Улучшение командной работы редко начинается с масштабных изменений. Иногда достаточно открыть одну вкладку и увидеть, что на самом деле происходит.
Возможно, вам нужна не сложная система, а просто более ясная картина.
Эти обновления позволяют в реальном времени видеть, кто над чем работает, как продвигаются проекты и что происходит внутри команды.
Вкладка «Люди» (Бета)
До сих пор, если вы хотели узнать о распределении работы в команде, приходилось расспрашивать коллег, проверять отдельные проекты или полагаться на собственное мнение, которое часто бывает ошибочным.
Вкладка Люди объединяет всю информацию: кто за что отвечает, кто сильно загружен, а у кого есть свободные ресурсы. Администраторы также видят просроченные задачи по всей команде, так что ничто не будет упущено.
Она доступна рядом с вкладкой «Проекты» в обзоре рабочего пространства команды.
Примечание
Статусы
Ваши личные встречи никогда не должны были превращаться в 40 минут обзора задач.
Статусы позволяют в реальном времени оценить состояние каждого проекта: его прогресс, риски и распределение работы в команде. Никакой настройки не нужно — функция подстраивается под работу команды.
Вы всегда сможете заметить проект, который незаметно отстает, или сотрудника со слишком высокой нагрузкой. Поэтому во время встречи вы уже будете всё знать. Никаких лишних отчетов. Никаких сюрпризов. Только обсуждение действительно важных вопросов.
«Статусы» доступны в Todoist Business на всех платформах. Откройте любой командный проект, чтобы быстро оценить его состояние, или посмотрите обзор рабочего пространства для получения общей картины.
Отчеты (ранее «Журнал действий»)
Отчеты (ранее «Журнал действий») отвечают на важный вопрос: что на самом деле происходило?
Они находятся в боковой панели и были переосмыслены для веб-приложения. Более понятный интерфейс, новые параметры фильтров и предустановки, которые быстро приведут к тому, что нужно. Ваши выполненные задачи, активность по проектам, работа команды на прошлой неделе — всё это готово к изучению.
Вернулись после долгих выходных? Вы будете точно знать, что произошло в ваше отсутствие, еще до первой чашки кофе.
Отчеты можно экспортировать в виде разметки: удобно для еженедельных отчетов, сводок с совещаний или использования в других приложениях.
Примечание
Всё под рукой
Мы подготовили руководство, которое поможет во всем разобраться — четыре коротких видео, по одному на каждую функцию. Кейтлин, Марко, Дермот и Дениз сделали по одному. Начните с того, что вам нужно.
