Korzystaj z Aktywności zespołu i filtrów, aby być na bieżąco z postępami i obowiązkami wszystkich osób. Możesz sprawdzić, nad czym pracują Twoi współpracownicy w zespole, zobaczyć zadania, jakie mają do wykonania w wielu projektach, lub filtrować konkretne zadania.
Aktywność zespołu to niewielkie narzędzie ułatwiające zarządzanie projektami Twojego zespołu w Todoist. Pozwala sprawdzić, które zadania są aktywne, zaległe lub zostały ukończone w dowolnym projekcie zespołowym lub szybko podejrzeć komentarze we wszystkich aktywnych zadaniach.
- Kliknij projekt zespołu na pasku bocznym.
- Kliknij ikonę trzech kropek po prawej stronie projektu.
- Wybierz Aktywność zespołu.
Wskazówka
Dodaj projekt do Ulubionych, aby mieć jeszcze szybszy dostęp do Aktywności zespołu.
Korzystaj z niego, aby zidentyfikować blokady, takie jak zaległe zadania lub komentarze, które nigdy nie doczekały się odpowiedzi i podjąć działania – np. zaoferować współpracownikowi pomoc w realizacji zadania lub przypisać zadanie innej osobie.
W widoku Aktywności zespołu możesz przeglądać następujące elementy:
- Aktywne – wyświetla wszystkie aktywne zadania w projekcie.
- Zaległe – wyświetla wszystkie zaległe zadania w projekcie.
- Komentarze – wyświetla wszystkie komentarze w zadaniach, które nie zostały jeszcze ukończone.
- Ukończone: wyświetla wszystkie ukończone zadania w projekcie.
Kliknij dowolne zadanie lub komentarz, aby otworzyć widok zadania. W ten sposób możesz łatwo edytować zadanie lub dodać komentarz.
Jeśli korzystasz z planu Business, możesz przeglądać te informacje w odniesieniu do każdego uczestnika projektu. Wystarczy kliknąć nazwę użytkownika, aby zobaczyć przypisane do niego zadania oraz komentarze do aktywnych zadań.
Notatka
Podziel się swoją opinią
Z chęcią dowiemy się, co sądzisz o funkcji Aktywność zespołu oraz czy wpłynęła ona na sposób, w jaki zarządzasz zadaniami. Prześlij nam swoją opinię. Marco, Dermot, Galina oraz pozostali członkowie zespołu uważnie ją przeczytają i postarają się wziąć pod uwagę w dalszych pracach nad Todoist.
Korzystaj z filtrów lub opcji widoku, aby tworzyć spersonalizowane widoki zadań zespołu w oparciu o wybrane kryteria, takie jak: termin, priorytet, etykieta lub osoba przypisana do zadania. Może z nich korzystać każdy uczestnik zespołu, aby w ten sposób sprawdzić, kto nad czym pracuje.
Jeśli regularnie potrzebujesz przeglądać listy zadań o określonych cechach, wypróbuj filtry. Możesz też dodać wybrane filtry do ulubionych, tak aby zawsze mieć je pod ręką.
Załóżmy, że pracujesz w zespole o nazwie Doist. Pewnego dnia otrzymujesz do wykonania bardzo pilne i skomplikowane zadanie. Istnieje prosty sposób, aby szybko sprawdzić, czy którykolwiek ze współpracowników mógłby Ci pomóc w jego realizacji. Wypróbuj poniższy filtr i zobacz, nad czym poszczególne osoby będą pracować w nadchodzącym tygodniu.
- Wybierz Filtry i etykiety na pasku bocznym.
- Kliknij ikonkę dodawania na pasku bocznym obok Filtrów.
- W polu Nazwa wpisz nazwę filtra, która w czytelny sposób opisuje jego działanie. Na przykład:
Nadchodzące zadania Doist. - Wpisz zapytanie filtra w polu Zapytanie:
Przestrzeń robocza: Zespół Doist & przypisane do: ja & następne 7 dni - Kliknij Dodaj, aby zapisać filtr.
Wskazówka
Aby uzyskać jeszcze lepszy przegląd zadań poszczególnych współpracowników, dostosuj widok. Najpierw zmień układ projektu na tablicę, a następnie pogrupuj zadania według przypisanej osoby.
Przyjmijmy, że Twój współpracownik, Marek, w najbliższym czasie chciałby zająć się dużym i wymagającym wiele czasu projektem. Zanim mu go przypiszesz, wolisz upewnić się, czy nie będzie to kolidowało z innymi obowiązkami Marka.
Sprawdźmy więc, czym Marek będzie się zajmować przez najbliższe 4 tygodnie, tworząc odpowiedni filtr:
- Wybierz Filtry i etykiety na pasku bocznym.
- Kliknij ikonkę dodawania na pasku bocznym obok Filtrów.
- W polu Nazwa wpisz nazwę filtra, która w czytelny sposób opisuje jego działanie. Na przykład,
Nadchodzące zadania Marka. - Wpisz zapytanie filtra w polu Zapytanie:
przypisane do: Marek & termin przed: +4 tygodnie - Kliknij Dodaj, aby zapisać filtr.
Możesz również utworzyć własny widok dla zadań, które są przypisane do Ciebie. Przypuśćmy, że jesteś członkiem zespołu projektowego, który gromadzi wszystkie swoje projekty w folderze Zespół projektowy, a Ty wybierasz się na urlop od 5 czerwca. Aby sprawdzić, co pozostało Ci jeszcze do zrobienia do tego czasu, utwórz następujący filtr:
- Wybierz Filtry i etykiety na pasku bocznym.
- Kliknij ikonkę dodawania na pasku bocznym obok Filtrów.
- W polu Nazwa wpisz nazwę filtra, która w czytelny sposób opisuje jego działanie. Na przykład:
Moje projekty do 5 czerwca. - Wpisz zapytanie filtra w polu Zapytanie:
##Zespół projektowy & przypisane do: ja & termin przed: 5 czerwca - Kliknij Dodaj, aby zapisać filtr.
Innym sposobem filtrowania zadań zespołu jest użycie opcji widoku. Korzystaj z tego rozwiązania, gdy potrzebujesz szybko coś sprawdzić, jednak nie chcesz zapisywać tego widoku na przyszłość, tak jak ma to miejsce w przypadku filtra.
W dowolnym projekcie zespołowym, w którym uczestniczysz lub w widoku któregokolwiek własnego filtra, możesz filtrować zadania nieprzypisane, przypisane do Ciebie lub do dowolnej innej osoby:
- Kliknij Widok po prawej stronie na górze.
- Kliknij Przypisana osoba w sekcji Filtruj według. Następnie, wybierz:
- Nikt, aby wyświetlić zadania, które nie zostały nikomu przypisane.
- Tylko ja, aby zobaczyć wszystkie zadania przypisane do Ciebie.
-
Wybrane przypisane osoby..., aby zobaczyć zadania przypisane do konkretnej osoby
Po wybraniu tego filtra pojawi się menu Przypisane osoby.
- Kliknij Wybierz przypisane osoby.
- Wybierz imiona osób, których zadania chcesz zobaczyć.