Analiza projektu automatycznie oblicza kondycję projektu na podstawie aktywności zespołu — nie są wymagane ręczne aktualizacje statusu, jak w przypadku innych narzędzi.
Pobrać wyczyścić przeglądać postępu swoich projektów bez żonglowania arkuszami kalkulacyjnymi. Ty i Twój zespół macie pełną widoczność tego, co posuwa się naprzód, co wymaga uwagi i na czym skupić się dalej.
Notatka
Analiza projektu jest obecnie dostępna tylko w projektach w przestrzeni roboczej zespołu. Planujemy udostępnić tę funkcję również w projektach osobistych w przyszłości.
Szybki przewodnik
Analiza projektu jest dostępna w planie Business Todoist. Tylko administratorzy i członkowie projektu mogą przeglądać jego analizę, podczas gdy administratorzy mogą modyfikować ustawienia projektu. Goście nie będą mieli dostępu do analizy projektu.
Kiedy otworzysz projekt, znajdziesz przycisk Analiza projektu w prawym górnym rogu, obok opcji Widok i Projekt.
Oto, co znajdziesz w każdej sekcji:
Status zdrowia
Zdrowie projektu daje Ci szybki sygnał o tym, jak Twój projekt radzi sobie automatycznie. W sekcji Zdrowie, Todoist oblicza zdrowie projektu na podstawie czynności zadań Twojego zespołu, w tym ukończeń, zaległych elementów i tempa. Zobaczysz jeden z następujących statusów:
- Doskonały – Zadania są gotowe przed terminem, a Twój zespół robi stałe postępy.
- Na dobrej drodze – Praca posuwa się naprzód płynnie, bez większych opóźnień.
- Zagrożone – Niektóre zadania mogą być wstrzymane lub zbliżać się do swoich terminów ostatecznych.
- Krytyczne - Znaczące opóźnienia lub wiele zaległych zadań wpływa na tempo projektu.
- Oczekujące - Todoist nadal zbiera wystarczającą ilość danych o aktywności, aby wygenerować sygnał zdrowia.
Aktualizacje stanu projektu odbywają się automatycznie raz dziennie, gdy Twój zespół pracuje — nie ma potrzeby budowania pulpitów ani ścigania aktualizacji. Możesz również zaktualizować go ręcznie, klikając menu z trzema kropkami i wybierając „Odśwież”.
Śledzenie postępów
Zobacz, ile z Twojego projektu jest już ukończone na pierwszy rzut oka. Pasek postępu wypełnia się, gdy zadania są sprawdzane, dając Ci wizualne poczucie postępu.
Postęp jest obliczany na podstawie całkowitej liczby zadań w Twoim projekcie. W miarę ukończenia zadań pasek postępu wypełnia się, pokazując, jaki procent pracy został wykonany. Zobaczysz także podział na zadania ukończone i otwarte.
Todoist aktualizuje postęp w czasie rzeczywistym. Jeśli ostatnio dodałeś wiele nowych zadań, może się wydawać, że pasek postępu utknął lub cofasz się, mimo że ukończyłeś pracę. To normalne—oznacza to po prostu, że zakres projektu się powiększył. Kliknij liczbę zadań, aby szybko przeglądać, które zadania są gotowe, a które nadal otwarte.
Ukończone zadania
Śledź swoje sukcesy w czasie, przeglądając niedawno ukończone zadania. To zaskakująco motywujące widzieć wszystko, co faktycznie ukończyłeś.
Przydziały zadań
Jeśli pracujesz z zespołem, możesz zobaczyć, kto nad czym pracuje i zauważyć, czy ktoś ma zbyt dużo na głowie.
Najnowsza aktywność
Śledź, co dzieje się w Twoim projekcie, bez zagłębiania się w komentarze lub aktualizacje poszczególnych zadań.
sergio · Specjalista ds. Customer Experience
Jeśli nie masz dostępu do Analizy projektu, upewnij się, że korzystasz z Todoist Business i że jesteś administratorem projektu lub członkiem zespołu. Jeśli nadal nie widzisz zakładki Analiza projektu, spróbuj odświeżyć przeglądarkę lub zaktualizować aplikację Todoist.
Najlepsze praktyki dotyczące Analizy projektu
Analiza projektu działa najlepiej, gdy Twój zespół ma solidne ramy działania:
Ustal kamienie milowe i cele
Zdefiniuj kamienie milowe i cele projektu, a następnie dodaj je jako zadania w Todoist z wysokim priorytetem 🔴 i jasnymi terminami ostatecznymi. Innym podejściem jest utworzenie sekcji, oznaczenie ich jako kamienie milowe i dodanie powiązanych zadań pod każdym kamieniem milowym.
Ustawić realistyczne terminy i terminy ostateczne
Zaplanować jak najwięcej zadań z rozsądnymi terminami i terminami ostatecznymi, aby każdy w zespole wiedział, kiedy praca faktycznie musi być wykonana.
Ukończ zadania regularnie
Im bardziej konsekwentnie Twój zespół sprawdza ukończoną pracę, tym dokładniejsze staje się śledzenie postępów.
Przydziel zadania od razu
Jeśli współpracujesz z innymi, przydzielanie zadań pomaga wszystkim zobaczyć, kto za co jest odpowiedzialny i zapobiega przeoczeniu pracy. Jeśli ustaliłeś cele lub zadania kamieni milowych w projekcie, przydziel je osobom odpowiedzialnym za postęp zespołu.
Daj priorytet pilnym zadaniom
Zwiększ priorytet swoich najpilniejszych zadań, aby otrzymały należytą uwagę. W dużym projekcie możesz sortować lub grupować zadania według priorytetu, aby uzyskać lepszy wgląd w to, co jest najważniejsze.
Współpracować z kontekstem i przejrzystością
Określ zakres pracy bezpośrednio w opisie zadania lub dodając komentarz. Komentarze do zadań to świetny sposób na utrzymanie jasnej i scentralizowanej komunikacji; możesz łatwo udostępniać pliki i oznaczać odpowiednie osoby.
Ta konfiguracja pomaga śledzić kluczowe wyniki, zgrać zespół i wcześnie identyfikować przeszkody bez dodawania złożoności.
Bądźmy w kontakcie
Jeśli masz pytania lub opinie dotyczące Analiza projektu, lub masz problem z konkretną Analiza projektu, skontaktuj się z nami. My—Carol, Stacey, Sergio lub którykolwiek z naszych innych członków zespołu—chętnie pomożemy!
Możesz również kliknąć tutaj, aby udostępnić swoją opinię z zespołem produktowym.