Project Inzichten berekent automatisch de gezondheid van projecten op basis van de activiteit van je team—geen handmatige status updates nodig, zoals andere tools vereisen.
Krijg een helder overzicht van hoe je projecten vorderen zonder het gedoe met spreadsheets. Jij en je team hebben volledig inzicht in wat vooruitgaat, wat aandacht nodig heeft en waar de focus als volgende moet liggen.
Notitie
Projectinzichten zijn momenteel alleen beschikbaar in teamwerkruimteprojecten. We zijn van plan om dit in de toekomst beschikbaar te maken voor persoonlijke projecten.
Van start gaan
Projectinzichten zijn beschikbaar in het Todoist Business-abonnement. Alleen projectadmins en leden kunnen de inzichten bekijken, terwijl admins de projectinstellingen kunnen wijzigen. Gasten hebben geen toegang tot Inzichten.
Wanneer je een project opent, vind je rechtsboven een Inzichten-knop, naast de Weergave- en projectopties.
Hier is wat je in elke sectie zult vinden:
Gezondheidsstatus
Projectgezondheid geeft je in één oogopslag een signaal van hoe je project automatisch verloopt. In de sectie Gezondheid berekent Todoist de projectgezondheid op basis van de taakactiviteit van je team, inclusief voltooide taken, achterstallige items en momentum. Je ziet een van de volgende statussen:
- Uitstekend – Taken worden ruim op tijd voltooid en je team boekt gestaag vooruitgang.
- Op Schema – Het werk verloopt soepel, zonder grote vertragingen.
- In gevaar – Sommige taken kunnen vastlopen of dicht bij hun deadlines zijn.
- Kritiek - Aanzienlijke vertragingen of meerdere over tijd taken beïnvloeden het momentum van het project.
- In afwachting - Todoist verzamelt nog steeds voldoende activiteitsgegevens om een gezondheidssignaal te genereren.
Projectupdate wordt automatisch eenmaal per dag bijgewerkt terwijl je team werkt—geen noodzaak om dashboards te bouwen of updates na te jagen. Je kunt het ook handmatig updaten door op het menu met drie puntjes te klikken en "Vernieuwen" te selecteren.
Voortgang bijhouden
Zie in één oogopslag hoeveel van je project voltooid is. De voortgangsbalk vult zich naarmate taken worden afgevinkt, waardoor je een visueel gevoel van vooruitgang krijgt.
De voortgang wordt berekend op basis van het totale aantal taken in je project. Naarmate taken worden voltooid, vult de voortgangsbalk zich om te laten zien welk percentage van het werk is voltooid. Je ziet ook een overzicht van voltooide taken versus openstaande taken.
Todoist werkt de voortgang in real-time bij. Als je onlangs veel nieuwe taken hebt toegevoegd, kan het lijken alsof de voortgangsbalk vastzit of dat je achteruitgaat, zelfs als je werk afrondt. Dit is normaal—het betekent gewoon dat de omvang van je project is gegroeid. Klik op de Aantal Taken om snel te zien welke taken gereed zijn of nog openstaan.
Voltooide taken
Volg je successen in de loop van de tijd met een overzicht van recent voltooide taken. Het is verrassend motiverend om te zien wat je allemaal hebt bereikt.
Taaktoewijzingen
Als je met een team werkt, kun je zien wie aan wat werkt en ontdekken of iemand te veel op zijn bordje heeft.
Recente activiteit
Houd bij wat er in je project gebeurt zonder in te hoeven gaan op individuele taakopmerkingen of updates.
sergio · Customer Experience Specialist
Als je geen toegang hebt tot Project Inzichten, zorg er dan voor dat je een Todoist Business-abonnement hebt en dat je ofwel projectbeheerder of teamlid bent. Als je het tabblad Inzichten nog steeds niet ziet, probeer dan je browser te verversen of je Todoist-app bij te werken.
Goede praktijken voor Projectinzichten
Projectinzichten werken het beste wanneer je team een sterk raamwerk heeft:
Stel mijlpalen en doelen vast
Definieer projectmijlpalen en doelen, en voeg deze toe als Todoist-taken met hoge prioriteit 🔴 en duidelijke deadlines. Een andere benadering is om secties te creëren, ze als mijlpalen te labelen en gerelateerde taken onder elke mijlpaal toe te voegen.
Stel realistische data en deadlines vast
Plan zoveel mogelijk taken met redelijke data en deadlines, zodat iedereen in het team weet wanneer het werk daadwerkelijk gedaan moet worden.
Voltooien taak regelmatig
Hoe consequenter je team voltooien werk controleren, hoe nauwkeuriger je voortgangscontrole wordt.
Wijs taken direct toe
Als je samenwerkt met anderen, helpt het toewijzen van taken iedereen te zien wie waarvoor verantwoordelijk is en voorkomt het dat werk tussen wal en schip valt. Als je doelen of mijlpalen in het project hebt ingesteld, wijs deze dan toe aan de verantwoordelijken voor de voortgang van het team.
Prioriteer dringende taken
Verhoog de prioriteit van je meest urgente taken, zodat ze de aandacht krijgen die ze nodig hebben. In een groot project kun je taken sorteren of groeperen op prioriteit voor een duidelijker overzicht van wat het meest kritisch is.
Samenwerken met context en duidelijkheid
Definieer de scope van het werk direct binnen de taakomschrijving of door een opmerking toe te voegen. Taakopmerkingen zijn een geweldige manier om de communicatie duidelijk en gecentraliseerd te houden; je kunt eenvoudig bestanden delen en de juiste mensen taggen.
Deze setup helpt je om belangrijke resultaten te volgen, je team op één lijn te brengen en vroegtijdig blokkades te identificeren zonder extra complexiteit toe te voegen.
Contacteer ons
Als je vragen of feedback hebt over Project Inzichten, of als je problemen hebt met een specifiek inzicht, neem dan contact met ons op. Wij—Carol, Stacey, Sergio, of een van onze andere teamgenoten—helpen je graag!
Je kunt ook hier klikken om je feedback met het productteam te delen.