿을 추가, 편집 또는 삭제하는 데 문제가 있는 경우, 저희에게 연락하세요. Rikke, Nina, Carol, 그리고 다른 팀 멤버들이 친절히 도와드리겠습니다!
