Для многих Срок задачи – это дата, в которую планируется ее выполнить. Дедлайн, с другой стороны – это дата, до которой задача должна быть выполнена.
Большое задание в школе. Отчет для шефа. Налоговая отчетность (😱). Дедлайны в Todoist позволяют отслеживать фактический срок выполнения задачи отдельно, чтобы вы могли запланировать время для начала работы над ней.
Джон делится вводной информацией об этой долгожданной функции!
Как это работает
- Дедлайны доступны на платных тарифах, если вы используете Todoist индивидуально или в команде.
- Чтобы добавить дедлайн для новой задачи, нажмите на Дедлайн и выберите дату. В случае уже существующей задачи, откройте ее и задайте либо измените дедлайн. Вот и все! 🌈
- Дедлайн задачи будет показан везде, где она отображается в Todoist: Предстоящее, Метки, Сегодня и т.д. По мере приближения срока (в течение 7 дней) вы увидите обратный отсчет, который ненавязчиво напомнит о приближении дедлайна.
- В календарном отображении дедлайны выделены в разделе Весь день, чтобы их было не пропустить. Нажав на дедлайн, вы перейдете к подробной информации о задаче, и сможете убедиться, что запланировали выполнить ее в срок. 💪
- Когда наступит дедлайн невыполненной задачи, она будет показана в разделах Сегодня и Предстоящее, чтобы ее было сложно пропустить.
Подсказка
Если вы предпочитаете добавлять дедлайны при вводе задачи, используйте скобки {}. Например, если ввести {завтра} , дедлайн задачи будет установлен на завтра. Подробнее о добавлении деталей задачи при вводе
Когда использовать дедлайны
Подобно приоритетам задач, дедлайны добавляет контекст, который помогает планировать время. Но дедлайны требуются далеко не всегда. На самом деле, чем реже вы их используете, тем мощнее они становятся. (Место для 🤯 гифки)
Вот несколько случаев, когда добавление дедлайна к задаче будет как нельзя кстати:
- Вы пообещали шефу закончить отчет к концу месяца (но начнете работать над ним в понедельник).
- Задача, которую вы передаете коллеге, с крайним сроком в следующую пятницу, чтобы задержать сдачу проекта.
- Через три недели вам предстоит выполнить важное задание, но чтобы справиться с ним, понадобится несколько сессий. 🧠
Подсказка
Пока что дедлайны работают только с разовыми задачами. Но в зависимости от ваших отзывов мы рассмотрим возможность добавить их в повторяющиеся задачи в одном из будущих релизов.
«Когда вам это понадобится?»
🥳 Установите для задачи дедлайн, прежде чем передать ее коллеге, чтобы он сразу понимал, когда она должна быть выполнена.
Когда ваш коллега возьмет задачу на себя, он сможет определить время для работы над ней с помощью поля Срок. Дедлайн останется неизменным, сколько бы раз ни менялись планы.
Все начинается с задачи
Хотите вдохновиться примерами других пользователей Todoist, которые справляются с дедлайнами? Взгляните на необычные и удивительные свершения, которыми они занимались в минувшем году! А также на первую задачу, которая стала для них трамплином к успеху. 🚀