Para muitas pessoas, a data que você define para uma tarefa é quando você planeja executá-la. Por outro lado, um prazo é a data na qual a tarefa precisa ser concluída.
Uma grande tarefa na universidade. Um relatório para o seu chefe. Imposto de renda (😱). Os prazos no Todoist permitem que você monitore o prazo de uma tarefa separadamente para poder agendar tempo e começar a trabalhar nela.
O Jon vai te mostrar uma pequena introdução deste recurso tão esperado!
Como funciona
- Os prazos estão disponíveis em planos pagos esteja você usando o Todoist sozinho(a) ou com a sua equipe.
- Para adicionar um prazo em uma nova tarefa, clique em Prazo e selecione uma data. Para tarefas existentes, abra a visualização da tarefa e defina ou edite o prazo. É isso, este é o recurso. 🌈
- O prazo de uma tarefa estará visível sempre que você visualizar uma tarefa no Todoist: Em breve, Etiquetas, Hoje, etc. Conforme o prazo se aproximar (dentro de 7 dias), uma contagem regressiva irá mostrar um lembrete de que a data final está se aproximando.
- Na visualização de Calendário, os prazos estão destacados na seção Dia todo. Ao clicar neles, você verá os detalhes da tarefa para poder trabalhar nela em tempo. 💪
- Quando o prazo de uma tarefa incompletável chegar, ele será exibido nas visualizações Hoje e Em breve para que nada passe batido.
Dica rápida
Se você preferir adicionar um prazo em tarefa enquanto digita, use o
atalho {}. Por exemplo, {amanhã} para definir o
prazo de uma tarefa para amanhã.
Saiba mais sobre a adição de detalhes ao digitar
Quando usar os prazos
Assim como a definição de prioridade de uma tarefa, o prazo adiciona contexto, o que ajuda você a planejar o seu tempo. Mas nem sempre eles são necessários. Na verdade, quanto menos você usá-los, mais poderosos eles se tornam. 🤯
Estas são algumas das vezes em que a adição de um prazo em uma tarefa é uma boa ideia:
- Você combinou com o seu chefe de finalizar um relatório até o final do mês (mas vai começar a trabalhar nele na segunda-feira).
- Uma tarefa que você está entregando pata um colega precisa ser feita até a próxima sexta-feira para manter o projeto em dia.
- Você tem uma grande tarefa para entregar em três semanas, mas definitivamente precisa de multiplas sessões para lidar com ela. 🧠
Dica rápida
No momento, os prazos só funcionam com tarefas que precisam ser executadas apenas uma vez. No entanto, com base no seu feedback, estamos explorando a possibilidade de adicioná-los nas tarefas recorrentes em uma atualização futura.
"Quando você precisa disso?"
Chega! 🥳 Ao adicionar um prazo em uma tarefa antes de enviá-la para um colega, a pessoa fica sabendo exatamente quando aquilo precisa ser feito.
Quando o seu colega pegar a tarefa, ele poderá agendar tempo para trabalhar nela usando o campo Data. O prazo continuará o mesmo, não importa quantas vezes seus planos mudarem.
Tudo começa com uma tarefa
Quer se inspirar na forma como outros usuários do Todoist atingem seus prazos? Veja o nosso incrível coisas que eles conquistaram no ano passado junto com a primeira tarefa que levou estes usuários ao sucesso. 🚀