Bruk Outlook Mail med Todoist

Hold Outlook-innboksen din skinnende ren ved å gjøre e-postene dine om til Todoist-oppgaver, som du kan jobbe med senere. Finn ut hvordan du konfigurerer, bruker og fjerner Todoist-tillegget fra enten den nye eller gamle Outlook-appen.

Use Outlook with Todoist v2.png

Systemkrav

Hvis du vil bruke Outlook-tillegget, oppretter du en e-postkonto hos en av de følgende støttede Microsoft-tjenestene:

  • Outlook.com
  • Live.com
  • Hotmail.com
  • Office 365 e-postkontoer
  • Sky-aktivert Microsoft Exchange-kontoer

Hvis e-postkontoen din ikke er hos noen av disse støttede tjenestene, kommer ikke integrasjonen til å fungere. Som et alternativ til å bruke denne integrasjonen, kan du videresende innkommende e-poster som oppgaver eller kommentarer til Todoist.

Hvis du vil at Todoist for Outlook Mail skal fungere problemfritt, sjekker du at datamaskinen din kjører ett av følgende operativsystemer:

  • Windows: Outlook 2019 eller nyere
  • macOS: Outlook 2016 eller nyere

Hvis du bruker en eldre versjon av Outlook, åpner du en nettleser og logger inn på Outlook-kontoen din for å bruke tillegget.

Hvis du bruker Outlook Mail-skrivebordsappen for macOS eller Windows, sjekke om Tilkoblede opplevelser er slått på før du bruker Todoist-tillegget.

  1. Åpne Outlook Mail-skrivebordsapp.
  2. Tilgang til dine Outlook-kontoinnstillinger for personvern.
  3. Klikk på Håndter tilkoblede opplevelser.
  4. Sjekke om Slå på alle tilkoblede opplevelser er aktivert.
  5. Avslutt og åpne Outlook Mail på nytt.
  6. Sjekke om Todoist-tillegget er tilgjengelig når du åpner en e-postmelding i innboksen din.

Konfigurere tillegget i Outlook (ny)

Play

Advarsel

Hvis du bruker en Outlook-bedriftskonto, sjekker du om administratoren din har aktivert webtillegg. Hvis tillegg er deaktivert eller du bruker en personlig IMAP- eller POP3-e-postkonto, fungerer ikke integrasjonen.
  1. Logg inn på Microsoft Outlook-kontoen din.
  2. Åpne en e-post.
  3. Klikk på Apper-ikonet øverst til høyre i e-posten. Et vindu dukker opp.
  4. Velg Skaff deg tillegg øverst til høyre.
  5. Søk etter Todoist.
  6. Klikk på Legg til for å installere tillegget.
  7. Klikk på Fortsett.

Etter at du har logget inn, ber Microsoft Outlook deg om å oppgi innloggingsopplysningene dine hver tredje måned.

Play

  1. Åpne Microsoft Outlook for macOS.

    Hvis dette er første gang du konfigurerer integrasjonen, blir du bedt om å logge inn på Microsoft-kontoen din.

  2. Åpne en e-post.
  3. Klikk på de tre prikkene. Du ser ytterligere alternativer.
  4. Velg Skaff deg tillegg fra menyen. Microsoft AppSource åpnes i en ny nettleserfane.
  5. Finn Todoist for Outlook.
  6. Klikk på Få den nå. Du fyller ut et skjema med detaljer.
  7. Klikk på Få den nå igjen for å bekrefte. En vindu dukker opp som sier at du blir tatt med til Microsoft 365 for å fullføre prosessen.
  8. Klikk på Legg til for å installere tillegget.
  9. Start Outlook-nettappen og Outlook for macOS på nytt.
  10. Logg inn på tillegget med Todoist-kontoen din.

Obs

Todoist-oppgaver opprettet med integrasjonen inneholder en lenke tilbake til Outlook-e-posten. Denne lenken åpner Outlook-nettappen, hvor du kan se e-posten. Det er ikke mulig å åpne e-posten direkte i Outlook-skrivebordsappene.
Play

  1. Åpne Microsoft Outlook for Windows.

