We moeten iets bekennen: zelfs hier bij Todoist houden we ervan om Todoist te gebruiken voor ons individuele werk, maar als het gaat om het volgen van hoe onze teamprojecten daadwerkelijk verlopen, bevinden we ons op dezelfde plek als jij waarschijnlijk: jongleren met spreadsheets, statusdocumenten en onderbuikgevoelens.
Daarom bouwen we aan Projectinzichten.
Projectinzichten: nu in beta voor Business-teams
Je team blijft precies zo werken als nu in Todoist. Ondertussen interpreteert Projectinzichten elke voltooiing, elke toewijzing, elke deadline om de projectinzichten te onthullen die je hebt gemist.
Geen setup vereist. Geen nieuwe processen. Geen extra werk voor iemand.
Hier is Heather met een korte walkthrough:
Snelle tip
Projectinzichten is momenteel in beta en beschikbaar in het Business-abonnement. Meer info over Business-functies en prijzen.
Wat je zult zien (en waarom het belangrijk is)
Gezondheid: Automatische samenvattingen die je echte context geven, niet alleen rood/geel/groene indicatoren. Zie dingen zoals "Het project beweegt, maar inconsistent. 2 taken lopen achter op schema, 1 heeft onduidelijke eigenaarschap."
Voortgang: Toont het voltooiingspercentage, het aantal voltooide taken en actieve (open) taken. Een eenvoudig overzicht van de huidige status van je project.
Voltooid: Vergelijk de taakvoltooiingen van deze periode met de vorige (week-op-week of maand-op-maand). Zie snel of de voortgang toeneemt of stagneert, en ontdek patronen in het werkritme van je team. Eenvoudige trendpijlen laten zien of je versnelt, het tempo handhaaft of vertraagt.
Toegewezen – Bekijk de taakverdeling onder teamleden, gesorteerd van zwaarste naar lichtste belasting. Signaleer onevenwichtigheden voordat ze problemen worden en ontdek niet toegewezen taken die mogelijk over het hoofd zijn gezien.
Werkruimte-overzicht: Gezondheids- en voortgangsindicatoren over alle projecten in het overzicht helpen je om in één oogopslag de voortgang van je team te scannen. Hoewel momenteel beperkt tot projecten waaraan je deelneemt, komt binnenkort de volledige zichtbaarheid van de werkruimte, zodat je snel kunt zien welke projecten aandacht nodig hebben en welke soepel verlopen.
Projecten zonder de rompslomp
Traditionele projectmanagementtools vereisen vaak uitgebreide workflows, complexe dashboards en zware processen. Wij bouwen iets anders: intelligentie die voortkomt uit de natuurlijke werkpatronen van je team, niet uit bijkomende lagen of extra inspanning.
Net als een fitnesstracker die gezondheidsinzichten biedt vanuit je natuurlijke activiteiten, interpreteert Projectinzichten automatisch het werk van je team om je te vertellen wat belangrijk is, zonder dat je iets extra's hoeft te doen.
Dit is nog maar het begin, en we zouden graag jouw hulp willen om te bepalen hoe moeiteloos projectbeheer eruitziet. Probeer het uit en laat ons weten wat je ervan vindt. Waar we naartoe gaan, hangt af van wat jij het meest nodig hebt.