Analiza projektu automatycznie oblicza kondycję projektu na podstawie aktywności zespołu – w przeciwieństwie do innych narzędzi, nie są wymagane ręczne aktualizacje statusu.

Sprawdź postęp realizacji swoich projektów bez konieczności żonglowania arkuszami kalkulacyjnymi i analizowania historii zmian. Ty i Twój zespół macie czytelny przegląd tego, co posuwa się naprzód, co wymaga uwagi i na czym skupić się w następnej kolejności.

Szybki przewodnik

Analiza projektu dostępna jest w Planie Business (aplikacja Todoist w przeglądarce i na komputerze stacjonarnym). Mogą z niej korzystać administratorzy i członkowie zespołu, goście nie mają dostępu.

Kiedy otworzysz projekt zespołowy, w prawym górnym rogu, obok przycisków Widok i Projekt, zobaczysz przycisk Analiza projektu.

Kondycja projektu

Kondycja projektu pozwala szybko sprawdzić, jak przebiega jego realizacja – bez konieczności ręcznej aktualizacji. Todoist automatycznie analizuje stan projektu na podstawie analizy schematów pracy Twojego zespołu: zadań ukończonych, zadań zaległych oraz ogólnego tempa pracy. Zobaczysz jeden z następujących statusów:

• Doskonały – zadania są gotowe przed terminem, a Twój zespół robi stałe postępy.
• Na dobrej drodze – praca posuwa się naprzód bez większych opóźnień.
• Zagrożony – realizacja niektórych zadań mogła zostać wstrzymana lub zbliżać się do swoich terminów ostatecznych.
• Krytyczny – znaczące opóźnienia lub wiele zaległych zadań wpływa na tempo projektu.
• Oczekujące – Todoist stara się zebrać wystarczającą ilość danych o aktywności, aby wygenerować rzetelną informacje o statusie projektu.

Aktualizacja stanu projektu odbywa się automatycznie raz dziennie, w trakcie pracy Twojego zespołu. Możesz również odświeżyć stan ręcznie, klikając „Zaktualizowano ... temu”. Zamknij i ponownie otwórz panel Analiza projektu, aby zobaczyć odświeżone dane.

Śledzenie postępów

Wystarczy jedno spojrzenie by ocenić, jak duża część projektu została już zrealizowana. Pasek postępu zapełnia się w miarę wykonywania kolejnych zadań.

Postęp obliczany jest na podstawie całkowitej liczby zadań w Twoim projekcie. W miarę realizowania zadań pasek postępu wypełnia się, pokazując, jaki procent pracy został wykonany.

Todoist aktualizuje postęp w czasie rzeczywistym. Jeśli ostatnio dodałeś(-aś) wiele nowych zadań, może się wydawać, że pasek postępu utknął lub cofasz się, mimo że ukończyłeś pracę. To normalne — oznacza to po prostu, że zakres projektu się powiększył. Kliknij liczbę zadań, aby szybko sprawdzić, które zadania zostały wykonane, a które pozostają otwarte.

Ukończone zadania

Śledź swoje sukcesy w czasie, przeglądając niedawno ukończone zadania. To zaskakująco motywujące widzieć wszystko, co faktycznie ukończyłeś.

Przypisywanie zadań

Jeśli pracujesz z zespołem, możesz zobaczyć, kto nad czym pracuje i sprawdzić, czy ktoś nie ma zbyt wiele na głowie.

Korzystaj z Analizy w odniesieniu dla wszystkich swoich projektów

Przegląd Twojego obszaru roboczego wyświetla w jednym miejscu wskaźniki stanu i postępu dla wszystkich projektów zespołu. Kliknij nazwę swojej przestrzeni roboczej w menu bocznym, aby zobaczyć podsumowanie postępów każdego projektu, do którego dołączyłeś(-aś). Gdy coś przykuje Twoją uwagę, wystarczy kliknąć, aby wyświetlić pełne statystyki dotyczące danego projektu.

Sergio · Specjalista ds. Customer Experience

Jeśli nie masz dostępu do funkcji Analizy projektu, upewnij się, że korzystasz z planu Todoist Business i że jesteś administratorem lub członkiem zespołu. Jeśli nadal nie widzisz zakładki Analiza projektu, spróbuj odświeżyć przeglądarkę lub zaktualizować aplikację Todoist.

Najlepsze praktyki dotyczące Analizy projektu

Analiza projektu działa najlepiej, gdy Twój zespół ma solidne ramy działania:

Określ kamienie milowe i cele projektu

Zdefiniuj kamienie milowe i cele projektu, a następnie dodaj je jako zadania w Todoist z wysokim priorytetem 🔴 i jasnymi terminami ostatecznymi. Innym podejściem jest utworzenie sekcji, oznaczenie ich jako kamienie milowe i dodanie powiązanych zadań pod każdym kamieniem milowym.

Określaj realistyczne terminy i terminy ostateczne

Planuj realizację zadań z rozsądnymi terminami i terminami ostatecznymi, aby każdy w zespole wiedział, kiedy praca faktycznie musi być wykonana.

Regularnie oznaczaj ukończenie zadań

Im bardziej konsekwentnie Twój zespół oznacza ukończenie kolejnych zadań lub etapów pracy, tym dokładniejsze staje się śledzenie postępów.

Przydzielaj zadania od razu

Jeśli współpracujesz z innymi, przydzielanie zadań pomaga wszystkim zobaczyć, kto za co jest odpowiedzialny i zapobiega przeoczeniu pracy. Jeśli ustaliłeś(-aś) cele lub zadania kamieni milowych w projekcie, przydziel je osobom odpowiedzialnym za postęp prac zespołu.

Daj priorytet pilnym zadaniom

Zwiększ priorytet swoich najpilniejszych zadań, aby otrzymały należytą uwagę. W dużym projekcie możesz sortować lub grupować zadania według priorytetu, aby uzyskać lepszy wgląd w to, co jest najważniejsze.

Współpracuj mając do dyspozycji pełny kontekst spraw

Określ zakres pracy bezpośrednio w opisie zadania lub dodając komentarz. Komentarze do zadań to świetny sposób na utrzymanie jasnej i scentralizowanej komunikacji; możesz łatwo udostępniać pliki i oznaczać odpowiednie osoby.

Ta konfiguracja pomaga śledzić kluczowe wyniki, zgrać zespół i wcześnie identyfikować przeszkody, nie dodając przy tym złożoności.

Bądźmy w kontakcie

Jeśli masz pytania lub chcesz podzielić się opinią dotyczącą modułu Analiza projektu, wypełnij ten formularz, aby przesłać wiadomość bezpośrednio do zespołu ds. produktu. Jeśli problem dotyczy konkretnej wykonanej analizy, skontaktuj się z nami. Carol, Stacey, Sergio lub którykolwiek z pozostałych członków naszego zespołu chętnie Ci pomoże!