    Hvis dette er første gang du konfigurerer integrasjonen, blir du bedt om å logge inn på Microsoft-kontoen din.

  2. Åpne en e-post.
  3. Klikk på Apper-ikonet øverst til høyre i e-posten.
  4. Velg Skaff deg tillegg. Dette åpner et vindu i nettleseren din.
  5. Søk etter Todoist.
  6. Klikk på Legg til for å installere tillegget.
  7. Klikk på Fortsett.

Obs

Todoist-oppgaver opprettet med integrasjonen inneholder en lenke tilbake til Outlook-e-posten. Denne lenken åpner Outlook-nettappen, hvor du kan se e-posten. Det er ikke mulig å åpne e-posten direkte i Outlook-skrivebordsappene.

  1. Åpne Microsoft Outlook for iOS eller Android.

    Hvis dette er første gang du konfigurerer integrasjonen, blir du bedt om å logge inn på Microsoft-kontoen din.

  2. Trykk på avataren din øverst til venstre.
  3. Velg tannhjulet nederst til venstre. Dette åpnet Outlook-appinnstillingene.
  4. Bla ned til du finner Integrasjoner og tillegg-seksjonen.
  5. Trykk på Tillegg og finn Todoist i listen.
  6. Trykk på pluss-ikonet.
  7. Trykk på Fortsett for å bekrefte.

Konfigurere tillegget i Outlook (klassisk)

Play

  1. Åpne Microsoft Outlook for macOS.

    Hvis dette er første gang du konfigurerer integrasjonen, blir du bedt om å logge inn på Microsoft-kontoen din.

  2. Klikk på Alle apper øverst til høyre.
  3. Søk etter Todoist.
  4. Klikk på Legg til for å installere tillegget.
  5. Klikk på Fortsett.

Obs

Todoist-oppgaver opprettet med integrasjonen inneholder en lenke tilbake til Outlook-e-posten. Denne lenken åpner Outlook-nettappen, hvor du kan se e-posten. Det er ikke mulig å åpne e-posten direkte i Outlook-skrivebordsappene.
Play

  1. Åpne Microsoft Outlook for Windows.

    Hvis dette er første gang du konfigurerer integrasjonen, blir du bedt om å logge inn på Microsoft-kontoen din.

  2. Åpne en e-post.
  3. Klikk på Apper-ikonet øverst til høyre i e-posten.
  4. Velg Skaff deg tillegg. Dette åpner et vindu i nettleseren din.
  5. Søk etter Todoist.
  6. Klikk på Legg til for å installere tillegget.
  7. Klikk på Fortsett.

Obs

Todoist-oppgaver opprettet med integrasjonen inneholder en lenke tilbake til Outlook-e-posten. Denne lenken åpner Outlook-nettappen, hvor du kan se e-posten. Det er ikke mulig å åpne e-posten direkte i Outlook-skrivebordsappene.

Opprette en oppgave med Outlook-tillegget

Det er to måter du kan opprette oppgaver med Outlook-tillegget:

Legg til en oppgave i innboksen din

add-to-todoist-inbox-1.png

  1. Åpne e-posten.
  2. Klikk på Apper øverst til høyre i e-postvisningen.
  3. Klikk på Legg til i Todoist-innboksen. Dette legger til e-posten som en oppgave i innboksen din.

Åpne e-posten og klikk på Legg til i Todoist-innboksen øverst til høyre. Dette legger til e-posten som en oppgave i innboksen din.

  1. Åpne e-posten.
  2. Trykk på de tre prikkene øverst til høyre i e-postvisningen.
  3. Trykk på Legg til i Todoist-innboksen. Dette legger til e-posten som en oppgave i innboksen din.

