Czy kiedykolwiek zabierając się właśnie do pracy, zdałeś(-aś) sobie sprawę, że zapomniałeś(-aś) o ważnej prezentacji, której termin przypada na dziś? Wtedy zadałeś(-aś) sobie pytanie. Dlaczego nie zaplanowałem(-am) pracy nad nią wcześniej?
Wiele zadań trzeba wykonać w określonym terminie (na przykład, wypełnić PIT 🙄). Terminy ostateczne to funkcja, która umożliwia proste śledzenie kluczowych terminów, aby nic ważnego nie umknęło Twojej uwadze. Skuteczniejsze planowanie to mniej pośpiechu na ostatnią chwilę.
Różnica między terminem, a terminem ostatecznym
Terminy ostateczne pełnią funkcję informacyjną, dzięki której możesz zaplanować odpowiedni termin pracy nad swoimi zadaniami. Aby maksymalnie wykorzystać tę funkcję, ustaw terminy ostateczne dla zadań, w których niedotrzymanie terminu ma konsekwencje dla szerszego grona odbiorców.
Używaj terminów, aby zaplanować, kiedy zamierzasz pracować nad swoimi zadaniami. Pole terminu ostatecznego doskonale sprawdza się w przypadku zadania wymagającego ciągłej uwagi. Na przykład, jeśli tworzysz zadanie polegające na rozliczeniu rocznych podatków, możesz ustawić ostateczny termin realizacji zadania, określając jednocześnie termin, kiedy zamierzasz rozpocząć nad nim pracę. W ten sposób możesz skutecznie zarządzać swoim czasem i mieć pewność, że zdążysz wykonać zadanie na czas!
Terminy ostateczne w Todoist zostały zaprojektowane specjalnie dla konkretnych, nieprzekraczalnych dat, kiedy dane zadanie koniecznie musi zostać wykonane. W przypadku zadań, które wymagają regularnego powtarzania, dodaj termin cykliczny zamiast terminu ostatecznego. W ten sposób zachowasz wyraźne rozróżnienie między ważnymi terminami ostatecznymi, a zadaniami o charakterze rutynowym.
Marija · Specjalist ds. Customer Experience
Dodawanie terminu ostatecznego w nazwie zadania
Podobnie jak w przypadku dodawania terminu, najszybszym sposobem na dodanie terminu ostatecznego jest wpisanie go podczas tworzenia zadania. Użyj nawiasów klamrowych podczas tworzenia zadania, aby dodać termin ostateczny. Na przykład, wpisanie {następny piątek} spowoduje przypisanie terminu ostatecznego na (dokładnie!) – przyszły piątek.
Dodawanie terminu ostatecznego przy użyciu terminarza
- Kliknij zadanie, aby wyświetlić widok zadania.
- Kliknij termin ostateczny z prawej strony. Pojawi się terminarz.
- Użyj naturalnego języka, aby wpisać termin ostateczny w polu termin ostateczny na górze terminarza, lub wskaż odpowiedni dzień w kalendarzu.
- Naciśnij Return (macOS) lub Enter (Windows), aby potwierdzić termin ostateczny.
Usuwanie terminu ostatecznego
- Kliknij dowolne zadanie, aby otworzyć widok zadania.
- Kliknij termin ostateczny z prawej strony. Pojawi się terminarz.
- Wybierz Brak terminu, aby usunąć termin ostateczny.
Bądźmy w kontakcie
Jeśli napotkałeś(-aś) problemy dotyczące dodawania lub zmiany terminów ostatecznych, skontaktuj się z nami. Summer, Marija, Diane lub którykolwiek z pozostałych członków naszego zespołu z pewnością Ci pomoże!
