For mange personer er datoen du setter for en oppgave, datoen du planlegger å gjøre den. En frist, derimot, er datoen en oppgave må være ferdig.
En stor oppgave på skolen. En rapport du skal levere til sjefen din. Beregning av skatt (😱). Frister i Todoist lar deg spore en oppgaves faktiske frist separat, så du kan planlegge når du vil begynne å jobbe med den.
Her har du Jon med en introduksjon om denne etterlengtede funksjonen!
Slik fungerer det
- Frister er tilgjengelig med et betalt abonnement, enten du bruker Todoist alene eller sammen med teamet ditt.
- For å gi en ny oppgave en frist klikker du på Frist og velger en dato. For eksisterende oppgaver åpner du oppgavevisningen og angir eller redigerer fristen. Det er alt! Sånn er funksjonen. 🌈
- Fristen til en oppgave er synlig overalt der du ser den oppgaven i Todoist: Kommende, Etiketter, I dag osv. Når en frist nærmer seg (innen 7 dager), vises en nedtelling for å gi deg en subtil påminnelse om at fristen nærmer seg.
- I Kalender-visningen er frister fremhevet i Hele dagen-seksjonen, så du ikke går glipp av dem. Hvis du klikker på dem, blir du tatt med til oppgavens detaljer, så du kan være sikker på at du har planlagt å håndtere den i tide. 💪
- Når fristen for en oppgave som ikke er fullført, nærmer seg, vises den i I dag- og Kommende-visningen, så du ikke glemmer den.
Raskt tips
Hvis du foretrekker å legge til en frist for en oppgave mens du skriver, bruker du
{}-snarveien. For eksempel setter {tomorrow} en
oppgaves
frist til i morgen.
Finn ut mer om å legge til oppgavedetaljer ved å skrive dem
Når du kan bruke frister
På samme måte som når du angir prioritet til en oppgave, gir en frist deg kontekst som gjør det enklere å planlegge tiden din. Men de er ikke alltid nødvendige. Faktisk kan man si at jo mindre du bruker dem, desto kraftigere blir de. 🤯
Her er et par tilfeller der det å legge til en frist for en oppgave kan være gunstig:
- Du har avtalt med sjefen din å fullføre en rapport innen slutten av måneden (men du skal begynne å jobbe med den på mandag).
- Du overleverer en oppgave til en på teamet som må gjøres innen neste fredag for at prosjektet skal forbli i rute.
- Du har et stort oppdrag som forfaller om tre uker, men trenger definitivt flere økter for å bli ferdig med det. 🧠
Raskt tips
Foreløpig fungerer frister kun med vanlige oppgaver som fullføres én gang. Men basert på tilbakemeldingene fra dere, undersøker vi nøye hvordan vi også kan bringe dem til tilbakevendende oppgaver i en fremtidig oppdatering.
«Når trenger du dette innen?»
Ikke igjen! 🥳 Ved å gi en oppgave en frist før du gir den til noen på teamet ditt, er det enkelt for dem å vite når den må være ferdig.
Når teammedlemmet tar over, kan hen planlegge tid til å jobbe med oppgaven ved hjelp av Dato-feltet. Fristen blir værende, uansett hvor mange ganger hen endrer planen sin.
Det starter med en oppgave
Vil du ha inspirasjon til hvordan andre Todoist-brukere har overholdt sine egne frister? Ta en titt på alle de rare og fantastiske tingene de har oppnådd det siste året! I tillegg til den første oppgaven som førte dem til suksess. 🚀