Insights de Projeto calcula automaticamente a saúde do projeto com base na atividade da sua equipe—sem necessidade de atualizações manuais de status, como exigem outras ferramentas.
Pegar uma visão clara de como seus projetos estão progredindo sem a necessidade de malabarismos com planilhas. Você e sua equipe têm total visibilidade sobre o que está encaminhando, o que precisa de atenção e onde focar em seguida.
Nota
Atualmente, o Project Insights está disponível apenas em projetos de espaço de trabalho em equipe. Temos planos de disponibilizá-lo para projetos pessoais no futuro.
Começar
Project Insights está disponível no Plano Business. Somente administradores e membros do projeto podem visualizar seus insights, enquanto os administradores podem modificar as configurações do projeto. Convidados não terão acesso aos Insights.
Ao abrir um projeto, você encontrará um botão de Insights no canto superior direito, ao lado das opções de Mostrar e Projeto.
Aqui está o que você encontrará em cada seção:
Status de saúde
A saúde do projeto oferece um sinal instantâneo de como seu projeto está indo automaticamente. Na seção de Saúde, o Todoist calcula a saúde do projeto com base na atividade da tarefa da sua equipe, incluindo conclusões, itens atrasados e impulso. Você verá um dos seguintes status:
- Excelente – As tarefas estão sendo concluídas antes do prazo e sua equipe está fazendo um progresso constante.
- No Caminho Certo – O trabalho está avançando sem problemas, sem grandes atrasos.
- Em Risco – Algumas tarefas podem estar paradas ou próximas de seus prazos finais.
- Crítico - Atrasos significativos ou múltiplas tarefas atrasadas estão impactando o andamento do projeto.
- Pendente - O Todoist ainda está coletando dados de atividade suficientes para gerar um sinal de saúde.
As atualizações de saúde do projeto são feitas automaticamente uma vez por dia enquanto sua equipe trabalha — não é necessário criar painéis de controle ou correr atrás de atualizações. Você também pode atualizá-las manualmente clicando no menu de três pontos e selecionando "Atualizar".
Rastreamento de progresso
Veja quanto do seu projeto está concluído de relance. A barra de progresso se preenche à medida que as tarefas são verificadas, dando a você uma sensação visual de impulso.
O progresso é calculado com base no número total de tarefas do seu projeto. À medida que as tarefas são concluídas, a barra de progresso se preenche para mostrar a porcentagem do trabalho concluído. Você também verá uma divisão entre tarefas concluídas e tarefas em aberto.
O Todoist atualiza o progresso em tempo real. Se você adicionou muitas novas tarefas recentemente, pode parecer que a barra de progresso está travada ou que você está retrocedendo, mesmo que esteja concluindo o trabalho. Isso é normal — só significa que o escopo do seu projeto aumentou. Clique nas contagens de tarefas para visualizar rapidamente quais tarefas estão concluídas ou ainda abertas.
Tarefas concluídas
Acompanhe suas conquistas ao longo do tempo com uma visualização das tarefas recentemente concluídas. É surpreendentemente motivador ver tudo o que você realmente completou.
Atribuições de tarefas
Se você está trabalhando com uma equipe, pode ver quem está trabalhando em quê e identificar se alguém está sobrecarregado.
Atividade recente
Mantenha-se atualizado sobre o que está acontecendo em seu projeto sem precisar mergulhar nos comentários ou atualizações de tarefas individuais.
sergio · Especialista em Experiência do Cliente
Se você não tem acesso ao Project Insights, certifique-se de que está em um Todoist Business e de que você é um administrador de projeto ou membro da equipe. Se ainda não estiver vendo a aba Insights, tente atualizar seu navegador ou atualizar seu aplicativo Todoist.
Melhores práticas para o Projeto Insights
Insights de Projeto funcionam melhor quando sua equipe tem uma estrutura sólida em vigor:
Estabeleça marcos e objetivos
Defina marcos e objetivos do projeto e adicione-os como tarefas no Todoist com alta prioridade 🔴 e prazos claros. Outra abordagem é criar seções, rotulá-las como marcos e adicionar tarefas relacionadas sob cada marco.
Defina vencimentos e prazos realistas
Agende o máximo de tarefas com vencimentos e prazos razoáveis, para que todos na equipe saibam quando o trabalho realmente precisa ser feito.
Concluir tarefas regularmente
Quanto mais consistentemente sua equipe verifica o trabalho concluído, mais preciso se torna o acompanhamento do progresso.
Delegue tarefas imediatamente
Se você está colaborando com outras pessoas, delegar tarefas ajuda todos a ver quem é responsável por quê e evita que o trabalho se perca. Se você definiu objetivos ou tarefas de marco no projeto, delegue-as às pessoas responsáveis pelo progresso da equipe.
Priorizar tarefas urgentes
Aumente a prioridade das suas tarefas mais urgentes, para que recebam a atenção necessária. Em um projeto grande, você pode ordenar ou agrupar tarefas por prioridade para ter uma visão mais clara do que é mais crítico.
Colaborar com contexto e clareza
Defina o escopo do trabalho diretamente na descrição da tarefa ou adicionando um comentário. Comentários em tarefas são uma ótima maneira de manter a comunicação clara e centralizada; você pode facilmente compartilhar arquivos e marcar as pessoas certas.
Esta configuração ajuda você a acompanhar os resultados principais, alinhar sua equipe e identificar obstáculos cedo, sem adicionar complexidade.
Entre em contato
Se você tiver dúvidas ou feedback sobre o projeto Insights, ou estiver com dificuldades em um insight específico, entre em contato conosco. Nós—Carol, Stacey, Sergio, ou qualquer um dos nossos colegas de equipe—ficaremos felizes em ajudar!
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