Musimy się do czegoś przyznać: w naszym zespole Todoist uwielbiamy korzystać z Todoist do indywidualnej pracy. Jednak, gdy chodzi o monitorowanie, jak naprawdę radzą sobie nasze projekty zespołowe, znaleźliśmy się w tym samym miejscu, w którym prawdopodobnie jesteś: żonglując arkuszami kalkulacyjnymi, trackerami statusu i własnymi przeczuciami.
Dlatego postanowilismy stworzyc nowy komponent: Analiza projektu.
Analiza projektu: od teraz w wersji beta dla zespołów Business
Twój zespół w Todoist pracuje dokładnie tak, jak dotychczas. Równolegle, Analiza projektu interpretuje każde ukończenie zadania, każde przypisanie, każdy termin ostateczny, aby zidentyfikować mechanizmy i zapewnić wiedzę, której Ci brakowało.
Konfiguracja nie jest potrzebna. Żadnych nowych procesów. Żadnej dodatkowej pracy dla nikogo.
Oto Heather i jej szybki przewodnik:
Wskazówka
Analiza projektu, obecnie w wersji beta, dostępna jest w planie Business. Dowiedz się więcej o funkcjonalnościach i cenach planu Business.
Co zobaczysz (i dlaczego ma to znaczenie)
Stan projektu – automatyczne podsumowania, które dostarczają prawdziwego kontekstu, a nie tylko zestawu suchych wskaźników czerwony/żółty/zielony. Zamiast tego, otrzymaj komunikat w stylu: „Projekt się rozwija, lecz niespójnie. Dwa zadania są opóźnione, jedno ma niejasno określoną osobę odpowiedzianą za jego realizację.”
Postęp – pokazuje procent ukończenia, liczbę ukończonych zadań oraz aktywne (otwarte) zadania. Zapewnia szybki przegląd stanu Twojego projektu w danym momencie.
Ukończone – porównaj stan ukończenia zadań w tym okresie z poprzednim (tydzień do tygodnia lub miesiąc do miesiąca). Szybko sprawdź, czy dynamika rośnie, czy maleje, i dostrzeż wzorce w rytmie pracy zespołu. Strzałki tendencji pokazują, czy przyspieszasz, utrzymujesz tempo, czy zwalniasz.
Przypisane – przeglądaj podział zadań między członków zespołu, posortowanych w kolejności od największego do najmniejszego obciążenia. Wykryj potencjalny brak równowagi, zanim stanie się on problemem. Zidentyfikuj nieprzypisane zadania, które mogły zostać pominięte.
Przestrzeń robocza - przegląd – wskaźniki stanu projektu i postępu we wszystkich projektach w przeglądzie pomagają szybko ocenić postępy całego zespołu. Obecnie analizą objęte są projekty, w których uczestniczysz. Już wkrótce widocznością objęte będą wszystkie projekty w przestrzeni roboczej. Dzięki temu szybko zidentyfikujesz, które projekty realizowane są sprawnie, a które wymagają szczególnej uwagi.
Nadzór nad projektami bez zbędnych obciążeń
Tradycyjne narzędzia do zarządzania projektami często wymagają stosowania skomplikowanych przepływów pracy, złożonych pulpitów nawigacyjnych i skomplikowanych procesów. My postanowiliśmy stworzyć coś innego: inteligencję, która czerpie wiedzę z naturalnych wzorców pracy Twojego zespołu, a nie w wyniku dodatkowych narzędzi czy nakładów pracy.
Podobnie jak opaska fitness, który dostarcza informacji o Twoim zdrowiu, monitorując pracę organizmu, mechanizm Analizu projektu automatycznie interpretuje pracę Twojego zespołu, aby podpowiedzieć Ci, co jest ważne – bez konieczności podejmowania jakichkolwiek dodatkowych czynności..
To dopiero początek. Chcielibyśmy, abyś pomógł/pomogła nam kształtować, jak ma wyglądać bezwysiłkowy nadzór nad projektami. Wypróbuj nową funkcjonalność i podziel się z nami swoimi spostrzeżeniami. Zależy nam, aby nasza praca zapewniała narzędzia i funkcje, których najbardziej potrzebujesz.