Prosjektinnsikt beregner automatisk prosjektets helse basert på teamets aktivitet—ingen manuelle statusoppdateringer kreves, slik andre verktøy gjør.
Få en klar oversikt over hvordan prosjektene dine utvikler seg uten å måtte sjonglere med regneark. Du og teamet ditt har full oversikt over hva som går fremover, hva som trenger oppmerksomhet, og hvor dere bør fokusere neste gang.
Obs
Prosjektinnsikt er for øyeblikket kun tilgjengelig i teamprosjekter. Vi har abonnement om å gjøre dette tilgjengelig for personlige prosjekter i fremtiden.
Kom i gang
Project Insights er tilgjengelig på Todoist Business-abonnementet. Kun prosjektadministratorer og medlemmer kan se innsiktene, mens administratorer kan endre prosjektinnstillinger. Gjester vil ikke ha tilgang til Insights.
Når du åpner et prosjekt, finner du en Innsiktsknapp øverst til høyre, ved siden av Visnings- og Prosjektalternativene.
Her er hva du finner i hver seksjon:
Helsestatus
Prosjekthelsen gir deg et raskt signal om hvordan prosjektet ditt går automatisk. I helseseksjonen beregner Todoist prosjekthelsen basert på teamets oppgaveaktivitet, inkludert fullføringer, forfalte elementer og fremdrift. Du vil se en av følgende statuser:
- Utmerket – Oppgavene blir fullført før tidsfristen, og teamet ditt gjør jevn fremgang.
- På rett spor – Arbeidet går fremover uten store forsinkelser.
- I fare – Noen oppgaver kan være forsinket eller nærme seg fristene.
- Kritisk - Betydelige forsinkelser eller flere forsinkede oppgaver påvirker prosjektets fremdrift.
- Venter - Todoist samler fortsatt inn nok aktivitetsdata for å generere et helsesignal.
Prosjektets status oppdateres automatisk én gang om dagen mens teamet ditt jobber—det er ikke nødvendig å lage dashbord eller jakte på oppdateringer. Du kan også oppdatere det manuelt ved å klikke på menyen med tre prikker og velge "Oppdater".
Fremdriftssporing
Se hvor mye av prosjektet ditt som er fullført med et øyekast. Fremdriftslinjen fylles opp etter hvert som oppgaver blir sjekket av, og gir deg en visuell følelse av fremdrift.
Fremdriften beregnes basert på det totale antallet oppgaver i prosjektet ditt. Etter hvert som oppgaver fullføres, fylles fremdriftslinjen opp for å vise hvor stor prosentandel av arbeidet som er gjort. Du vil også se en oversikt over fullførte oppgaver versus åpne oppgaver.
Todoist oppdaterer fremdriften i sanntid. Hvis du nylig har lagt til mange nye oppgaver, kan det se ut som om fremdriftslinjen har stoppet opp eller at du går bakover, selv om du fullfører arbeid. Dette er normalt—det betyr bare at prosjektomfanget ditt har vokst. Klikk på oppgavetallene for raskt å se hvilke oppgaver som er ferdige eller fortsatt åpne.
Fullførte oppgaver
Følg med på seirene dine over tid med en visning av nylig fullførte oppgaver. Det er overraskende motiverende å se alt du faktisk har oppnådd.
Oppgavetildelinger
Hvis du jobber med et team, kan du se hvem som jobber med hva og oppdage om noen har for mye å gjøre.
Siste aktivitet
Hold oversikt over hva som har skjedd i prosjektet ditt uten å måtte dykke ned i individuelle oppgavekommentarer eller oppdateringer.
sergio · Spesialist På Kundeopplevelser
Hvis du ikke har tilgang til Prosjektinnsikt, sørg for at du er på et Todoist Business-abonnement, og at du enten er prosjektadministrator eller teammedlem. Hvis du fortsatt ikke ser Innsikt-fanen, prøv å oppdatere nettleseren din eller oppdatere Todoist-appen din.
Gode rutiner for prosjektinnsikt
Prosjektinnsikt fungerer best når teamet ditt har et sterkt rammeverk på plass:
Etabler milepæler og mål
Definer prosjektmilepæler og mål, og legg til disse som Todoist-oppgaver med høy prioritet 🔴 og klare frister. En annen tilnærming er å opprette seksjoner, merke dem som milepæler, og legge til relaterte oppgaver under hver milepæl.
Sett realistiske datoer og frister
Planlegg så mange oppgaver som mulig med rimelige datoer og frister, slik at alle på teamet vet når arbeidet faktisk må gjøres.
Fullfør oppgaver regelmessig
Jo mer konsekvent teamet ditt sjekker av for fullført arbeid, desto mer nøyaktig blir fremdriftssporingen din.
Tildele oppgaver med en gang
Hvis du samarbeider med andre, hjelper det å tildele oppgaver alle med å se hvem som er mottaker / ansvarlig for hva og forhindrer at arbeid faller mellom stolene. Hvis du har satt mål eller milepælsoppgaver i prosjektet, tildel disse til mottakere / ansvarlige som er ansvarlige for teamets fremgang.
Prioritere oppgaver som haster
Øk prioriteten på de mest presserende oppgavene dine, slik at de får den oppmerksomheten de trenger. I et stort prosjekt kan du sortere eller gruppere oppgaver etter prioritet for å få en klarere oversikt over hva som er mest kritisk.
Samarbeide med kontekst og klarhet
Definer omfanget av arbeidet direkte i oppgavebeskrivelsen eller ved å legge til en kommentar. Oppgavekommentarer er en flott måte å holde kommunikasjonen klar og sentralisert på; du kan enkelt dele filer og tagge de riktige personene.
Dette oppsettet hjelper deg med å spore viktige resultater, samordne teamet ditt og identifisere hindringer tidlig uten å legge til kompleksitet.
Ta kontakt
Hvis du har spørsmål eller tilbakemeldinger om Prosjekt Insights, eller du har problemer med en spesifikk innsikt, ta kontakt med oss. Vi— Carol, Stacey, Sergio, eller noen av våre andre kolleger—hjelper deg gjerne!
Du kan også klikke her for å dele tilbakemeldingen din med produktteamet.