Dla wielu osób, termin przypisywany do zadania oznacza dzień, kiedy planujesz się nim zająć. Z kolei termin ostateczny, to moment, do którego dane zadanie musi zostać ukończone.
Ważny projekt szkolny. Raport dla szefa. Podatki (😱). Terminy ostateczne w Todoist pozwalają wyznaczyć nieprzekraczalny moment, kiedy coś ma być zrobione. Dzięki temu możesz lepiej rozplanować czas, który poświęcisz na faktyczną pracę nad zadaniem.
Oto Jon, który zaprezentuje krótkie intro tej długo oczekiwanej funkcji!
Jak to działa?
- Terminy ostateczne to funkcjonalność dostępna w planach płatnych, zarówno dla użytkowników indywidualnych, jak i zespołów.
- Aby dodać do zadania termin ostateczny, kliknij Termin ostateczny i wybierz datę. W przypadku istniejących zadań otwórz widok zadania i ustaw lub edytuj jego termin ostateczny. To wszystko! 🌈
- Termin ostateczny w Todoist wyświetlany jest zawsze obok zadania. Zobaczysz go więc w widokach Nadchodzące i Dziś, a także w widokach etykiet oraz wszystkich innych, gdzie tylko widoczne jest dane zadanie.
- W widoku kalendarza, terminy ostateczne wyróżnione są w sekcji Cały dzień, więc na pewno ich nie przeoczysz. Kliknięcie terminu przeniesie Cię do szczegółów zadania, abyś mógł/mogła upewnić się, czy zdążysz ze wszystkim na czas. 💪
- Gdy nadejdzie termin ostateczny któregoś ze wciąż nieukończonych zadań, będzie on wyświetlany w widokach Dziś i Nadchodzące, przypominając o konieczności ich wykonania.
Wskazówka
Jeśli wolisz wpisać termin ostateczny, użyj skrótu
{}. Na przykład, wpisanie {jutro} ustawi
termin ostateczny zadania na jutro.
Dowiedz się więcej o wpisywaniu terminów zadań.
Kiedy używać terminów ostatecznych
Podobnie jak w przypadku priorytetu zadania, termin ostateczny dodaje kontekst, który pomaga lepiej zaplanować pracę. Nie zawsze jednak musisz korzystać z tej funkcji. Co więcej, im rzadziej jej używasz, tym staje się ona potężniejsza (brzmi nieprawdopodobnie 🤯).
Oto kilka sytuacji, kiedy dodanie terminu ostatecznego jest dobrym pomysłem:
- Ustaliłeś(-aś) z szefem, że ukończysz raport do końca miesiąca (ale pracę nad nim zaczniesz już w poniedziałek).
- Zadanie, które przekazujesz koledze z zespołu musi zostać ukończone do przyszłego piątku, aby cały projekt mógł zostać zrealizowany na czas.
- Przed Tobą duże zadanie, które musi zostać ukończone za trzy tygodnie. Nie masz wątpliwości, że jego realizacja zajmie co najmniej kilka wieczorów. 🧠
Wskazówka
Na razie terminy ostateczne działają tylko w przypadku zadań jednorazowych. Jednak w oparciu o opinie użytkowników zastanawiamy się, jak w przyszłej aktualizacji dodać je także do zadań cyklicznych.
„Na kiedy tego potrzebujesz?”
To pytanie już się nie powtórzy! 🥳 Dodanie terminu ostatecznego do zadania zanim przekażesz jej współpracownikowi spowoduje, że już nikt nie będzie miał wątpliwości, do kiedy ma zostać ukończona dana czynność.
Po tym, jak zadanie trafi do Twojego współpracownika, osoba ta będzie mogła zaplanować czas na wykonanie zadania używają pola Termin. Ustawiony wcześniej termin ostateczny nie ulegnie zmianie, bez względu na wszystko, co wydarzy się po drodze.
Wszystko zaczyna się od jednego zadania
Poszukujesz inspiracji na temat tego, jak innym użytkownikom Todoist udaje się dotrzymywać terminów? Przyjrzyj się wszystkim nietypowym lub cudownym rzeczom, które osiągnęli w ubiegłym roku! Zobacz, jakie pierwsze zadanie dało im impuls do osiągnięcia sukcesu! 🚀