Introductie tot herinneringen

Het geheim om alles op je takenlijst te onthouden? Laat Todoist je een herinnering sturen.

Of het nu de laatste dag is om je maandelijks rapport in te dienen of het verrassingsfeestje voor die vriend, het is gemakkelijk om een Todoist-herinnering in te stellen, zodat je nooit iets mist.

Types herinneringen

In Todoist kan je verschillende soorten herinneringen toevoegen aan een taak:

• Automatische herinneringen: Een herinnering die standaard toegevoegd wordt, wanneer er een datum en tijd ingepland wordt bij een taak. Dit is op basis van je instellingen voor herinneringen.
• Aangepaste herinneringen: Een herinnering op basis van een specifieke datum en tijd, of de hoeveelheid tijd voorafgaand aan wanneer de taak gedaan moet worden.
• Terugkerende herinneringen: Een herinnering die je op een terugkerende basis notificeert (bijvoorbeeld: elke dinsdag 7:00)
• Locatieherinneringen: Een herinnering die je notificeert wanneer je bij een specifieke locatie aankomt. Kom meer te weten over locatieherinneringen.

Wanneer je beslist hebt welk soort herinnering je nodig hebt, is hier hoe je ze aan je taken toevoegt.

Automatische herinneringen instellen

Wanneer je een datum en tijd aan een taak toevoegt, kan Todoist automatisch een taakherinnering toevoegen. Je kan in je instellingen voor herinneringen aanpassen hoe lang voor de datum van de taak Todoist je zal herinneren, evenals het type notificatie dat je zal ontvangen.

Een aangepaste herinnering toevoegen

Voeg aangepaste herinneringen toe die je op een specifieke datum en tijd eraan herinneren, of voordat een taak gedaan moet worden. Als je op Todoist Pro of Business zit, kan je meerdere aangepaste herinneringen instellen, zodat je notificaties op eender welk tijdstip van de dag kan ontvangen.

Een herinnering toewijzen

Als je aan een gedeeld project werkt met andere mensen, kan je herinneringen toewijzen aan specifieke medegebruikers, zodat ze geen taken missen waarvoor hun input nodig is.

Een terugkerende herinnering toevoegen

Heb je een druk schema en kan je niet altijd Todoist checken? Voeg een terugkerende herinnering toe, zodat je op regelmatige basis notificaties krijgt over je taken.

Gebruik sneltoetsen om herinneringen aan te maken

Als je op Todoist Pro of Business zit, gebruik je het uitroepteken ! als een sneltoets om een herinnering toe te voegen terwijl je een taak aanmaakt of bewerkt. In Snel toevoegen voer je een uitroepteken ! in bij de taaknaam, gevolgd door de gewenste tijd voor de herinnering.

Krijg een notificatie op een specifieke tijd (zoals !15:00), wanneer er een bepaalde tijd verstreken is (zoals !2u), of een specifiek aantal tijd voordat je taak gedaan moet worden (zoals !30mv of !30min vooraf). Todoist begrijpt het zelfs wanneer je een herinnering toevoegt voor !later (4 uur later) of !morgen (de volgende dag om 9:00).

Hier is de lijst met ondersteunde herinneringen:

Sneltoets	Voorbeeld	Wat het doet
!30m	Werk-vergadering vandaag 10:30 !30m	Herinnering ingesteld op 30 minuten vanaf de huidige tijd (tijdstip van toevoeging aan taak)
!2u30m	Hotel bellen om reservatie te bevestigen !2u30m	Herinnering ingesteld op 2 uur 30 minuten vanaf de huidige tijd (tijdstip van toevoeging aan taak)
!0mv of !0min vooraf	Lunch bij restaurant 13:00 !0mv	Herinnering ingesteld op exacte tijdstip (0 minuten vooraf)
!later	Vuilnis buitenzetten !later	Herinnering ingesteld op ongeveer 4 uur later vanaf de huidige tijd (afgerond naar dichtstbijzijnde uur)
!1uv of !1u vooraf	Bereid vergaderagenda voor 11:00 !1u vooraf	Herinnering ingesteld op 1 uur voor de tijd van de taak Let op: Wanneer toegevoegd aan taken zonder een tijd, zal dit een herinnering op 1 uur vanaf de huidige tijd instellen.
!11:00 !1uv !3uv	Afspraak tandarts do 14:00 !11:00 !1uv !3uv	Meerdere herinneringen ingesteld op: de volgende instantie van 11:00, 1 uur voor de tijd van de taak, en 3 uur voor de tijd van de taak
!18:00	Boodschappen doen na het werk !18:00	Herinnering ingesteld op de volgende instantie van 18:00
!30mv of !30m vooraf	Neem vitaminen elke dag om 9:00 !30mv	Voor elke instantie van de taak, is de herinnering ingesteld op 30 minuten voor 9:00
!mor 15:00	Dien rapport in voor einde van de dag !mor 15:00	Herinnering ingesteld op morgen om 15:00
!ma 9:00	Controleer weekschema !ma 9:00	Herinnering ingesteld op maandag om 9:00
!elke dag 17:00	Review aan het einde van de dag elke dag !elke dag 17:00	Herinnering ingesteld op elke dag om 17:00
!elke za 9:00	Planten water geven elk weekend !elke za 9:00	Herinnering ingesteld op elke zaterdag om 9:00

Goede praktijken voor herinneringen

Herinneringen zorgen ervoor dat je geen belangrijke evenementen en ingeplande taken mist. Haal het meeste uit herinneringen door deze goede praktijken te volgen:

Gebruik natuurlijke taal

Bespaar jezelf extra klikken of tikken door herinneringen in te voeren met natuurlijke taal. Elke datum en tijd die je kan gebruiken voor het inplannen van je taken, kan ook gebruikt worden voor herinneringen.

Laat Todoist herinneringen voorstellen

Todoist haalt de druk van je schouders door proactief handige herinneringen voor te stellen. Als je de web- of desktop-apps gebruikt, voer je een uitroepteken ! in om een lijst met voorgestelde herinneringen te zien. Als je op je mobiel toestel zit, verschijnen er meteen voorgestelde herinneringen wanneer je op het knopje Herinneringen in het taakoverzicht tikt.

Snooze de herinnering voor later

Als je niet aan de taak kan werken wanneer je de notificatie ontvangt, haal dan je mobiel toestel tevoorschijn en snooze de herinnering voor later. Todoist zorgt ervoor om dan de volgende notificatie te versturen wanneer je dat wil.

Hier is hoe je je snooze-instellingen kan instellen in Todoist:

Contacteer ons

Als je problemen ervaart bij het toevoegen van herinneringen, of ze te wijzigen of te verwijderen in Todoist, contacteer ons dan. Wij ( Samara, Dermot, Marija, of een andere van onze teamgenoten) helpen je graag!