Legg til en oppgave i et Todoist-prosjekt

add-to-todoist-inbox-2.png

  1. Åpne e-posten.
  2. Klikk på de tre prikkene øverst til høyre i e-postvisningen.
  3. Rull ned til Todoist-ikonet.
  4. Klikk på Legg til i Todoist. Hvis du blir bedt om å logge inn på Todoist-kontoen din, klikk på Logg inn → Godta.
  5. Oppgi et navn for oppgave, tildel en forfallsdato og tid, et prosjekt, etiketter og prioritetsnivå.
  6. Klikk på Legg til oppgave. Dette legger til oppgaven i det valgte prosjektet ditt.

Pierre · Spesialist på kundeopplevelser

Det er mer du kan gjøre med e-post når du er en Todoist Pro- eller Business-kunde! La Outlook-tillegget automatisk oppsummere e-posten for å legge til i oppgavebeskrivelsen, generere handlinger som underoppgaver, eller legge til varighet til oppgaver direkte fra Outlook-innboksen din.
  1. Åpne e-posten.
  2. Klikk på Legg til i Todoist øverst til høyre. Hvis du blir bedt om å logge inn på Todoist-kontoen din, klikk på Logg inn og skriv inn kontoinformasjonen din.
  3. Skriv inn oppgavenavnet og tildel en forfallsdato og tid, et prosjekt, etiketter og prioritetsnivå.
  4. Klikk på Legg til oppgave. Dette legger til oppgaven i det valgte prosjektet ditt.

Pierre · Spesialist på kundeopplevelser

Det er mer du kan gjøre med e-post når du er en Todoist Pro- eller Business-kunde! La Outlook-tillegget automatisk oppsummere e-posten for å legge til i oppgavebeskrivelsen, generere handlinger som underoppgaver, eller legge til varighet til oppgaver direkte fra Outlook-innboksen din.
  1. Åpne e-posten.
  2. Trykk på de tre prikkene øverst til høyre i e-postvisningen.
  3. Bla ned og trykk på Legg til i Todoist.
  4. Skriv inn et oppgavenavn og tildel en forfallsdato og -tidspunkt, prosjekt, etiketter og prioritetsnivå. Hvis du er en Pro- eller Business-kunde, kan du legge til oppgavevarighet.
  5. Trykk på Legg til oppgave. Dette legger til oppgaven i det valgte prosjektet ditt.

Pierre · Spesialist på kundeopplevelser

Det er mer du kan gjøre med e-post når du er en Todoist Pro- eller Business-kunde! La Outlook-tillegget automatisk oppsummere e-posten for å legge til i oppgavebeskrivelsen, generere handlinger som underoppgaver, eller legge til varighet til oppgaver direkte fra Outlook-innboksen din.

Fjerne Outlook-tillegget

  1. Åpne en nettleser.
  2. Logg inn på Outlook-kontoen din.
  3. Åpne en e-post.
  4. Klikk på de tre prikkene øverst til høyre for e-postvisningen.
  5. Klikk på Skaff deg tillegg.
  6. Klikk på Mine tillegg på venstre side.
  7. Klikk på de tre prikkene under Todoist-ikonet.
  8. Klikk på Fjern.

Trekke tilbake tillatelsen til å få tilgang til Microsoft-kontoen din

Metoden for å trekke tilbake tillatelser avhenger av typen Microsoft-konto.

Hvis du trekker tilbake tillatelser for Outlook-tillegget, kan du ikke bruke integrasjonen før du gir tillatelse til å få tilgang til informasjonen din igjen.

Ta kontakt

Hvis du har problemer med å konfigurere eller bruke Todoist for Outlook Mail-tillegget, tar du kontakt med oss. Vi— Dermot, Sergio, Pierre og resten av CX-teamet—hjelper deg gjerne!

Vi respekterer personvernet ditt

Vi bruker informasjonskapsler til å forbedre nettstedet vårt og avgjøre hvordan vi markedsfører Todoist. Velg innstillingene dine, så husker vi valget ditt.